https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs
Kilka dni temu pracowałem nad projektem, w którym musiałem wyodrębnić kilka tabel/danych z PDF do Excela.
To nie pierwszy raz, kiedy utknąłem w takiej sytuacji. W przeszłości jakoś przebrnąłem przez to z pewnym lub innym obejściem.
Pamiętam, że kilka lat temu musiałem przejrzeć zestaw plików PDF w języku hiszpańskim. Musiałem wydobyć dane finansowe z tych plików PDF i umieścić je w Excelu. Próbowałem wielu różnych konwerterów plików PDF na Excel i nic nie działało zgodnie z oczekiwaniami. W końcu musiałem to zrobić ręcznie.
Na szczęście tym razem dowiedziałem się o wysokiej jakości konwerterze PDF, który był bardzo polecany.
A najlepsze jest to, że miał bezpłatny okres próbny.
To jest Able2Extract konwerter plików PDF na Excel.
Able2Extract konwertuje pliki PDF do Excela, a wyniki są niesamowite.
Jest łatwy w użyciu i wykonuje pracę w kilka sekund.
Najlepsze jest to, że nie prosi mnie o udostępnienie mojego adresu e-mail lub przesłanie plików PDF na czyjąś witrynę - tak jak robiły to inne narzędzia online.
Able2Extarct to narzędzie, które musisz pobrać na swojego laptopa/komputer stacjonarny. Jest dostępny dla następujących systemów operacyjnych:
- Okna
- Prochowiec
- Linux
Ponieważ używam systemu Windows, pokażę ci, jak go używam do konwersji plików PDF do Excela w systemie Windows.
Ponadto to narzędzie może konwertować pliki PDF na wiele różnych formatów plików - takich jak Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image itp. Koncentruję się tylko na używaniu go do konwersji plików PDF na Excel.
Kliknij tutaj, aby uzyskać 7-dniową bezpłatną wersję próbną konwertera Able2Extarct PDF na Excel.
Pamiętaj, że dzięki BEZPŁATNEJ wersji próbnej możesz przekonwertować tylko 3 strony na plik PDF na dokument Excel.
Konwertuj PDF do Excela za pomocą Able2Extract
Po pobraniu i zainstalowaniu pliku możesz go używać do otwierania i konwertowania plików PDF do programu Excel.
Ponieważ miałem trudne doświadczenie w konwertowaniu danych finansowych w plikach PDF do Excela, postanowiłem przetestować to z niektórymi raportami finansowymi.
Aby to przetestować, wybrałem firmę, która udostępniła PDF światu - Adobe Systems.
Pobrałem ich raport 10K i postanowiłem wyodrębnić dane finansowe do Excela.
Oto kroki, aby szybko przekonwertować plik PDF do programu Excel:
- Zapisz plik PDF w swoim systemie.
- Otwórz Abable2Extract. Jeśli masz wersję próbną, kliknij przycisk Kontynuuj.
- Kliknij przycisk Otwórz.
- W oknie dialogowym Otwórz zlokalizuj i otwórz plik PDF, który chcesz przekonwertować do programu Excel. Spowoduje to otwarcie pliku w oknie Able2Extract.
- Jeśli chcesz przekonwertować cały plik PDF do programu Excel, kliknij przycisk Wszystkie. Jeśli chcesz przekonwertować tylko część dokumentu (np. tabele) do programu Excel, kliknij przycisk Obszar. W tym przypadku, ponieważ chcę tylko dane finansowe, kliknąłem Obszar.
- Przewiń do strony zawierającej tabelę, a następnie użyj kursora, aby wybrać tabelę.
- Po wybraniu kliknij opcję Excel.
- W oknie dialogowym Konwertuj na Excel kliknij przycisk „Konwertuj” w polu Automatycznie. W większości przypadków opcja automatyczna daje pożądany rezultat. Ale jeśli nadal chcesz mieć większą kontrolę, możesz kliknąć przycisk Zdefiniuj i wprowadzić zmiany.
- W oknie dialogowym Zapisz jako zapisz plik.
Powyższe kroki przekonwertują plik PDF na plik Excel w ciągu kilku sekund.
Wyodrębnij wszystkie tabele z pliku PDF do programu Excel
Inną przydatną funkcją Able2Extract jest wyodrębnienie wszystkich tabel z pliku PDF do programu Excel.
Jest to szczególnie przydatne, jeśli wyodrębniasz dane z raportu finansowego (10K), ponieważ są one pełne tekstu i tabel.
Oto kroki, aby wyodrębnić wszystkie tabele z pliku PDF:
- Otwórz Abable2Extract. Jeśli masz wersję próbną, kliknij przycisk Kontynuuj.
- Kliknij przycisk Otwórz.
- W oknie dialogowym Otwórz zlokalizuj i otwórz plik PDF, który chcesz przekonwertować do programu Excel. Spowoduje to otwarcie pliku w oknie Able2Extract.
- Kliknij przycisk Wszystkie.
- Kliknij opcję Excel.
- W oknie dialogowym Konwertuj na Excel kliknij niebieską ikonę koła zębatego w lewym dolnym rogu okna dialogowego.
- W oknie dialogowym Ustawienia zaznacz opcję „Wyodrębnij tylko tabele”.
- Kliknij OK.
- Kliknij Konwertuj.
- W oknie dialogowym Zapisz jako zapisz plik.
Powyższe kroki wyodrębniłyby wszystkie tabele w arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel.
Chociaż ta funkcja jest niesamowita, żałuję, że nie ma sposobu, aby narzędzie wyświetlało tabele na różnych arkuszach. Posiadanie wszystkich tabel w jednym arkuszu powoduje bałagan w szerokościach kolumn. Ale to nadal bardzo pomaga, ponieważ możesz łatwo skopiować i wkleić te tabele do różnych arkuszy ręcznie.
Użyłem Able2Extract, aby przekonwertować kilka plików do programu Excel i działa świetnie.
Niektóre z rzeczy, które lubię w tym narzędziu, to:
- Wszystko dzieje się w moim własnym systemie. Więc nie muszę przesyłać plików gdzieś online.
- Konwersja plików z PDF do Excela zajmuje tylko kilka sekund.
- Wraz z Excelem potrafię również konwertować pliki do innych formatów (Word, Powerpoint itp.)
- Mogę wyodrębnić tylko tabele z pliku PDF.
Chociaż bezpłatna wersja próbna świetnie nadaje się do przetestowania narzędzia, jeśli musisz regularnie konwertować pliki PDF do programu Excel, lepiej jest skorzystać z pełnej wersji. Skontaktowałem się z ludźmi, którzy stworzyli to narzędzie i zapytałem ich, czy mogą dać mi i moim czytelnikom jakąś specjalną ofertę na ich płatny plan.
Jeśli użyjesz poniższego linku, aby uzyskać ich płatną wersję, możesz uzyskać 15% zniżki od ceny całkowitej.
Kliknij tutaj, aby uzyskać 15% ZNIŻKI na Able2Extract
Od czasu polecenia tego konwertera plików PDF na Excel setki osób wypróbowało go, a nawet skorzystało z płatnej subskrypcji. Dostaję wiele e-maili od osób, które z tego korzystają.
Aktualizacja: Jednym z obszarów, w których uważam to narzędzie za naprawdę przydatne, jest prowadzenie moich rozliczeń księgowych i podatkowych. Każdego roku musiałem spędzać godziny na skanowaniu wyciągów z konta bankowego i wyciągów z kart kredytowych, które są dostarczane w formacie PDF. Teraz mogę po prostu użyć tego, aby uzyskać wszystkie dane w programie Excel, a następnie użyć funkcji programu Excel, aby uzyskać potrzebne dane.
Zauważ, że nie może to przekonwertować pliku PDF, który został zaszyfrowany.
Ujawnienie: Ten artykuł zawiera linki partnerskie. Oznacza to, że jeśli kupisz produkt za pomocą moich linków, otrzymuję niewielką prowizję, bez żadnych dodatkowych kosztów dla Ciebie. W takim przypadku otrzymasz również 15% zniżki na całkowity koszt narzędzia Able2Extract, gdy użyjesz linków w tym artykule.
