Jak zastosować formułę do całej kolumny w programie Excel (5 łatwych sposobów)

Formuły to życie i krew arkuszy kalkulacyjnych Excel. W większości przypadków formuła nie jest potrzebna tylko w jednej komórce lub kilku komórkach.

W większości przypadków będziesz musiał zastosuj formułę do całej kolumny (lub duży zakres komórek w kolumnie).

Program Excel oferuje wiele różnych sposobów na zrobienie tego za pomocą kilku kliknięć (lub skrótu klawiaturowego).

Przyjrzyjmy się tym metodom.

Klikając dwukrotnie uchwyt autouzupełniania

Jednym z najłatwiejszych sposobów zastosowania formuły do ​​całej kolumny jest użycie tej prostej sztuczki z podwójnym kliknięciem myszy.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, gdzie chcesz obliczyć prowizję dla każdego przedstawiciela handlowego w kolumnie C (gdzie prowizja wynosiłaby 15% wartości sprzedaży w kolumnie B).

Wzór na to byłby następujący:

=B2*15%

Poniżej znajduje się sposób zastosowania tej formuły do ​​całej kolumny C:

1. W komórce A2 wprowadź formułę: = B2 * 15%
2. Po wybraniu komórki zobaczysz mały zielony kwadrat w prawej dolnej części zaznaczenia.
3. Umieść kursor na małym zielonym kwadracie. Zauważysz, że kursor zmienia się w znak plus (nazywa się to uchwytem autouzupełniania)
4. Kliknij dwukrotnie lewym klawiszem myszy

Powyższe kroki automatycznie wypełnią całą kolumnę do komórki, w której masz dane w sąsiedniej kolumnie. W naszym przykładzie formuła zostanie zastosowana do komórki C15

Aby to zadziałało, w sąsiedniej kolumnie nie powinno być danych i nie powinno być w niej żadnych pustych komórek. Jeśli na przykład w kolumnie B znajduje się pusta komórka (powiedzmy komórka B6), to automatyczne wypełnienie podwójne kliknięcie spowoduje zastosowanie formuły tylko do komórki C5

Użycie uchwytu autouzupełniania w celu zastosowania formuły do ​​całej kolumny jest równoznaczne z ręcznym kopiowaniem i wklejaniem formuły. Oznacza to, że odwołanie do komórki w formule zmieni się odpowiednio.

Na przykład, jeśli jest to odwołanie bezwzględne, pozostanie takie, jak jest, gdy formuła zostanie zastosowana do kolumny, a jeśli jest to odwołanie względne, zmieni się, gdy formuła zostanie zastosowana do komórek poniżej.

Przeciągając uchwyt autouzupełniania

Jednym z problemów z powyższą metodą podwójnego kliknięcia jest to, że zatrzymałaby się, gdy tylko napotka pustą komórkę w sąsiednich kolumnach.

Jeśli masz mały zestaw danych, możesz również ręcznie przeciągnąć uchwyt wypełniania, aby zastosować formułę w kolumnie.

Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:

1. W komórce A2 wprowadź formułę: =B2*15%
2. Po wybraniu komórki zobaczysz mały zielony kwadrat w prawej dolnej części zaznaczenia
3. Umieść kursor na małym zielonym kwadracie. Zauważysz, że kursor zmienia się w znak plus
4. Przytrzymaj lewy klawisz myszy i przeciągnij go do komórki, w której chcesz zastosować formułę
5. Po zakończeniu zostaw klawisz myszy

Korzystanie z opcji Wypełnij w dół (znajduje się na wstążce)

Innym sposobem zastosowania formuły do ​​całej kolumny jest użycie opcji wypełniania na wstążce.

Aby ta metoda działała, musisz najpierw zaznaczyć komórki w kolumnie, w której chcesz mieć formułę.

Poniżej znajdują się kroki, aby użyć metody wypełniania:

1. W komórce A2 wprowadź formułę: = B2 * 15%
2. Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz zastosować formułę (w tym komórkę C2)
3. Kliknij kartę Strona główna
4. W grupie edycyjnej kliknij ikonę Wypełnij
5. Kliknij „Wypełnij”

Powyższe kroki pobierają formułę z komórki C2 i wypełniają ją we wszystkich wybranych komórkach

Dodawanie wypełnienia w dół na pasku narzędzi szybkiego dostępu

Jeśli musisz często korzystać z opcji wypełniania, możesz dodać ją do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby można było z niej korzystać jednym kliknięciem (i jest zawsze widoczne na ekranie).

Aby dodać go do paska narzędzi szybkiego dostępu (QAT), przejdź do opcji „Wypełnij”, kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij „Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu”

Teraz zobaczysz ikonę „Wypełnij” w QAT.

Korzystanie ze skrótu klawiaturowego

Jeśli wolisz używać skrótów klawiaturowych, możesz również użyć poniższego skrótu, aby uzyskać funkcjonalność wypełniania:

CONTROL + D (przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij klawisz D)

Poniżej znajdują się kroki, aby użyć skrótu klawiaturowego do wypełnienia formuły:

1. W komórce A2 wprowadź formułę: = B2 * 15%
2. Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz zastosować formułę (w tym komórkę C2)
3. Przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij klawisz D

Korzystanie z formuły tablicowej

Jeśli korzystasz z platformy Microsoft 365 i masz dostęp do tablic dynamicznych, możesz również użyć metody formuły tablicowej, aby zastosować formułę do całej kolumny.

Załóżmy, że masz zestaw danych przedstawiony poniżej i chcesz obliczyć prowizję w kolumnie C.

Poniżej znajduje się formuła, której możesz użyć:

=B2:B15*15%

Jest to formuła tablicowa, która zwróci 14 wartości w komórce (po jednej dla B2:B15). Ale ponieważ mamy tablice dynamiczne, wynik nie byłby ograniczony do pojedynczej komórki i rozlewałby się, wypełniając całą kolumnę.

Pamiętaj, że nie możesz użyć tej formuły w każdym scenariuszu. W tym przypadku, ponieważ nasza formuła wykorzystuje wartość wejściową z sąsiedniej kolumny i ma taką samą długość kolumny, w której chcemy uzyskać wynik (tj. 14 komórek), tutaj działa dobrze.

Ale jeśli tak nie jest, może to nie być najlepszy sposób na skopiowanie formuły do ​​całej kolumny

Kopiując i wklejając komórkę

Inną szybką i dobrze znaną metodą zastosowania formuły do ​​całej kolumny (lub wybranych komórek w całej kolumnie) jest po prostu skopiowanie komórki zawierającej formułę i wklejenie jej do tych komórek w kolumnie, w której potrzebujesz tej formuły.

Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:

1. W komórce A2 wprowadź formułę: = B2 * 15%
2. Skopiuj komórkę (użyj skrótu klawiaturowego Control + C w systemie Windows lub Command + C na Macu)
3. Wybierz wszystkie komórki, w których chcesz zastosować tę samą formułę (z wyjątkiem komórki C2)
4. Wklej skopiowaną komórkę (Control + V w systemie Windows i Command + V w systemie Mac)

Jedną z różnic między tą metodą kopiowania i wklejania a wszystkimi metodami konwersji poniżej jest to, że za pomocą tej metody można wybrać tylko wklejenie formuły (i nie wklejanie żadnego formatowania).

Na przykład, jeśli komórka C2 ma kolor niebieski, wszystkie dotychczas omówione metody (z wyjątkiem metody formuły tablicowej) nie tylko skopiują i wkleją formułę do całej kolumny, ale także wkleją formatowanie (takie jak kolor komórki , rozmiar czcionki, pogrubienie/kursywa)

Jeśli chcesz zastosować tylko formułę, a nie formatowanie, wykonaj poniższe czynności:

1. W komórce A2 wprowadź formułę: = B2 * 15%
2. Skopiuj komórkę (użyj skrótu klawiaturowego Control + C w systemie Windows lub Command + C na Macu)
3. Wybierz wszystkie komórki, w których chcesz zastosować tę samą formułę
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczenie
5. W wyświetlonych opcjach kliknij „Wklej specjalnie”
6. W oknie dialogowym „Wklej specjalnie” kliknij opcję Formuły
7. Kliknij OK

Powyższe kroki zapewniłyby, że tylko formuła zostanie skopiowana do wybranych komórek (i żadne z formatowań nie zostanie z nią związane).

Oto niektóre z szybkich i łatwych metod, których można użyć do zastosowania formuły do ​​całej kolumny w programie Excel.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny!