Jak zrobić histogram w programie Excel (przewodnik krok po kroku)

Obejrzyj wideo - 3 sposoby tworzenia wykresu histogramu w programie Excel

Histogram jest powszechnym narzędziem do analizy danych w świecie biznesu. Jest to wykres kolumnowy, który pokazuje częstotliwość występowania zmiennej w określonym zakresie.

Według Investopedii, histogram jest graficzną reprezentacją, podobną do struktury wykresu słupkowego, która organizuje grupę punktów danych w zakresy określone przez użytkownika. Histogram kondensuje serie danych w łatwą do interpretacji wizualizację, biorąc wiele punktów danych i grupując je w logiczne zakresy lub przedziały.

Prostym przykładem histogramu jest rozkład ocen uzyskanych w temacie. Możesz łatwo utworzyć histogram i zobaczyć, ilu uczniów uzyskało mniej niż 35 punktów, ilu było między 35-50, ilu między 50-60 i tak dalej.

Istnieją różne sposoby tworzenia histogramu w programie Excel:

• Jeśli używasz Excel 2016, dostępna jest wbudowana opcja wykresu histogramu, której można użyć.
• Jeśli używasz Excel 2013, 2010 lub wcześniejszych wersjach (a nawet w programie Excel 2016) można utworzyć histogram za pomocą pakietu Data Analysis Toolpack lub funkcji CZĘSTOTLIWOŚĆ (omówionej w dalszej części tego samouczka)

Zobaczmy, jak zrobić histogram w programie Excel.

Tworzenie histogramu w Excelu 2016

Excel 2016 otrzymał nowy dodatek w sekcji wykresów, w którym wykres histogramu został dodany jako wykres wbudowany.

Jeśli korzystasz z programu Excel 2013 lub wcześniejszych wersji, zapoznaj się z dwiema kolejnymi sekcjami (na temat tworzenia histogramów za pomocą pakietu narzędzi do analizy danych lub formuły częstotliwości).

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej. Ma oceny (na 100) 40 studentów z przedmiotu.

Oto kroki, aby utworzyć wykres histogramu w programie Excel 2016:

1. Wybierz cały zbiór danych.
2. Kliknij kartę Wstaw.
3. W grupie Wykresy kliknij opcję „Wstaw wykres statyczny”.
4. W grupie Histogram kliknij ikonę wykresu Histogram.

Powyższe kroki spowoduje wstawienie wykresu histogramu opartego na zestawie danych (jak pokazano poniżej).

Teraz możesz dostosować ten wykres, klikając prawym przyciskiem myszy oś pionową i wybierając opcję Formatuj oś.

Spowoduje to otwarcie okienka po prawej stronie ze wszystkimi odpowiednimi opcjami osi.

Oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby dostosować ten wykres histogramu:

1. Według kategorii: Ta opcja jest używana, gdy masz kategorie tekstowe. Może to być przydatne, gdy masz powtórzenia w kategoriach i chcesz poznać sumę lub liczbę kategorii. Na przykład, jeśli masz dane sprzedaży dla takich pozycji, jak drukarka, laptop, mysz i skaner, i chcesz poznać łączną sprzedaż każdego z tych przedmiotów, możesz użyć opcji Według kategorii. W naszym przykładzie nie jest to pomocne, ponieważ wszystkie nasze kategorie są różne (Uczeń 1, Student 2, Student 3 itd.)
2. Automatyczny: Ta opcja automatycznie decyduje, jakie pojemniki utworzyć na histogramie. Na przykład na naszym wykresie zdecydowano, że powinny być cztery pojemniki. Możesz to zmienić, korzystając z opcji „Szerokość pojemnika/liczba pojemników” (opisanych poniżej).
3. Szerokość pojemnika: Tutaj możesz określić, jak duży powinien być pojemnik. Jeśli wpiszę tutaj 20, utworzy kosze takie jak 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Liczba pojemników: Tutaj możesz określić, ile pojemników chcesz. Automatycznie utworzy wykres z taką liczbą pojemników. Na przykład, jeśli określę tutaj 7, utworzy wykres, jak pokazano poniżej. W danym punkcie możesz określić szerokość pojemnika lub liczbę pojemników (nie oba).
5. Przepełnienie pojemnika: Użyj tego przedziału, jeśli chcesz, aby wszystkie wartości powyżej określonej wartości zostały zebrane razem na wykresie histogramu. Na przykład, jeśli chcę poznać liczbę uczniów, którzy zdobyli więcej niż 75 punktów, mogę wprowadzić 75 jako wartość przepełnienia pojemnika. Pokaże mi coś, jak pokazano poniżej.
6. Pojemnik z niedopełnieniem: Podobnie jak w przypadku przepełnienia kosza, jeśli chcę poznać liczbę uczniów, którzy uzyskali mniej niż 40 punktów, mogę wprowadzić wartość 4o i wyświetlić wykres, jak pokazano poniżej.

Po określeniu wszystkich ustawień i uzyskaniu odpowiedniego wykresu histogramu możesz go dalej dostosować (zmieniając tytuł, usuwając linie siatki, zmieniając kolory itp.)

Tworzenie histogramu za pomocą pakietu narzędzi do analizy danych

Metoda opisana w tej sekcji będzie również działać we wszystkich wersjach programu Excel (w tym 2016). Jeśli jednak korzystasz z programu Excel 2016, polecam skorzystać z wbudowanego wykresu histogramu (jak opisano poniżej)

Aby utworzyć histogram za pomocą pakietu narzędzi Data Analysis, musisz najpierw zainstalować dodatek Analysis Toolpak.

Ten dodatek umożliwia szybkie tworzenie histogramu poprzez pobranie danych i zakresu danych (pojemników) jako danych wejściowych.

Instalowanie pakietu narzędzi do analizy danych

Aby zainstalować dodatek Data Analysis Toolpak:

• Kliknij kartę Plik, a następnie wybierz „Opcje”.

• W oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz Dodatki w okienku nawigacji.

• W menu rozwijanym Zarządzaj wybierz Dodatki programu Excel i kliknij przycisk Przejdź.

• W oknie dialogowym Dodatki wybierz Pakiet narzędzi analitycznych i kliknij OK.

Spowoduje to zainstalowanie pakietu Analysis Toolpak i można uzyskać do niego dostęp na karcie Dane w grupie Analiza.

Tworzenie histogramu za pomocą pakietu narzędzi do analizy danych

Po włączeniu pakietu Analysis Toolpak możesz go użyć do utworzenia histogramu w programie Excel.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej. Ma oceny (na 100) 40 studentów z przedmiotu.

Aby utworzyć histogram z wykorzystaniem tych danych, musimy utworzyć interwały danych, w których chcemy znaleźć częstotliwość danych. Są to tak zwane kosze.

W przypadku powyższego zestawu danych pojemniki byłyby przedziałami znaków.

Musisz określić te pojemniki osobno w dodatkowej kolumnie, jak pokazano poniżej:

Teraz, gdy mamy już wszystkie dane, zobaczmy, jak utworzyć histogram przy użyciu tych danych:

• Kliknij kartę Dane.
• W grupie Analiza kliknij Analiza danych.

• W oknie dialogowym „Analiza danych” wybierz z listy Histogram.

• Kliknij OK.
• W oknie dialogowym Histogram:
  • Wybierz zakres wejściowy (wszystkie znaki w naszym przykładzie)
  • Wybierz zakres pojemników (komórki D2:D7)
  • Pozostaw pole wyboru Etykiety niezaznaczone (musisz je zaznaczyć, jeśli umieściłeś etykiety w wyborze danych).
  • Określ Zakres wyjściowy, jeśli chcesz uzyskać histogram w tym samym arkuszu. W przeciwnym razie wybierz opcję Nowy arkusz roboczy / skoroszyt, aby uzyskać go w osobnym arkuszu roboczym / skoroszycie.
  • Wybierz Wyjście wykresu.

• Kliknij OK.

Spowoduje to wstawienie tabeli rozkładu częstotliwości i wykresu w określonej lokalizacji.

Teraz jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć o histogramie utworzonym za pomocą pakietu Analysis Toolpak:

• Pierwszy pojemnik zawiera wszystkie wartości znajdujące się pod nim. W tym przypadku 35 pokazuje 3 wartości wskazujące, że jest trzech uczniów, którzy uzyskali mniej niż 35 punktów.
• Ostatni określony pojemnik to 90, jednak Excel automatycznie dodaje kolejny pojemnik - Więcej. Ten pojemnik zawierałby dowolny punkt danych, który znajduje się za ostatnim określonym pojemnikiem. W tym przykładzie oznacza to, że jest 2 uczniów, którzy zdobyli więcej niż 90 punktów.
  • Zauważ, że nawet jeśli dodam ostatni pojemnik jako 100, ten dodatkowy pojemnik nadal zostanie utworzony.
• Tworzy to statyczny wykres histogramu. Ponieważ program Excel tworzy i wkleja rozkład częstotliwości jako wartości, wykres nie zostanie zaktualizowany po zmianie danych źródłowych. Aby go odświeżyć, musisz ponownie utworzyć histogram.
  • Domyślny wykres nie zawsze ma najlepszy format. Możesz zmienić formatowanie jak każdy inny zwykły wykres.
• Po utworzeniu nie możesz użyć Control + Z, aby go przywrócić. Będziesz musiał ręcznie usunąć tabelę i wykres.

Jeśli utworzysz histogram bez określenia przedziałów (tzn. pozostawisz zakres przedziałów pusty), nadal będzie tworzył histogram. Automatycznie utworzyłby sześć równo rozmieszczonych pojemników i wykorzystał te dane do stworzenia histogramu.

Tworzenie histogramu za pomocą funkcji FREQUENCY

Jeśli chcesz utworzyć histogram, który jest dynamiczny (tzn. aktualizuje się po zmianie danych), musisz skorzystać z formuł.

W tej sekcji dowiesz się, jak używać funkcji CZĘSTOTLIWOŚĆ do tworzenia dynamicznego histogramu w programie Excel.

Ponownie, biorąc dane ocen ucznia, musisz utworzyć przedziały danych (pojemniki), w których chcesz pokazać częstotliwość.

Oto funkcja, która obliczy częstotliwość dla każdego interwału:

=CZĘSTOTLIWOŚĆ(B2:B41;D2:D8)

Ponieważ jest to formuła tablicowa, musisz użyć klawiszy Control + Shift + Enter, a nie tylko Enter.

Oto kroki, aby upewnić się, że uzyskasz poprawny wynik:

• Zaznacz wszystkie komórki sąsiadujące z koszami. W tym przypadku są to E2:E8.
• Naciśnij klawisz F2, aby przejść do trybu edycji komórki E2.
• Wprowadź formułę częstotliwości: =CZĘSTOTLIWOŚĆ(B2:B41,D2:D8)
• Naciśnij Control + Shift + Enter.

Z uzyskanym wynikiem możesz teraz utworzyć histogram (który jest niczym innym jak prostym wykresem kolumnowym).

Oto kilka ważnych rzeczy, które musisz wiedzieć podczas korzystania z funkcji CZĘSTOTLIWOŚĆ:

• Wynikiem jest tablica i nie można usunąć części tablicy. W razie potrzeby usuń wszystkie komórki, które mają funkcję częstotliwości.
• Gdy przedział wynosi 35, funkcja częstotliwości zwróci wynik, który zawiera 35. Zatem 35 oznacza wynik do 35, a 50 oznacza wynik powyżej 35 do 50.

Załóżmy również, że chcesz mieć określone interwały danych do 80 i chcesz zgrupować wszystkie wyniki powyżej 80 razem, możesz to zrobić za pomocą funkcji CZĘSTOTLIWOŚĆ. W takim przypadku wybierz jedną komórkę więcej niż liczba pojemników. Na przykład, jeśli masz 5 pojemników, wybierz 6 komórek, jak pokazano poniżej:

Funkcja CZĘSTOTLIWOŚĆ automatycznie obliczy wszystkie wartości powyżej 80 i zwróci liczbę.