✅ Szablon kalkulatora grafiku Excel na rok 2021 (DARMOWE POBIERANIE)

Spisie treści

Szablon kalkulatora grafiku Excel
Jak korzystać z tego szablonu kalkulatora grafiku Excel
Co przyczyniło się do stworzenia tego szablonu kalkulatora grafiku Excel?
Często zadawane pytania (FAQ)

Odkąd zacząłem ten blog, szablon kalkulatora grafiku Excel był jednym z najbardziej pożądanych szablonów.

Często otrzymuję pytania, jak obliczać zwykłe godziny pracy i nadgodziny pracowników na podstawie „czasu na czas” i „czasu poza”.

Nie mogłem też znaleźć dobrego szablonu grafiku Excela online, więc postanowiłem go stworzyć.

Kliknij tutaj, aby pobrać kalkulator grafiku Excel

Jest to dynamiczny szablon grafiku w programie Excel, w którym można zmienić datę rozpoczęcia i weekendy. Możesz także określić stawki godzinowe (regularne/nadgodziny).

W pobranym pliku znajduje się szablon grafiku tygodniowego, dwutygodniowego i miesięcznego (każdy w osobnej karcie arkusza roboczego).

Ponadto po wydrukowaniu tego szablonu grafiku będzie on idealnie pasował na jednej stronie.

Szablon kalkulatora grafiku Excel

Oto migawka szablonu tygodniowego grafiku programu Excel:

Gdy tylko wprowadzisz „Na czas” i „Czas wyjazdu”, szablon automatycznie obliczy zwykłe godziny i godziny nadliczbowe.

Jeśli są jakieś przerwy (takie jak przerwy na lunch), które nie są płatne, możesz je również wprowadzić. Na tej podstawie oblicza również łączną płacę (biorąc pod uwagę stawki godzinowe).

Ten szablon programu Excel jest dostępny w trzech formatach - Tygodniowo Lista obecności, Dwutygodniowy Karta czasu pracy i Miesięczny Karta czasu pracy (dostarczana jako różne zakładki w pobranym pliku).

Jak korzystać z tego szablonu kalkulatora grafiku Excel

Oto kroki, aby użyć tego szablonu grafiku programu Excel:

Wybierz datę rozpoczęcia tygodnia.

Określ weekend. Możesz wybierać spośród różnych opcji z listy rozwijanej. Dostępne opcje to - Bez weekendu, 1-dniowy weekend (pon., wt….) lub 2-dniowy weekend (pt. i sob., sob. i niedz…. ). Gdy tylko wybierzesz weekend, te dni zostaną zacienione na czerwono w grafiku.

Określ czas rozpoczęcia, liczbę godzin normalnych i stawkę godzinową (regularne i za nadgodziny). Godzina rozpoczęcia powinna być w formacie gg:mm (format 24-godzinny). Na przykład 6 rano to 06:00, a 18:00 to 18:00.

Jeśli wszystkie godziny weekendu mają być traktowane jako nadgodziny, zaznacz pole wyboru. Gdyby nie zaznaczono, godziny weekendowe również zostałyby podzielone na zwykłe i nadgodziny.

Wprowadź czas wejścia i wyjścia dla daty oraz godziny przerwy (jeśli istnieją). Ten grafik programu Excel zawiera formuły, które automatycznie obliczą całkowitą liczbę godzin regularnych i godzin nadliczbowych (OT).
- Pamiętaj, że godziny przerwy są automatycznie odejmowane od zwykłych godzin.

Kilka punktów, o których należy pamiętać podczas korzystania z tego szablonu grafiku programu Excel:

Istnieje wbudowany test, aby upewnić się, że „Na czas” nie jest późniejszy niż „Czas wyjazdu”. W takim przypadku szablon nie pozwalałby użytkownikowi wprowadzić czasu. [Umożliwiło to zastosowanie zasad walidacji danych].
Jeśli zmiana pracownika lub członka zespołu obejmuje następny dzień (na przykład zaczyna się o 18:00 i kończy o 6:00 innego dnia), upewnij się, że godzina 1 dnia to 18:00 do 24:00 i Dzień 2 czas to 0:00 do 6:00.
Nie zmieniaj żadnych formuł w grafiku. Wpisy należy wprowadzać tylko w kolumnach „W czasie” i „Opóźnienie”. Podczas usuwania wpisów usuwaj je tylko z kolumn „W czasie”, „Czas wyjazdu” i „Godziny przerwy”.
Zmieniłem marginesy strony, aby po wydrukowaniu mieściły się na jednym arkuszu.

Co przyczyniło się do stworzenia tego szablonu kalkulatora grafiku Excel?

Formuły programu Excel: Wiele funkcji programu Excel, takich jak DATA, DOPASUJ, INT, JEŻELI i JEŻELI BŁĄD służy do obliczania wartości (takich jak data zaznaczenia lub zwykłe/nadgodziny) w tym szablonie grafiku.
Lista rozwijana Excel: Jest używana, aby umożliwić użytkownikowi wybranie nazwy miesiąca.
Pole wyboru - służy do określenia, czy weekendy mają być rozliczane według stawki za nadgodziny, czy nie.
Nazwane zakresy/: są używane do odwoływania się do danych w zapleczu (na karcie danych).
Formatowanie warunkowe.: Służy do podświetlania wierszy, gdy dana data to weekend.

Pobierz szablon kalkulatora grafiku Excel

Jeśli istnieje szablon Excela, który chcesz, daj mi znać w sekcji komentarzy.

Często zadawane pytania (FAQ)

Ponieważ otrzymuję wiele pytań dotyczących korzystania z tego szablonu grafiku, pomyślałem o stworzeniu tej sekcji FAQ, aby odpowiedzieć na niektóre z twoich pytań. Jeśli masz pytanie, możesz zadać mi je w sekcji komentarzy, ale proszę o zapoznanie się najpierw z tą sekcją.

Q: Widzę tylko szablon grafiku tygodniowego. Gdzie są szablony dwumiesięczne i miesięczne? Odp.: Wszystkie trzy szablony grafików, które udostępniłem jako osobne zakładki. Inne szablony znajdziesz po kliknięciu na zakładkę szablonu (zakładki zostały odpowiednio nazwane). Q: Co zrobić, jeśli chcę śledzić czas pracy wielu pracowników za pomocą tego szablonu grafiku. Jak mam to zrobić? Odp: ten szablon jest przeznaczony dla jednej osoby na arkusz. Jeśli chcesz śledzić wielu pracowników lub członków zespołu, w takim przypadku musisz utworzyć wiele arkuszy. Q: Czy mogę zapisać wiele arkuszy w tym samym szablonie? Odp.: Ten szablon jest przeznaczony tylko dla jednej zmiany czasowej – co można określić, podając godzinę rozpoczęcia i liczbę godzin pracy. Q: Czy mogę wydrukować ten szablon grafiku pracy? Odp.: Tak, te szablony grafików pracy zostały zaprojektowane tak, aby po wydrukowaniu zmieściły się na jednej stronie. Możesz przejść do Plik, a następnie kliknąć Drukuj lub użyć skrótu klawiaturowego Control + P. Spowoduje to otwarcie strony podglądu wydruku. Q: Dlaczego w szablonie miesięcznego grafiku, gdy jako datę początkową wybieram 1 lutego, nadal są wyświetlane daty z następnego miesiąca? Odp.: Miesięczny grafik obejmuje łącznie 31 dni. Więc pokaże ci 31 dni, począwszy od określonej daty.

Przydatne mogą być również następujące szablony programu Excel: