Jak rozłączyć komórki w programie Excel (3 proste sposoby + skrót)

Excel ma wiele przydatnych narzędzi i funkcji. Jest kilka funkcji, które są szeroko stosowane, ale wolałbym, żeby tak nie było.

Jedną z takich funkcji jest możliwość łączenia komórek.

Chociaż sam nie korzystam z tej opcji, nadal znajduję się w rozłączeniu komórek (głównie w skoroszytach udostępnionych przez inne osoby).

W tym samouczku pokażę Ci kilka sposobów na szybkie rozłącz komórki w Excelu.

Chociaż nie sądzę, że ludzie przestaną łączyć komórki w najbliższym czasie, mam nadzieję, że te proste sposoby na rozłączenie komórek zaoszczędzą Ci trochę czasu i frustracji.

Skrót klawiaturowy do rozłączenia komórek

Najszybszym sposobem (przynajmniej dla mnie) na rozdzielenie komórek w arkuszu jest użycie skrótu klawiaturowego.

Możesz wybrać określony zakres wszystkich komórek (z którego chcesz rozłączyć komórki) lub zaznaczyć cały arkusz, a następnie rozłączyć wszystkie scalone komórki z całego arkusza.

Poniżej znajduje się skrót klawiaturowy do rozłączenia komórek w programie Excel:

ALT + H + M + C

Naciśnij kolejno każdy z tych klawiszy (jeden po drugim).

Powyższy skrót natychmiast rozłączyłby wszystkie scalone komórki w wybranym zakresie.

Kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, rozłączając komórki w Excelu:

• Jeśli masz jakikolwiek tekst w scalonych komórkach, po rozłączeniu tych komórek cały tekst zostanie umieszczony w lewej górnej komórce w tej grupie scalonych komórek, które zostały teraz rozłączone.
• Jeśli w zaznaczeniu nie ma scalonych komórek, Excel połączy wszystkie komórki. Możesz to cofnąć, używając Control Z lub po prostu ponownie używając skrótu klawiaturowego.

Rozdziel komórki za pomocą opcji na Wstążce

Innym równie szybkim sposobem na rozdzielenie komórek w programie Excel jest użycie opcji Scal i wyśrodkuj na wstążce.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz rozłączyć scalone komórki w kolumnie B.

Poniżej znajdują się kroki, aby szybko rozłączyć te komórki w programie Excel:

1. Wybierz komórki / zakres, z którego chcesz rozłączyć komórki
2. Kliknij kartę Strona główna
3. W grupie Wyrównanie kliknij ikonę „Scal i wyśrodkuj”

Otóż ​​to!

Powyższe kroki natychmiast rozłączą wszystkie scalone komórki z zaznaczenia.

Zauważ, że oryginalna wartość, która była w scalonych komórkach, trafia do górnej komórki, a pozostałe komórki są puste.

Jest to przycisk przełączania, który służy również do scalania komórek (gdzie możesz po prostu wybrać komórki, które chcesz scalić, a następnie kliknąć tę ikonę).

Dodanie opcji Unmerge w QAT (rozłączenie jednym kliknięciem)

Innym sposobem szybkiego rozłączenia sprzedaży w arkuszu jest dodanie przycisku Scal i wyśrodkuj do paska narzędzi szybkiego dostępu (QAT).

W ten sposób możesz wykonać pracę jednym kliknięciem (ponieważ pasek narzędzi szybkiego dostępu jest zawsze widoczny).

Poniżej znajdują się kroki, aby dodać przycisk Scal i wyśrodkuj do paska narzędzi szybkiego dostępu:

1. Kliknij kartę Strona główna
2. W grupie Wyrównanie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę „Scal i wyśrodkuj”
3. Kliknij opcję „Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu”

Powyższe kroki dodałyby ikonę „Scal i wyśrodkuj” do paska narzędzi szybkiego dostępu. Teraz, gdy musisz rozłączyć komórki w programie Excel, po prostu dokonaj wyboru i kliknij tę ikonę w QAT.

Wskazówka dla profesjonalistów: po dodaniu ikony do paska narzędzi szybkiego dostępu możesz również uzyskać do niej dostęp za pomocą skrótu klawiaturowego. Przytrzymaj klawisz ALT, a zobaczysz liczbę pod tą ikoną. Teraz, jeśli chcesz użyć tego mogę za pomocą skrótu klawiaturowego, po prostu przytrzymaj klawisz Alt i naciśnij ten klawisz numeryczny.

Znajdź wszystkie scalone komórki w skoroszycie

Wszystkie metody omówione do tej pory rozłączyłyby wszystkie scalone komórki w zaznaczeniu.

Ale co, jeśli chcesz przejść przez te scalone komórki i ręcznie rozłączyć niektóre z nich (a nie wszystkie).

Możesz użyć funkcji „Znajdź i zamień” w programie Excel, aby szybko znaleźć wszystkie scalone komórki, wybrać tylko te, które chcesz rozłączyć, a następnie szybko je rozłączyć.

Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:

1. Wybierz zakres zawierający komórki, które chcesz rozłączyć
2. Po zaznaczeniu komórek przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz F (lub Command + F, jeśli używasz Maca). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego „Znajdź i zamień”
3. W oknie dialogowym Znajdź i zamień kliknij przycisk Format. Jeśli nie widzisz przycisku Format, kliknij przycisk Opcje, a pojawi się przycisk Format.
4. W oknie dialogowym Znajdź format kliknij kartę „Wyrównanie”.
5. Kliknij opcję „Połącz komórki”
6. Kliknij OK
7. Kliknij przycisk Znajdź wszystko w oknie dialogowym Znajdź i zamień. Spowoduje to znalezienie wszystkich scalonych komórek i wyświetlenie odwołań do komórek wszystkich tych komórek tuż pod oknem dialogowym.
8. Przytrzymaj klawisz Control i ręcznie zaznacz komórki, które chcesz rozłączyć
9. Kliknij opcję „Scal i wyśrodkuj” na wstążce, aby rozłączyć wszystkie te komórki (lub użyj dowolnej z metod opisanych powyżej)

Ta metoda pozwala selektywnie rozdzielić komórki, zachowując niektóre scalone komórki w stanie nienaruszonym.

Rozdziel komórki i wypełnij puste komórki oryginalną wartością

Jednym z problemów związanych z rozłączaniem komórek w programie Excel jest to, że wartość w scalonej komórce zostaje przydzielona do lewej górnej komórki (po rozłączeniu komórek).

Tak więc, jeśli masz scalony blok trzech komórek, który ma w sobie wartość, i rozłączysz ten blok, wartość trafi do górnej komórki, a pozostałe dwie komórki będą puste.

Poniżej znajduje się przykład, w którym rozłączyłem komórki (podświetlone na pomarańczowo) i widać, że tylko jedna górna komórka zachowuje wartość, a pozostałe są puste.

Co jeśli chcesz uzyskać tę wartość we wszystkich tych trzech komórkach.

Możesz to łatwo zrobić, korzystając z odrobiny obejścia.

Poniżej znajdują się kroki, których możesz użyć, aby rozdzielić komórki i wypełnić wszystkie komórki oryginalną wartością:

1. Wybierz komórki, które mają scalone komórki
2. Kliknij kartę Strona główna
3. W grupie Wyrównanie kliknij „Scal i wyśrodkuj”.
4. W tym momencie będziesz mieć rozłączone komórki i zobaczysz, że istnieją puste komórki (które wcześniej były częścią scalonych komórek).
5. Kliknij kartę Strona główna
6. W grupie Edytowanie kliknij „Znajdź i wybierz”
7. Kliknij opcję Przejdź do specjalnej. Otworzy się okno dialogowe Przejdź do specjalnego
8. W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz „Puste”
9. Kliknij OK

Powyższe kroki wybrałyby tylko te puste komórki, które były wcześniej częścią scalonych komórek, ale po rozłączeniu stały się one puste.

Teraz wykonaj poniższe czynności, aby skopiować oryginalną wartość do tych pustych komórek

1. W wybranych pustych komórkach jest podświetlona 1 komórka - jest to komórka aktywna
2. Naciśnij klawisz znaku równości (=). to wprowadzi równa się znakowi w aktywnej komórce
3. Naciśnij klawisz strzałki w górę. to odbierze odwołanie do komórki znajdującej się tuż nad aktywną komórką
4. Przytrzymaj klawisz sterujący i naciśnij klawisz Enter. Spowoduje to wprowadzenie tej samej formuły we wszystkich wybranych pustych komórkach (w taki sposób, że każda pusta komórka odwołuje się do komórki nad nią i wybiera z niej wartość)

Teraz zobaczysz, że wszystkie puste komórki mają tę samą wartość, co wcześniej.

Możesz teraz pozbyć się formuł, konwertując je na wartości statyczne.

Oto niektóre ze sposobów, których możesz użyć, aby rozłącz komórki w Excelu.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny!

Inne samouczki programu Excel, które mogą Ci się spodobać:

• Jak łączyć komórki w Excelu
• Jak podzielić komórki w programie Excel (rozdzielić na wiele kolumn)
• Jak podzielić wiele linii w komórce na oddzielne komórki / kolumny?
• AUTOMATYCZNE DOPASOWANIE Excela: Automatyczne dopasowanie wierszy/kolumn do tekstu