- Co to jest wykres punktowy i kiedy go używać?
- Tworzenie wykresu punktowego w programie Excel
- Dodawanie linii trendu do wykresu punktowego
- Identyfikacja skupień za pomocą wykresu punktowego (praktyczne przykłady)
- Różne typy wykresów punktowych w programie Excel
- Dostosowywanie wykresu punktowego w programie Excel
- Wykres punktowy 3D w programie Excel (najlepiej unikać)
Program Excel ma kilka przydatnych typów wykresów, których można użyć do wykreślania danych i przedstawiania analiz.
Typowy scenariusz polega na tym, że chcesz wykreślić wartości X i Y na wykresie w programie Excel i pokazać, jak te dwie wartości są powiązane.
Można to zrobić za pomocą Wykres punktowy w Excelu.
Na przykład, jeśli masz dane dotyczące wzrostu (wartość X) i wagi (wartość Y) dla 20 uczniów, możesz je wykreślić na wykresie punktowym, który pokaże, w jaki sposób dane są powiązane.
Poniżej znajduje się przykład wykresu punktowego w programie Excel (zwany również wykresem XY):
W tym samouczku pokażę, jak zrobić wykres punktowy w programie Excel, różne typy wykresów punktowych i jak dostosować te wykresy.
Co to jest wykres punktowy i kiedy go używać?
Wykresy punktowe służą do zrozumienia korelacji (powiązania) między dwiema zmiennymi danych.
Wykres punktowy zawiera kropki, gdzie każda kropka reprezentuje dwie wartości (wartość na osi X i wartość na osi Y) i na podstawie tych wartości kropki te są umieszczane na wykresie.
Przykładem z życia może być wydatek marketingowy i dochód grupy firm w określonej branży.
Kiedy wykreślamy te dane (wydatki marketingowe a przychody) na wykresie punktowym, możemy przeanalizować, jak silnie lub luźno te dwie zmienne są ze sobą powiązane.
Tworzenie wykresu punktowego w programie Excel
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz utworzyć wykres punktowy przy użyciu tych danych.
Celem tego wykresu jest sprawdzenie, czy istnieje jakakolwiek korelacja między budżetem marketingowym a przychodami, czy nie.
W przypadku tworzenia wykresu punktowego ważne jest, aby obie wartości (dwóch zmiennych, które chcesz wykreślić na wykresie punktowym) znajdowały się w dwóch oddzielnych kolumnach.
Kolumna po lewej stronie (kolumna wydatków marketingowych w naszym przykładzie) zostałaby wykreślona na osi X, a przychody zostałyby wykreślone na osi Y.
Poniżej znajdują się kroki, aby wstawić wykres punktowy w programie Excel:
- Wybierz kolumny, które zawierają dane (z wyjątkiem kolumny A)
- Kliknij opcję Wstaw
- W grupie Wykres kliknij ikonę Wstaw wykres punktowy
- Kliknij opcję „Wykres punktowy” na wykresach, które się pojawią
Powyższe kroki wstawią wykres punktowy, jak pokazano poniżej w arkuszu.
Kolumna po lewej stronie (kolumna wydatków marketingowych w naszym przykładzie) zostanie wykreślona na osi X, a przychody zostaną wykreślone na osi Y. Najlepiej mieć niezależną metrykę w lewej kolumnie i tę, dla której musisz znaleźć korelację w kolumnie po prawej.
Dodawanie linii trendu do wykresu punktowego
Chociaż w dalszej części tego samouczka omówię więcej sposobów dostosowywania wykresu punktowego w programie Excel, jedną rzeczą, którą możesz zrobić natychmiast po zbudowaniu wykresu punktowego, jest dodanie linii trendu.
Pomaga szybko zorientować się, czy dane są skorelowane dodatnio, czy ujemnie oraz jak mocno/luźno są skorelowane.
Poniżej znajdują się kroki, aby dodać linię trendu do wykresu punktowego w programie Excel:
- Wybierz wykres punktowy (gdzie chcesz dodać linię trendu)
- Kliknij kartę Projekt wykresu. To jest karta kontekstowa, która pojawia się tylko po wybraniu wykresu
- W grupie Układy wykresów kliknij opcję „Dodaj element wykresu”
- Przejdź do opcji „Trendline”, a następnie kliknij „Linear”
Powyższe kroki dodałyby liniową linię trendu do wykresu punktowego.
Wystarczy spojrzeć na linię trendu i punkty danych wykreślone na wykresie punktowym, aby określić, czy dane są skorelowane dodatnio, ujemnie, czy nie.
W naszym przykładzie widzimy dodatnie nachylenie linii trendu wskazujące, że dane są pozytywnie skorelowane. Oznacza to, że kiedy wydatki marketingowe idą w górę, to przychody rosną, a jeśli wydatki marketingowe spadają, to przychody spadają.
W przypadku, gdy dane są ujemnie skorelowane, istniałaby zależność odwrotna. W takim przypadku, jeśli wydatki marketingowe wzrosną, przychody spadną i na odwrót.
A potem jest przypadek, w którym nie ma korelacji. W takim przypadku, gdy wydatki marketingowe wzrosną, ich przychody mogą, ale nie muszą, wzrosnąć.
Zauważ, że nachylenie mówi nam tylko, czy dane są skorelowane dodatnio, czy ujemnie. nie mówi nam, jak blisko jest spokrewniony.
Na przykład w naszym przykładzie patrząc na linię trendu nie możemy powiedzieć, o ile wzrosną przychody, gdy wydatki marketingowe wzrosną o 100%. To jest coś, co można obliczyć za pomocą współczynnika korelacji.
Możesz to znaleźć za pomocą poniższego wzoru:
=WSPÓŁPRACA(B2:B11;C2:C11)
Współczynnik korelacji waha się od -1 do 1, gdzie 1 wskazuje na doskonale dodatnią korelację, a -1 na doskonale ujemną korelację
W naszym przykładzie zwraca 0,945, co wskazuje, że te dwie zmienne mają wysoką korelację dodatnią.
Identyfikacja skupień za pomocą wykresu punktowego (praktyczne przykłady)
Jednym ze sposobów, w jaki korzystałem z wykresów punktowych w mojej pracy jako analityk finansowy, było identyfikowanie klastrów punktów danych, które wykazują podobny rodzaj zachowania.
Zwykle działa to dobrze, gdy masz zróżnicowany zestaw danych o mniejszej ogólnej korelacji.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, gdzie mam 20 firm z ich przychodami i marżą zysku.
Kiedy tworzę wykres rozrzutu dla tych danych, otrzymuję coś, jak pokazano poniżej:
Na tym wykresie widać, że punkty danych znajdują się w różnych miejscach i istnieje bardzo niska korelacja.
Chociaż ten wykres niewiele nam mówi, jeden ze sposobów, w jaki możesz go użyć do zidentyfikowania skupisk w czterech kwadrantach na wykresie.
Na przykład punkt danych w lewym dolnym kwadrancie to firmy, w których dochód jest niski, a marża zysku netto jest niska, a firmy w prawym dolnym kwadrancie to te, w których dochód jest wysoki, ale marża zysku netto jest niska.
Kiedyś był to jeden z bardzo omawianych wykresów na spotkaniu zarządu, podczas którego identyfikowaliśmy potencjalnych klientów na podstawie ich danych finansowych.
Różne typy wykresów punktowych w programie Excel
Oprócz zwykłego wykresu punktowego, który omówiłem powyżej, możesz również utworzyć następujące typy wykresów punktowych w programie Excel:
- Rozpraszanie z gładkimi liniami
- Rozpraszanie za pomocą gładkich linii i markerów
- Rozpraszanie z liniami prostymi
- Rozpraszanie z liniami prostymi i znacznikami
Wszystkie te cztery powyższe wykresy punktowe są odpowiednie, gdy masz mniej punktów danych i gdy wykreślasz dwie serie na wykresie.
Załóżmy na przykład, że masz dane dotyczące wydatków marketingowych w porównaniu z przychodami, jak pokazano poniżej, i chcesz wykreślić punkt rozproszenia za pomocą wykresu z gładkimi liniami.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- Wybierz zbiór danych (z wyłączeniem kolumny nazwy firmy)
- Kliknij kartę Wstaw
- W grupie Wykresy kliknij opcję Wstaw wykres punktowy
- Kliknij opcję Rozproszenie z gładkimi liniami i znacznikami
Zobaczysz coś, jak pokazano poniżej.
Ten wykres może szybko stać się nieczytelny, jeśli masz więcej punktów danych. Dlatego zaleca się używanie tego tylko z mniejszą liczbą punktów danych.
Nigdy nie korzystałem z tego wykresu w mojej pracy, ponieważ nie sądzę, aby zapewniał jakikolwiek sensowny wgląd (ponieważ nie możemy narysować na nim większej liczby punktów danych).
Dostosowywanie wykresu punktowego w programie Excel
Podobnie jak każdy inny wykres w programie Excel, możesz łatwo dostosować wykres punktowy.
W tej sekcji omówię niektóre dostosowania, które możesz wykonać za pomocą wykresu punktowego w programie Excel:
Dodawanie/usuwanie elementów wykresu
Po kliknięciu wykresu punktowego zobaczysz ikonę plusa w prawej górnej części wykresu.
Po kliknięciu tej ikony plusa zobaczysz opcje, które możesz łatwo dodać lub usunąć z wykresu punktowego.
Oto dostępne opcje:
- Osie
- Tytuł osi
- Tytuł wykresu
- Etykiety danych
- Słupki błędów
- Linie siatki
- Legenda
- Linie trendu
Niektóre z tych opcji są już obecne na Twoim wykresie i możesz je usunąć, klikając pole wyboru obok opcji (lub dodać je, klikając pole wyboru, jeśli nie zostały jeszcze zaznaczone).
Na przykład, jeśli chcę usunąć tytuł wykresu, mogę po prostu odznaczyć opcję i zniknie,
Jeśli potrzebujesz większej kontroli, możesz kliknąć małą czarną strzałkę, która pojawia się po najechaniu kursorem na dowolną z opcji.
Kliknięcie go da ci więcej opcji dla tego konkretnego elementu wykresu (otwierają się one jako okienko po prawej stronie).
Uwaga: Wszystkie zrzuty ekranu, które ci pokazałem, pochodzą z najnowszej wersji programu Excel (Microsoft 365). Jeśli używasz starszej wersji, możesz uzyskać te same opcje, klikając prawym przyciskiem myszy dowolny element wykresu i klikając opcję Format.
Przyjrzyjmy się szybko tym elementom i niektórym niesamowitym dostosowaniom, które możesz zrobić, aby użyć wykresów punktowych.
Osie
Osie to pionowe i poziome wartości widoczne tuż obok wykresu.
Jednym z najbardziej przydatnych dostosowań, które można wykonać za pomocą osi, jest dostosowanie maksymalnej i minimalnej wartości, jaką może wyświetlić.
Aby to zmienić, kliknij prawym przyciskiem myszy osie na wykresie, a następnie kliknij Formatuj osie. Spowoduje to otwarcie okienka Formatuj oś.
W opcji Oś możesz ustawić granice minimalne i maksymalne, a także jednostki główne i podrzędne.
W większości przypadków możesz ustawić to na automatyczne, a program Excel zajmie się tym na podstawie zestawu danych. Ale jeśli potrzebujesz określonych wartości, możesz je zmienić tutaj.
Jednym z przykładów może być sytuacja, gdy nie chcesz, aby minimalna wartość na osi Y wynosiła 0, ale coś innego (powiedzmy 1000). Zmiana dolnej granicy na 1000 spowoduje dostosowanie wykresu tak, aby minimalna wartość na osi pionowej wynosiła wtedy 1000.
Tytuł osi
Tytuł osi to coś, czego można użyć do określenia, co oś X i Y reprezentują na wykresie punktowym w programie Excel.
W naszym przykładzie byłby to dochód netto dla osi X i wydatki marketingowe dla osi Y.
Możesz nie wyświetlać żadnych tytułów osi i możesz je usunąć, wybierając wykres, klikając ikonę plusa, a następnie usuwając zaznaczenie pola Tytuł osi.
Aby zmienić tekst w tytule osi, po prostu kliknij go dwukrotnie, a następnie wpisz dowolny tytuł jako tytuł osi.
Możesz również połączyć wartość tytułu osi z komórką.
Na przykład, jeśli chcesz, aby wartość w komórce B1 była wyświetlana w tytule osi pionowej, kliknij pole tytułu osi, a następnie wpisz =B1 na pasku formuły. Spowoduje to wyświetlenie wartości w komórce B1 w tytule osi.
Możesz zrobić to samo dla tytułu osi poziomej i połączyć go z określoną komórką. Dzięki temu te tytuły są dynamiczne, a jeśli zmieni się wartość komórki, zmienią się również tytuły osi.
Jeśli potrzebujesz większej kontroli nad formatowaniem tytułów osi, kliknij dowolną oś, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Formatuj tytuł osi.
Za pomocą tych opcji możesz zmienić wypełnienie i obramowanie tytułu, zmienić kolor tekstu, wyrównanie i obrót.
Tytuł wykresu
Podobnie jak tytuły osi, możesz również sformatować tytuł wykresu na wykresie punktowym w programie Excel.
Tytuł wykresu jest zwykle używany do opisania tego, czego dotyczy wykres. Na przykład jako tytuł wykresu mogę użyć „Koszty marketingowe a przychody”.
Jeśli nie chcesz tytułu wykresu, możesz go kliknąć i usunąć. A jeśli go nie masz, wybierz wykres, kliknij ikonę plusa, a następnie zaznacz opcję Tytuł wykresu.
Aby edytować tekst w tytule wykresu, kliknij dwukrotnie pole i ręcznie wpisz żądany tekst. A jeśli chcesz, aby tytuł wykresu był dynamiczny, możesz kliknąć pole tytułu, a następnie wpisać odwołanie do komórki lub formułę na pasku formuły.
Aby sformatować tytuł wykresu, kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł wykresu, a następnie kliknij opcję „Formatuj tytuł wykresu”. Spowoduje to wyświetlenie okienka Formatuj tytuł wykresu po prawej stronie.
Za pomocą tych opcji możesz zmienić wypełnienie i obramowanie tytułu, zmienić kolor tekstu, wyrównanie i obrót.
Etykiety danych
Domyślnie etykiety danych nie są widoczne podczas tworzenia wykresu punktowego w programie Excel.
Ale możesz je łatwo dodawać i formatować.
Dodaj etykiety danych do wykresu punktowego, wybierz wykres, kliknij ikonę plusa po prawej stronie, a następnie zaznacz opcję etykiet danych.
Spowoduje to dodanie etykiet danych, które będą przedstawiać wartość na osi Y dla każdego punktu danych na wykresie punktowym.
Aby sformatować etykiety danych, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną etykietę danych, a następnie kliknij opcję „Formatuj etykiety danych”.
Spowoduje to otwarcie poprzedniego okienka etykiet danych po prawej stronie i możesz je dostosować, korzystając z różnych opcji wymienionych w okienku.
Oprócz zwykłego formatowania, takiego jak wypełnienie, obramowanie, kolor tekstu i wyrównanie, otrzymujesz również dodatkowe opcje etykiet, których możesz użyć.
W opcjach „Etykieta zawiera” możesz wybrać wyświetlanie zarówno osi X, jak i osi Y, zamiast tylko osi Y.
Możesz także wybrać opcję „Wartość z komórek”. co pozwoli Ci mieć etykiety danych, które są tam w kolumnie w arkuszu (po wybraniu tej opcji otwiera się okno dialogowe i możesz wybrać zakres komórek, których wartości będą wyświetlane w etykietach danych. W naszym przykładzie, Mogę użyć tego, aby wyświetlić nazwy firm na etykietach danych
Możesz także dostosować położenie etykiety i format, w jakim jest wyświetlana.
Słupki błędów
Chociaż nie widziałem słupków błędów używanych na wykresach punktowych, program Excel ma opcję, która umożliwia dodawanie tych słupków błędów dla każdego punktu danych na wykresie rozrzutu w programie Excel.
Aby dodać słupki błędów, wybierz wykres, kliknij ikonę plusa, a następnie zaznacz opcję Słupki błędów.
A jeśli chcesz dalej dostosować te paski błędów, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z tych pasków błędów, a następnie kliknij opcję „Formatuj paski błędów”.
Spowoduje to otwarcie okienka „Formatuj paski błędów” po prawej stronie, w którym możesz dostosować takie elementy, jak kolor, kierunek i styl pasków błędów.
Linie siatki
Linie siatki są przydatne, gdy na wykresie jest dużo punktów danych, ponieważ umożliwiają czytelnikowi szybkie zrozumienie położenia punktu danych.
Podczas tworzenia wykresu rozrzutu w programie Excel linie siatki są domyślnie włączone.
Możesz sformatować te linie siatki, klikając prawym przyciskiem myszy dowolną linię siatki i klikając opcję Formatuj linie siatki.
Spowoduje to otwarcie okienka Formatuj linie siatki we właściwy sposób, w jaki możesz zmienić formatowanie, takie jak kolor, grubość linii siatki.
Oprócz głównych linii siatki, które są już widoczne podczas tworzenia diagramu punktowego, możesz również dodać mniejsze linie siatki.
Pomiędzy dwiema głównymi liniami siatki możesz mieć kilka mniejszych linii siatki, które dodatkowo poprawiają czytelność wykresu, jeśli masz dużo punktów danych.
Aby dodać mniejsze poziome lub pionowe linie siatki, zaznacz wykres, kliknij ikonę plusa i umieść kursor nad opcją Linie siatki.
Kliknij grubą czarną strzałkę, która się pojawi, a następnie zaznacz opcję „Podstawowy drugorzędny poziomy” lub „Podstawowy drugorzędny pionowy”, aby dodać drobne linie siatki
Legenda
Jeśli masz wiele serii wykreślonych na wykresie punktowym w programie Excel, możesz użyć legendy oznaczającej, który punkt danych odnosi się do której serii.
Domyślnie nie ma legendy podczas tworzenia wykresu punktowego w programie Excel.
Aby dodać legendę do wykresu punktowego, zaznacz wykres, kliknij ikonę plusa, a następnie zaznacz opcję legendy.
Aby sformatować legendę, kliknij prawym przyciskiem myszy wyświetloną legendę, a następnie kliknij opcję „Formatuj legendę”.
W otwartym okienku Formatuj legendę możesz dostosować kolor wypełnienia, obramowanie i położenie legendy na wykresie.
Linia trendu
Możesz również dodać linię trendu na wykresie punktowym, która pokaże, czy w zestawie danych występuje dodatnia czy ujemna korelacja.
Omówiłem już, jak dodać linię trendu do wykresu punktowego w programie Excel w jednej z powyższych sekcji.
Wykres punktowy 3D w programie Excel (najlepiej unikać)
W przeciwieństwie do wykresu liniowego, wykresu kolumnowego lub wykresu warstwowego w programie Excel nie ma wbudowanego wykresu punktowego 3D.
Chociaż możesz w tym celu użyć dodatków i narzędzi innych firm, nie mogę wymyślić żadnej dodatkowej korzyści, jaką uzyskasz dzięki wykresowi punktowemu 3D w porównaniu ze zwykłym wykresem punktowym 2D.
W rzeczywistości zalecam trzymanie się z dala od wszelkiego rodzaju wykresów 3D, ponieważ mogą one błędnie przedstawiać dane i części na wykresie.
W ten sposób możesz utworzyć wykres punktowy w programie Excel i dostosować go, aby pasował do Twojej marki i wymagań.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
