Zwykle, gdy używam zakresu słów w moich samouczkach dotyczących programu Excel, jest to odwołanie do komórki lub zbioru komórek w arkuszu.
Ale ten samouczek nie dotyczy tego zakresu.
„Zakres” jest również terminem matematycznym odnoszącym się do zakresu w zbiorze danych (tj. zakresu między minimalną a maksymalną wartością w danym zbiorze danych)
W tym samouczku pokażę Ci naprawdę proste sposoby obliczyć zakres w Excel.
Co to jest zakres?
W danym zbiorze danych zakres tego zbioru danych byłby rozrzutem wartości w tym zbiorze danych.
Aby dać ci prosty przykład, jeśli masz zestaw danych o wynikach uczniów, w którym minimalny wynik to 15, a maksymalny wynik to 98, wówczas rozpiętość tego zestawu danych (zwana również zakresem tego zestawu danych) wyniosłaby 73
Zakres = 98 - 15
„Zakres” to nic innego jak różnica między maksymalną a minimalną wartością tego zbioru danych.
Jak obliczyć zakres w programie Excel?
Jeśli masz listę posortowanych wartości, wystarczy odjąć pierwszą wartość od ostatniej wartości (zakładając, że sortowanie odbywa się w porządku rosnącym).
Ale w większości przypadków miałbyś losowy zestaw danych, w którym nie są jeszcze posortowane.
Znalezienie zakresu w takim zestawie danych jest również dość proste.
Excel posiada funkcje do znalezienia maksymalnej i minimalnej wartości z zakresu (funkcja MAX i MIN).
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz obliczyć zakres danych w kolumnie B.
Poniżej znajduje się wzór do obliczenia zakresu dla tego zestawu danych:
=MAKS(B2:B11)-MIN(B2:B11)
Powyższy wzór znajduje wartość maksymalną i minimalną i daje nam różnicę.
Całkiem proste… prawda?
Oblicz zakres warunkowy w Excelu
W większości praktycznych przypadków znalezienie zakresu nie byłoby tak proste, jak tylko odjęcie wartości minimalnej od wartości maksymalnej
W rzeczywistych scenariuszach może być również konieczne uwzględnienie niektórych warunków lub wartości odstających.
Na przykład możesz mieć zestaw danych, w którym wszystkie wartości są poniżej 100, ale istnieje jedna wartość powyżej 500.
Jeśli obliczysz, aranżujesz ten zestaw danych, doprowadziłoby to do mylących interpretacji danych.
Na szczęście program Excel ma wiele formuł warunkowych, które mogą pomóc w rozwiązaniu niektórych anomalii.
Poniżej mam zestaw danych, w którym muszę znaleźć zakres wartości sprzedaży w kolumnie B.
Jeśli przyjrzysz się uważnie tym danym, zauważysz, że istnieją dwa sklepy, w których wartości są dość niskie (Sklep 1 i Sklep 3).
Może to być spowodowane tym, że są to nowe sklepy lub wystąpiły czynniki zewnętrzne, które wpłynęły na sprzedaż w tych konkretnych sklepach.
Podczas obliczania zakresu dla tego zestawu danych sensowne może być wykluczenie tych nowszych sklepów i uwzględnienie tylko tych sklepów, w których sprzedaż jest znaczna.
W tym przykładzie załóżmy, że chcę zignorować wszystkie sklepy, w których wartość sprzedaży jest mniejsza niż 20 000.
Poniżej znajduje się wzór, który znalazłby zakres z warunkiem:
=MAKS(B2:B11)-MINIFY(B2:B11;B2:B11;">20000")
W powyższym wzorze zamiast funkcji MIN użyłem funkcji MINIFS (jest to nowa funkcja w Excel2021-2022 i Microsoft 365).
Funkcja ta znajduje minimalną wartość, jeśli spełnione są wymienione w niej kryteria. W powyższym wzorze określiłem kryteria na dowolną wartość większą niż 20 000.
Tak więc funkcja MINIFS przechodzi przez cały zestaw danych, ale podczas obliczania wartości minimalnej uwzględnia tylko te wartości, które są większe niż 20 000.
Daje to pewność, że wartości niższe niż 20 000 są ignorowane, a minimalna wartość zawsze jest większa niż 20 000 (stąd ignorowanie wartości odstających).
Zauważ, że MINIFS to nowa funkcja w Excelu to dostępne tylko w subskrypcji Excel2021-2022 i Microsoft 365. Jeśli używasz wcześniejszych wersji, nie będziesz mieć tej funkcji (i możesz użyć formuły omówionej w dalszej części tego samouczka)
Jeśli nie masz funkcji MINIF w programie Excel, użyj poniższej formuły, która używa kombinacji funkcji JEŻELI i funkcji MIN, aby zrobić to samo:
=MAKS(B2:B11)-MIN(JEŻELI(B2:B11>20000;B2:B11))
Podobnie jak użyłem funkcji warunkowej MINIFS, możesz również użyć funkcji MAXIFS, jeśli chcesz uniknąć punktów danych, które są wartościami odstającymi w innym kierunku (tj. Kilka dużych punktów danych, które mogą przekrzywiać dane)
W ten sposób możesz szybko znajdź zakres w Excelu używając kilku prostych formuł.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
