Dynamiczny wykres Excela z polem wyboru serii

Oprócz tego, że są super fajne, dynamiczne wykresy Excela są bardzo pomocne w prezentowaniu analizy porównawczej z danych.

Załóżmy, że dysponujesz danymi finansowymi firmy ABC Ltd i chcesz zobaczyć, jak przychody wzrosły w ciągu kwartałów. Jednocześnie chcesz również porównać wzrost z poprzednimi latami. Dynamiczny wykres Excela może dać ci coś, co pokazano poniżej:

Jedno kliknięcie natychmiast pokazuje wyniki z 2013 roku w porównaniu do 2011 lub 2012 roku.

Dynamiczny wykres Excela z polem wyboru serii

1. Uporządkuj dane, jak pokazano poniżej:

2. Przejdź do karty Deweloper -> Wstaw -> Kontrolki formularza -> Pole wyboru (Kontrolka formularza)

3. Kliknij w dowolnym miejscu arkusza, aby wstawić pole wyboru. Zmień nazwę pola wyboru z pola wyboru 1 na 2011.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru i wybierz Kontrola formatu, określ łącze do komórki (w tym przypadku użyłem C7).
   • Komórka C7 zwróci TRUE, gdy pole wyboru jest zaznaczone, i FALSE, gdy nie jest zaznaczone.
5. Powtórz kroki od 2 do 4, aby wstawić kolejne pole wyboru dla 2012 i użyj innego łącza komórki (użyłem tutaj C8).
6. Skopiuj oryginalne dane wykresu z B2:F5 i wklej je w innym miejscu. Użyłem B10:F13.

7. Usuń dane z lat 2011 i 2012 i użyj następującej formuły:
   • W C11: =JEŻELI($C$7,C3,NA()) [Przeciągnij to, aby wypełnić wiersz od D11 do F11]
   • W C12: =JEŻELI($C$8,C4,NA()) [Przeciągnij to, aby wypełnić wiersz od D12 do F12]
   • Ta formuła zwraca wartość z oryginalnych danych, jeśli pole wyboru dla tego roku jest zaznaczone, oraz #N/D, jeśli nie jest zaznaczone.
8. Po zaznaczeniu obu pól wyboru zaznacz całe dane i przejdź do Wstaw -> Wykresy-> Kolumna-> Kolumna skupiona. Spowoduje to wstawienie wykresu kolumnowego z trzema słupkami kolumnowymi dla każdego kwartału.

9. Kliknij dowolny pasek danych z 2011 r. (spowoduje to wybranie wszystkich pasków danych z 2011 r.) i kliknij prawym przyciskiem myszy. Z menu wybierz Zmień typ wykresu serii. Spowoduje to zmianę typu wykresu z wykresu słupkowego na wykres liniowy.

10. Powtórz ten sam proces dla słupka 2012, aby przekonwertować go na wykres liniowy. Sformatuj wykres, jak chcesz.

11. Otóż ​​to. Masz gotowy wykres dynamiczny. Teraz, gdy odznaczysz pole wyboru na rok, jego dane znikną z wykresu, a po zaznaczeniu pojawią się ponownie.

Spróbuj sam… Pobierz plik