Jak zastąpić puste komórki zerami w tabelach przestawnych programu Excel

Obejrzyj wideo - jak zastąpić puste komórki w tabelach przestawnych programu Excel

Excel Pivot Table to świetne narzędzie. Wystarczy kilka kliknięć, aby utworzyć tabelę przestawną i możesz łatwo analizować ogromne zbiory danych, nie martwiąc się o błędy ludzkie.

Jednym z domyślnych ustawień w tabelach przestawnych jest pokazywanie pustej komórki, gdy nie ma danych dla danej etykiety wiersza/kolumny.

W tym samouczku dowiesz się, jak zastąpić puste komórki zerami lub dowolną inną wartością w tabelach przestawnych programu Excel.

Pobierz przykładowy plik

Zastąp puste komórki zerami w tabelach przestawnych programu Excel

Załóżmy na przykład, że mam zestaw danych, jak pokazano poniżej:

Jeśli użyję tego zestawu danych do utworzenia tabeli przestawnej z geografią w obszarze wierszy, produktem w obszarze kolumn i przychodem w obszarze wartości, wynik jest taki, jak pokazano poniżej:

Jak widać, w tej tabeli przestawnej są puste komórki.

Pusta komórka wskazuje, że nie ma żadnego rekordu/działania dla tej etykiety wiersza i kolumny. Na przykład oznacza to, że nie ma sprzedaży sprzętu w Australii i sprzedaży usług w Stanach Zjednoczonych.

W większości przypadków dobrą praktyką jest pokazywanie 0, gdy nie ma wartości/aktywności w danych używanych w tabeli przestawnej. Na poziomie kosmetycznym wygląda lepiej i bardziej spójnie ze wszystkimi liczbami jako danymi.

Excel Pivot Tables ma opcję szybkiego zastępowania pustych komórek zerami.

Oto jak to zrobić:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli przestawnej i wybierz Opcje tabeli przestawnej.
• W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej na karcie Układ i format upewnij się, że zaznaczona jest opcja Pokazywanie pustych komórek i wprowadź 0 w polu obok niej.
  • Jeśli chcesz, możesz zastąpić puste komórki tekstem, takim jak NA lub Brak sprzedaży.
• Kliknij OK.

Otóż ​​to! Teraz wszystkie puste komórki automatycznie pokażą 0.

Możesz także bawić się formatowaniem zer, używając formatowania warunkowego w tabeli przestawnej.

Możesz również polubić następujące samouczki dotyczące tabel przestawnych programu Excel:

• Jak grupować daty w tabelach przestawnych w programie Excel.
• Jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej w programie Excel.
• Pamięć podręczna przestawna w programie Excel - co to jest i jak najlepiej z niej korzystać.
• Korzystanie z fragmentatorów w tabeli przestawnej programu Excel - przewodnik dla początkujących.
• Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Excel.
• Jak dodać i używać pola obliczeniowego tabeli przestawnej programu Excel.