Konwertuj tekst na liczby w programie Excel - samouczek krok po kroku

Często można znaleźć liczby przechowywane jako tekst w programie Excel. Prowadzi to do nieprawidłowych obliczeń, gdy używasz tych komórek w funkcjach programu Excel, takich jak SUMA i ŚREDNIA (ponieważ te funkcje ignorują komórki zawierające wartości tekstowe). W takich przypadkach musisz przekonwertować komórki zawierające liczby jako tekst z powrotem na liczby.

Teraz, zanim przejdziemy dalej, przyjrzyjmy się najpierw kilku powodom, dla których możesz skończyć z skoroszytem zawierającym liczby przechowywane jako tekst.

1. Używając ‘ (apostrofu) przed liczbą.
   • Wiele osób wpisuje apostrof przed liczbą, aby nadać jej tekst. Czasami dzieje się tak również w przypadku pobierania danych z bazy danych. Chociaż powoduje to, że liczby pojawiają się bez apostrofu, wpływa to na komórkę, zmuszając ją do traktowania liczb jako tekstu.
2. Pobieranie liczb w wyniku formuły (takiej jak LEFT, RIGHT lub MID)
   • Jeśli wyodrębnisz liczbową część ciągu tekstowego (lub nawet część liczby) za pomocą funkcji TEKST, wynikiem będzie liczba w formacie tekstowym.

Zobaczmy teraz, jak radzić sobie z takimi przypadkami.

Konwertuj tekst na liczby w programie Excel

W tym samouczku dowiesz się, jak konwertować tekst na liczby w programie Excel.

Metoda, której musisz użyć, zależy od tego, w jaki sposób liczba została przekonwertowana na tekst. Oto te, które zostały omówione w tym samouczku.

• Korzystanie z opcji „Konwertuj na numer”.
• Zmień format z Tekst na Ogólne/Liczby.
• Korzystanie z wklejania specjalnego.
• Używanie tekstu do kolumny.
• Korzystanie z kombinacji funkcji VALUE, TRIM i CLEAN.

Konwertuj tekst na liczby za pomocą opcji „Konwertuj na liczby”

Gdy do liczby dodawany jest apostrof, zmienia on format liczb na format tekstowy. W takich przypadkach zauważysz, że w lewej górnej części komórki znajduje się zielony trójkąt.

W takim przypadku możesz łatwo przekonwertować liczby na tekst, wykonując następujące czynności:

• Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz przekonwertować z tekstu na liczby.
• Kliknij żółtą ikonę w kształcie rombu, która pojawi się w prawym górnym rogu. Z wyświetlonego menu wybierz opcję „Konwertuj na numer”.

Spowoduje to natychmiastową konwersję wszystkich liczb przechowywanych jako tekst z powrotem na liczby. Można zauważyć, że po konwersji liczby są wyrównane do prawej strony (podczas gdy były one wyrównane do lewej, gdy są przechowywane jako tekst).

Konwertuj tekst na liczby, zmieniając format komórki

Gdy liczby są sformatowane jako tekst, możesz je łatwo przekonwertować z powrotem na liczby, zmieniając format komórek.

Oto kroki:

• Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz przekonwertować z tekstu na liczby.
• Przejdź do Strona główna -> Numer. Z listy rozwijanej Format liczb wybierz Ogólne.

Spowodowałoby to natychmiastową zmianę formatu wybranych komórek na Ogólne, a liczby zostałyby wyrównane do prawej. Jeśli chcesz, możesz wybrać dowolny inny format (taki jak liczba, waluta, księgowość), co również spowoduje, że wartość w komórkach będzie traktowana jako liczby.

Przeczytaj także: Jak przekonwertować numery seryjne na daty w programie Excel

Konwertuj tekst na liczby za pomocą opcji specjalnej wklejania

Aby przekonwertować tekst na liczby za pomocą opcji Wklej specjalnie:

• Wpisz 1 w dowolnej pustej komórce w arkuszu. Upewnij się, że jest sformatowany jako liczba (tj. wyrównany do prawej strony komórki).
• Skopiuj komórkę zawierającą 1.
• Zaznacz komórki, które chcesz przekonwertować z tekstu na liczby.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wklej specjalnie.
• W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz Pomnóż w kategorii Operacja.
• Kliknij OK.

Konwertuj tekst na liczby za pomocą tekstu na kolumnę

Ta metoda jest odpowiednia w przypadkach, gdy masz dane w jednej kolumnie.

Oto kroki:

• Zaznacz wszystkie komórki, które chcesz przekonwertować z tekstu na liczby.
• Przejdź do Dane -> Narzędzia danych -> Tekst do kolumn.
• W kreatorze tekstu na kolumnę:
  • W kroku 1: Wybierz Rozdzielone i kliknij Dalej.
  • W kroku 2: Wybierz Tab jako ogranicznik i kliknij Dalej.
  • W kroku 3: W formacie danych kolumny upewnij się, że wybrano opcję Ogólne. Możesz także określić miejsce docelowe, w którym chcesz uzyskać wynik. Jeśli nic nie określisz, zastąpi to oryginalny zestaw danych.

Chociaż nadal możesz znaleźć wynikowe komórki w formacie tekstowym, a liczby nadal są wyrównane do lewej, teraz będą działać w funkcjach takich jak SUMA i ŚREDNIA.

Konwertuj tekst na liczby za pomocą funkcji WARTOŚĆ

Możesz użyć kombinacji funkcji VALUE, TRIM i CLEAN, aby przekonwertować tekst na liczby.

• Funkcja WARTOŚĆ konwertuje dowolny tekst reprezentujący liczbę z powrotem na liczbę.
• Funkcja TRIM usuwa wszelkie spacje wiodące lub końcowe.
• Funkcja CLEAN usuwa dodatkowe spacje i znaki niedrukowalne, które mogą się wniknąć podczas importowania danych lub pobierania z bazy danych.

Załóżmy, że chcesz przekonwertować komórkę A1 z tekstu na liczby, oto formuła:

=WARTOŚĆ(PRZYC(CZYŚĆ(A1)))

Jeśli chcesz zastosować to również do innych komórek, możesz skopiować i użyć formuły.

Na koniec możesz przekonwertować formułę na wartość za pomocą specjalnego wklejania.