Obejrzyj wideo - Jak liczyć komórki zawierające ciągi tekstowe
Liczenie to jedno z najczęstszych zadań wykonywanych w programie Excel. Jest to jeden z mierników często używanych do podsumowywania danych. Na przykład policz sprzedaż dokonaną przez Boba, sprzedaż większą niż 500 tys. lub ilość sprzedanego Produktu X.
Program Excel ma wiele funkcji zliczających, a w większości przypadków wystarczyłyby te wbudowane funkcje programu Excel. Poniżej znajdują się funkcje zliczania w Excelu:
- COUNT - Aby policzyć liczbę komórek, które mają w sobie liczby.
- ILE.LICZB - aby policzyć liczbę komórek, które nie są puste.
- COUNTBLANK - Aby zliczyć pustą komórkę.
- LICZ.JEŻELI/LICZ.JEŻELI - aby zliczyć komórki po spełnieniu określonych kryteriów.
Czasami mogą wystąpić sytuacje, w których trzeba utworzyć kombinację funkcji, aby wykonać liczenie w programie Excel.
Jednym z takich przypadków jest zliczanie komórek zawierających ciągi tekstowe.
Policz komórki zawierające tekst w programie Excel
Wartości tekstowe mogą przybierać różne formy. Mogłoby być:
- Ciąg tekstowy
- Ciągi tekstowe lub znaki alfanumeryczne. Przykład - Trump Excel lub Trump Excel 123.
- Pusta struna
- Komórka, która wygląda na pustą, ale zawiera =”” lub ‘ (jeśli po prostu wpiszesz apostrof w komórce, wygląda ona na pustą).
- Wartości logiczne
- Przykład - PRAWDA i FAŁSZ.
- Znaki specjalne
- Przykład - @, !, % $.
Spójrz na zestaw danych pokazany poniżej:
Zawiera wszystkie kombinacje tekstu, cyfr, spacji, znaków specjalnych i wartości logicznych.
Aby zliczyć komórki zawierające wartości tekstowe, użyjemy symboli wieloznacznych:
- Gwiazdka (*): Gwiazdka reprezentuje dowolną liczbę znaków w programie Excel. Na przykład ex* może oznaczać excel, excels, przykład, ekspert itp.
- Znak zapytania (?): Znak zapytania reprezentuje jeden pojedynczy znak. Na przykład Tr?mp może oznaczać Trumpa lub Trampa.
- Tylda (~): Do identyfikacji znaków wieloznacznych w ciągu.
Zobacz też: Przykłady używania znaków wieloznacznych w programie Excel.
Teraz stwórzmy formuły do liczenia różnych kombinacji.
Policz komórki zawierające tekst w programie Excel (w tym puste)
Oto wzór:
=LICZ.JEŻELI(A1:A11”*”)
Ta formuła używa funkcji LICZ.JEŻELI ze znakiem wieloznacznym w kryteriach. Ponieważ gwiazdka (*) reprezentuje dowolną liczbę znaków, zlicza wszystkie komórki zawierające znaki tekstowe.
Zlicza nawet komórki, które zawierają pusty ciąg (pusty ciąg może być wynikiem zwracania formuły =”” lub komórki zawierającej apostrof). Chociaż komórka z pustym ciągiem wygląda na pustą, jest zliczana przez tę formułę.
Wartości logiczne nie są liczone.
Policz komórki zawierające tekst w programie Excel (z wyjątkiem pustych)
Oto wzór:
=LICZ.JEŻELI(A1:A11”?*”)
W tej formule argument kryteria składa się z kombinacji dwóch znaków wieloznacznych (znak zapytania i gwiazdka). Oznacza to, że w komórce powinien znajdować się co najmniej jeden znak.
Ta formuła nie zlicza komórek zawierających pusty ciąg (apostrof lub =””). Ponieważ pusty ciąg nie zawiera żadnych znaków, nie spełnia kryteriów i nie jest liczony.
Wartości logiczne również nie są liczone.
Policz komórki zawierające tekst (z wyłączeniem pustych miejsc, w tym wartości logicznych)
Oto wzór:
=LICZ.JEŻELI(A1:A11”?*”) + PRODUKT SUMA(-(ILOGICZNA(A1:A11))
Pierwsza część formuły wykorzystuje kombinację symboli wieloznacznych (* i ?). Zwraca liczbę komórek, które zawierają co najmniej jeden znak tekstowy (liczy tekst i znaki specjalne, ale nie liczy komórek z pustymi ciągami).
Druga część formuły sprawdza wartości logiczne. Funkcja Excel ISLOGICAL zwraca TRUE, jeśli istnieje wartość logiczna i FALSE, jeśli jej nie ma. Podwójny znak ujemny zapewnia, że PRAWDA zostaną zamienione na 1, a FAŁSZ na 0. Funkcja SUMA PRODUKTU Excela następnie po prostu zwraca liczbę komórek, które mają w sobie wartość logiczną.
Powyższe przykłady pokazują, jak używać kombinacji formuł i symboli wieloznacznych do zliczania komórek. W podobny sposób można również konstruować formuły, aby znaleźć SUMA lub ŚREDNIA zakresu komórek na podstawie zawartego w nim typu danych.
