Podział wiersza w programie Excel może służyć do zakończenia bieżącego wiersza i rozpoczęcia nowego wiersza w tej samej komórce (jak pokazano poniżej).
Zauważ, że na powyższym zdjęciu Morning jest w drugim rzędzie w tej samej komórce.
Możesz chcieć wstawić podział wiersza w programie Excel, jeśli masz wiele części ciągu tekstowego, który chcesz wyświetlić w osobnych wierszach. Dobrym przykładem może być sytuacja, w której masz adres i chcesz wyświetlić każdą część adresu w osobnym wierszu (jak pokazano poniżej).
W tym samouczku pokażę Ci kilka sposobów wstawiania podziału wiersza w programie Excel (zwanym również powrót karetki w komórce w programie Excel)
Wstawianie łamania wiersza za pomocą skrótu klawiaturowego
Jeśli potrzebujesz tylko dodać kilka podziałów wiersza, możesz to zrobić ręcznie, używając skrótu klawiaturowego.
Oto jak wstawić podział wiersza za pomocą skrótu klawiaturowego:
- Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz wstawić podział wiersza (lub naciśnij F2). Spowoduje to przejście do trybu edycji w komórce
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz przerwać linię.
- Użyj skrótu klawiaturowego - ALT + ENTER (przytrzymaj klawisz ALT, a następnie naciśnij Enter).
Powyższe kroki wstawią podział wiersza w miejscu, w którym umieściłeś kursor. Teraz możesz kontynuować pisanie w komórce, a cokolwiek wpiszesz, zostanie umieszczone w następnym wierszu.
Pamiętaj, że komórka musi być w trybie „Zawijanie tekstu”, aby zawartość pojawiła się w następnym wierszu. Jeśli nie zostanie zastosowany, zobaczysz cały tekst w jednej komórce (nawet jeśli masz podział wiersza). Opcja „Zawijaj tekst” jest dostępna na karcie Strona główna na wstążce.Skrót klawiaturowy to szybki sposób na dodanie podziału wiersza, jeśli musisz to zrobić tylko dla kilku komórek. Ale jeśli musisz to zrobić wiele komórek, możesz użyć innych metod omówionych w dalszej części tego samouczka.
Wstawianie łamania wierszy za pomocą formuł
Możesz dodać podział wiersza jako część wyniku formuły.
Może to być przydatne, gdy masz różne komórki, które chcesz połączyć i dodać podział wiersza, aby każda część znajdowała się w innym wierszu.
Poniżej znajduje się przykład, w którym użyłem formuły do połączenia różnych części adresu i dodałem podział wiersza w każdej części.
Poniżej znajduje się formuła, która dodaje podział wiersza w wyniku formuły:
=A2&ZNAK(10)&B2&(ZNAK(10)&C2)
Powyższa formuła używa znaku CHAR(10) do dodania łamania linii jako części wyniku. CHAR(10) używa kodu ASCII, który zwraca znak nowej linii. Umieszczając znak końca wiersza w miejscu, w którym chcesz łamać wiersz, zmuszamy formułę do łamania wiersza w wyniku formuły.
Możesz również użyć formuły CONCAT zamiast używania symbolu ampersand (&):
=CONCAT(A2,ZNAK(10);B2,ZNAK(10);C2)
lub stara formuła ZŁĄCZ.TEKSTY, jeśli używasz starszych wersji programu Excel i nie masz ZŁĄCZ
=ZŁĄCZ.ZNAK(A2,ZNAK(10);B2,ZNAK(10);C2)
A jeśli używasz programu Excel 2016 lub wcześniejszych wersji, możesz użyć poniższej formuły TEXTJOIN (która jest lepszym sposobem łączenia komórek / zakresów)
=TEKSTJOIN(ZNAK(10);PRAWDA;A2:C2)
Zwróć uwagę, że aby podział wiersza był widoczny w komórce, musisz upewnić się, że opcja „Zawijaj tekst” jest włączona. Jeśli tekst zawijania NIE zostanie zastosowany, dodanie Char(10) nie spowoduje żadnych zmian w wyniku formuły.
Uwaga: Jeśli używasz Maca, użyj Char(13) zamiast Char(10).
Używanie Definiuj nazwy zamiast Char(10)
Jeśli musisz często używać Char(10) lub Char(13), lepszym sposobem byłoby przypisanie im nazwy poprzez utworzenie zdefiniowanej nazwy. W ten sposób możesz użyć krótkiego kodu zamiast wpisywać cały CHAR(10) w formule.
Poniżej znajdują się kroki, aby utworzyć nazwany zakres dla CHAR(10)
- Kliknij kartę Formuły
- Kliknij opcję „Zdefiniuj nazwę”.
- W oknie dialogowym Nowa nazwa wprowadź następujące dane:
- Nazwa: LB (możesz go nazwać jak chcesz - bez spacji)
- Zakres: skoroszyt
- Odnosi się do: = CHAR10)
- Kliknij OK.
Teraz możesz użyć LB zamiast =CHAR(10).
Tak więc formuła łączenia adresów może teraz wyglądać tak:
=A2&LB&B2&LB&C2
Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień (sztuczka CONTROL J)
To super fajna sztuczka!
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz uzyskać podział wiersza wszędzie tam, gdzie w adresie znajduje się przecinek.
Jeśli chcesz wstawić podział wiersza w miejscu, w którym znajduje się przecinek w adresie, możesz to zrobić za pomocą okna dialogowego ZNAJDŹ i ZAMIEŃ.
Poniżej znajdują się kroki, aby zastąpić przecinek podziałem wiersza:
- Wybierz komórki, w których chcesz zastąpić przecinek podziałem wiersza
- Kliknij kartę Strona główna
- W grupie Edycja kliknij Znajdź i wybierz, a następnie kliknij Zamień (możesz również użyć skrótu klawiaturowego Control + H). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Znajdź i zamień.
- W oknie dialogowym Znajdź i zamień wprowadź przecinek (,) w polu Znajdź.
- Umieść kursor w polu Replace Field, a następnie użyj skrótu klawiaturowego - CONTROL + J (przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij J). Spowoduje to wstawienie nowego wiersza w polu. Możesz zobaczyć migającą kropkę w polu po użyciu Control + J
- Kliknij Zamień WSZYSTKO.
- Upewnij się, że opcja Zawijanie tekstu jest włączona.
Powyższe kroki usuń przecinek i zastąp go wysuwem wiersza.
Zauważ, że jeśli użyjesz skrótu klawiszowego Control J dwa razy, spowoduje to wstawienie wysuwu wiersza (powrót karetki) dwa razy, a między zdaniami będzie odstęp dwóch wierszy.
Możesz również wykonać te same czynności, jeśli chcesz usunąć wszystkie podziały wierszy i zastąpić je przecinkiem (lub dowolnym innym znakiem). Po prostu odwróć wpisy „Znajdź co” i „Zamień na”.
