Obejrzyj wideo - 3 sposoby zaznaczania widocznych komórek w programie Excel
Co robisz, gdy musisz skopiować zakres komórek w programie Excel i wkleić go w innym miejscu?
W większości przypadków poniższe trzy kroki pozwalają wykonać pracę:
- Zaznacz komórki, które chcesz skopiować.
- Skopiuj komórki (Control + C).
- Wybierz komórkę docelową i wklej te komórki (Control + V).
Ale co, jeśli masz jakieś ukryte komórki w zbiorze danych?
Wtedy - te trzy powyższe kroki nie wystarczą.
Pokażę ci, co się dzieje, gdy próbujesz skopiować komórki, które mają w sobie ukryte wiersze/kolumny.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Zwróć uwagę, że w tym zbiorze danych znajdują się ukryte wiersze (spójrz na numery wierszy).
Teraz zobacz, co się stanie, gdy spróbuję skopiować te komórki i wkleić je w innym miejscu.
W powyższym przykładzie zaznaczyłem widoczne komórki, ale kiedy wkleję te komórki w inne miejsce, skopiowałem zarówno widoczne, jak i ukryte komórki.
Rozwiązaniem tego problemu jest upewnienie się, że program Excel wybiera tylko widoczne komórki. Wtedy mogę skopiować i wkleić tylko te widoczne komórki.
W tym samouczku pokażę ci trzy sposoby wybierania widocznych komórek tylko w Excelu.
Wybierz widoczne komórki za pomocą skrótu klawiaturowego
Najłatwiejszym sposobem zaznaczenia widocznych komórek w programie Excel jest użycie następującego skrótu klawiaturowego:
- Dla Windowsa: ALT +; (przytrzymaj klawisz ALT, a następnie naciśnij klawisz średnika)
- Dla Maca: Cmd+Shift+Z
Oto screencast, w którym wybieram tylko widoczne komórki, kopiuję widoczne komórki (zwróć uwagę na maszerujące mrówki wokół zaznaczenia) i wklejam te:
Wybierz widoczne komórki za pomocą okna dialogowego Przejdź do specjalnego
Korzystanie ze skrótu klawiaturowego jest najszybszym sposobem zaznaczania widocznych komórek, ale jeśli nie chcesz używać klawiatury lub nie pamiętasz skrótu, istnieje inny sposób.
Możesz użyć okna dialogowego „Przejdź do specjalnego”, aby wybrać widoczne komórki w zestawie danych.
Oto kroki:
- Wybierz zestaw danych, w którym chcesz zaznaczyć widoczne komórki.
- Przejdź do zakładki Strona główna.
- W grupie Edycja kliknij Znajdź i wybierz.
- Kliknij Przejdź do oferty specjalnej.
- W oknie dialogowym „Przejdź do specjalnego” wybierz „Tylko widoczne komórki”.
- Kliknij OK.
Spowoduje to wybranie wszystkich widocznych komórek w zestawie danych.
Wybierz widoczne komórki za pomocą polecenia QAT
Innym świetnym sposobem zaznaczania widocznych komórek w programie Excel jest dodanie polecenia do paska narzędzi szybkiego dostępu (QAT).
Po dodaniu możesz po prostu kliknąć to polecenie w QAT, a zaznaczy widoczne komórki w zestawie danych.
Oto kroki, aby dodać polecenie „Wybierz widoczne komórki” do QAT:
- Kliknij ikonę Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
- Wybierz „Więcej poleceń”.
- W oknie dialogowym „Opcje programu Excel” z menu „Wybierz polecenie z” wybierz „Wszystkie polecenia”.
- Przewiń listę i kliknij opcję „Wybierz widoczne komórki”.
- Kliknij przycisk Dodaj.
- Kliknij OK.
Powyższe kroki dodałyby polecenie „Wybierz widoczne komórki” do QAT.
Teraz, po wybraniu zestawu danych i kliknięciu tego polecenia w QAT, wybrane zostaną tylko widoczne komórki.
