Kiedy pracowałem jako analityk na pełen etat, jednym z moich zadań było przygotowywanie cotygodniowych raportów dla klientów i interesariuszy.
W ramach tego musiałem upewnić się, że moje raporty są łatwe do odczytania, a także zajmują mniej miejsca na ekranie (najwyraźniej klienci nienawidzą przewijania tam iz powrotem).
W takich raportach przydała się też funkcjonalność obracania tekstu.
Jest to szczególnie przydatne, gdy masz większy nagłówek i małą liczbę (jak pokazano poniżej). Tutaj nagłówki w wierszu 1 zajmują mniej miejsca, ponieważ są ustawione pod kątem (w porównaniu do sytuacji, gdy są poziome).
W tym samouczku pokażę Ci krok po kroku proces szybkiego obracania tekstu w programie Excel.
Obróć tekst za pomocą opcji wyrównania wstążki
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz obrócić nagłówki w pierwszym wierszu.
Poniżej znajdują się kroki, aby obrócić tekst w komórkach:
- Zaznacz wszystkie komórki (które mają nagłówki)
- Kliknij kartę Strona główna
- W grupie Wyrównanie kliknij ikonę „Orientacja”
- W wyświetlonych opcjach kliknij opcję „Kąt przeciwnie do ruchu wskazówek zegara”
Powyższe kroki obróciłyby tekst w wybranych komórkach o 45 stopni.
Możesz także wybrać opcje, takie jak Kąt zgodnie z ruchem wskazówek zegara lub Obróć tekst w górę. Chociaż jest też kilka innych opcji, nie używam ich (i nie jestem pewien, czy ktoś to robi).
Chociaż jest to szybki sposób na obracanie tekstu w komórce, daje ograniczone możliwości. Na przykład, co jeśli chcesz, aby kąt obrotu był nieco większy niż 45 stopni (powiedzmy 60 stopni).
Możesz to również zrobić, ale do tego musisz użyć następnej metody opisanej w tym samouczku.
Okno dialogowe Obróć tekst za pomocą komórek formatu wstążki
Jest to nieco dłuższa metoda (zajmuje kilka dodatkowych kliknięć), ale zapewnia znacznie większą kontrolę.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz obrócić nagłówki w pierwszym wierszu.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- Zaznacz wszystkie komórki (które mają nagłówki)
- Kliknij kartę Strona główna
- W grupie Wyrównanie kliknij ikonę „Orientacja”
- W wyświetlonych opcjach kliknij opcję „Formatuj wyrównanie komórek”
- W sekcji orientacji wprowadź stopnie, o które chcesz obrócić tekst.
- Zamknij okno dialogowe
Możesz także kliknąć czerwoną kropkę w opcji Orientacja i użyć myszy, aby uzyskać żądane wyrównanie.
Skrót klawiaturowy do obracania tekstu w programie Excel
Jeśli obracanie tekstu jest czymś, co musisz często robić, przyzwyczajenie się do skrótu, aby to zrobić, może zaoszczędzić trochę czasu.
Poniżej znajduje się skrót klawiaturowy do obracania tekstu w wybranych komórkach
ALT + H + F + Q + O (naciśnij jeden po drugim)
To długi skrót klawiaturowy, ale nadal najszybszy sposób, jeśli musisz regularnie korzystać z tego ustawienia.
Zmień orientację tekstu z powrotem na poziomą (stan domyślny)
Jeśli chcesz usunąć obrócony tekst i odzyskać zwykły tekst poziomy, musisz wrócić i wyłączyć bieżące ustawienie (co możesz zrobić, ponownie klikając tę samą opcję na wstążce).
Na przykład, jeśli masz tekst w ustawieniu Kąt przeciwnie do ruchu wskazówek zegara, przejdź do tej samej opcji i kliknij go ponownie (działa jako przełącznik).
Możesz też użyć okna dialogowego Wyrównanie (druga metoda omówiona w tym samouczku) i ustawić stopnie orientacji na 0.
Oto niektóre ze sposobów szybkiego obracania tekstu w programie Excel.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny!
