Formatowanie warunkowe w programie Excel umożliwia szybkie formatowanie komórki (lub zakresu komórek) na podstawie wartości lub zawartego w niej tekstu.
Na przykład poniżej mam przykład, w którym mam wyniki uczniów i użyłem formatowania warunkowego, aby wyróżnić wszystkie wyniki powyżej 80.
Jeśli chcesz poznać wszystkie niesamowite rzeczy, które możesz zrobić z formatowaniem warunkowym, zapoznaj się z tym samouczkiem, w którym przedstawiam kilka przydatnych przykładów formatowania warunkowego.
Po ustawieniu reguł formatowania warunkowego dla komórki lub zakresu komórek możesz łatwo skopiować je do innych komórek w tym samym arkuszu lub innych arkuszach.
W tym samouczku pokażę ci jak skopiować formatowanie warunkowe z jednej komórki do innej komórki w programie Excel?. Omówię wiele sposobów, aby to zrobić - na przykład proste kopiowanie-wklejanie, kopiowanie i wklejanie tylko formatowania warunkowego oraz używanie malarza formatów.
Więc zacznijmy!
Kopiuj formatowanie warunkowe za pomocą funkcji Wklej specjalnie
Podobnie jak w przypadku kopiowania i wklejania komórek w tym samym arkuszu, a nawet między arkuszami lub skoroszytami, możesz również kopiować i wklejać formatowanie warunkowe z jednej komórki do drugiej.
Pamiętaj, że nie możesz po prostu skopiować i wkleić komórki. Musisz upewnić się, że kopiujesz komórkę, ale wklejasz tylko reguły formatowania warunkowego w tej komórce (a nie wszystko inne, takie jak wartość lub formuła).
Aby mieć pewność, że kopiujesz i wklejasz tylko formatowanie warunkowe, musisz użyć opcji Wklej specjalnie.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, w którym zastosowano formatowanie warunkowe do kolumny B (wynik matematyczny), aby wszystkie komórki o wartości większej niż 80 zostały podświetlone.
A co, jeśli chcę zastosować tę samą regułę formatowania warunkowego do drugiej kolumny (dla wyniku Fizyki), ponieważ wszystkie komórki powyżej 80 są podświetlone na zielono.
Można to łatwo zrobić!
Poniżej znajdują się kroki, aby skopiować formatowanie warunkowe z jednej komórki do drugiej:
- Wybierz komórkę B2
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i skopiuj (lub użyj skrótu klawiszowego Control + C)
- Zaznacz cały zakres, do którego chcesz skopiować formatowanie warunkowe (w tym przykładzie C2:C11)
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczenia
- Kliknij opcję Wklej specjalnie. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Wklej specjalnie.
- W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz Formaty
- Kliknij OK
Powyższe kroki skopiują formatowanie warunkowe z kolumny B i zastosują je do wybranych komórek w kolumnie C.
Jedną rzeczą, o której należy pamiętać podczas używania Wklej specjalnie do kopiowania formatowania warunkowego, jest to, że skopiuje całe formatowanie. Więc jeśli w komórkach jest jakieś obramowanie lub jeśli tekst został pogrubiony itp., To również zostanie skopiowane.
Uwaga: Te same kroki, które pokazano powyżej, działają również podczas kopiowania i wklejania formatowania warunkowego do komórek w innym arkuszu lub nawet innym skoroszycie.Kopiuj formatowanie warunkowe za pomocą Malarza formatów
Malarz formatów to narzędzie, które pozwala skopiować format z komórki (lub zakresu komórek) i wkleić go.
A ponieważ formatowanie warunkowe jest również częścią formatowania, możesz również użyć malarza formatów, aby go skopiować, a następnie wkleić.
Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, w którym zastosowano formatowanie warunkowe do kolumny Wynik matematyczny, aby wszystkie komórki o wartości większej niż 80 zostały podświetlone.
Poniżej znajdują się kroki, aby użyć malarza formatów do skopiowania formatowania warunkowego z kolumny Wynik matematyczny i zastosowania go do kolumny Wynik fizyczny:
- Wybierz komórkę (lub zakres komórek), z której chcesz skopiować formatowanie warunkowe
- Kliknij kartę Strona główna
- W grupie Schowek kliknij ikonę Malarz formatów
- Zaznacz wszystkie komórki, w których chcesz zastosować skopiowane formatowanie warunkowe
Wskazówka dla profesjonalistów: jeśli chcesz skopiować formatowanie warunkowe i wkleić je w wielu komórkach lub zakresach (których nie można wybrać za jednym razem), kliknij dwukrotnie ikonę Malarz formatów. Dzięki temu malarz formatów będzie aktywny i będziesz mógł wkleić formatowanie wiele razy (chyba że naciśniesz klawisz Escape).
Po aktywowaniu malarza formatów możesz go używać na tym samym arkuszu, na innym arkuszu w tym samym skoroszycie, a nawet w innym skoroszycie.
Podobnie jak w przypadku wklejania specjalnego, Malarz formatów kopiuje również całe formatowanie (w tym formatowanie warunkowe).
Problem podczas kopiowania formatowania warunkowego
W większości przypadków nie będziesz miał problemów z kopiowaniem i wklejaniem formatowania warunkowego z jednej komórki do drugiej.
Ale możesz napotkać problemy, jeśli użyłeś niestandardowej formuły do określenia, które komórki należy sformatować.
Ta opcja umożliwia utworzenie własnej formuły, a formatowanie jest stosowane w formule zwraca TRUE dla komórki i nie jest stosowane, gdy formuła zwraca FALSE.
Jeśli użyto formuły w formatowaniu warunkowym, które korzysta z odwołań bezwzględnych lub mieszanych, po skopiowaniu może nie działać zgodnie z oczekiwaniami.
Na przykład w poniższym przykładzie użyłem formuły = $ B2> = 80, aby podświetlić wszystkie komórki w kolumnie B, które mają wartość wyższą niż 80.
Ale kiedy skopiuję to formatowanie warunkowe do kolumny C, nadal odwołuje się do kolumny B i otrzymuję błędny wynik (jak pokazano poniżej).
Jeśli więc skopiujesz formatowanie warunkowe z jednej komórki do drugiej i nie uzyskasz oczekiwanego wyniku, najlepiej sprawdzić użytą formułę i dostosować odwołania.
Na przykład w tym przypadku mogę zmienić formułę na =B2>=80 i powinno działać poprawnie.
Jeśli zastanawiasz się, dokąd zmierza formuła, kliknij kartę Strona główna, a następnie Formatowanie warunkowe.
W wyświetlonych opcjach kliknij „Nowa reguła”. W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania kliknij opcję - Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować.
Spowoduje to wyświetlenie pola, w którym możesz wprowadzić formułę dla wybranego zakresu. Jeśli ta formuła zwróci TRUE dla komórki, zostanie sformatowana, a jeśli zwróci FALSE, nie.
Oto dwa proste sposoby kopiowania formatowania warunkowego z jednej komórki do drugiej w programie Excel - za pomocą funkcji Wklej specjalnie i Malarza formatów.
A jeśli zauważysz problemy, sprawdź użytą w nim niestandardową formułę.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny!
Inne samouczki programu Excel, które mogą Ci się przydać:
- Wyróżnij wiersze na podstawie wartości komórki w programie Excel (formatowanie warunkowe)
- Wyróżnij KAŻDY INNY WIERSZ w programie Excel (przy użyciu formatowania warunkowego)
- Jak usunąć formatowanie tabeli w programie Excel?
- Wyszukaj i zaznacz dane za pomocą formatowania warunkowego
- Jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej w programie Excel
- Podświetl aktywny wiersz i kolumnę w zakresie danych w programie Excel
