Wybór komórki jest jedną z najbardziej podstawowych czynności wykonywanych przez użytkowników w programie Excel.
Istnieje wiele różnych sposobów zaznaczania komórki w programie Excel - na przykład za pomocą myszy lub klawiatury (lub ich kombinacji).
W tym artykule pokażę Ci, jak to zrobić wybierz wiele komórek w Excelu. Te komórki mogą być wszystkie razem (sąsiadujące) lub oddzielone (nieciągłe)
Chociaż jest to dość proste, jestem pewien, że poznasz kilka nowych sztuczek, które pomogą Ci przyspieszyć pracę i być bardziej wydajnym.
Więc zacznijmy!
Wybierz wiele komórek (wszystkie są ciągłe)
Jeśli wiesz, jak wybrać jedną komórkę w Excelu, na pewno wiesz również, jak wybrać wiele komórek.
Ale pozwól, że i tak to omówię.
Załóżmy, że chcesz zaznaczyć komórki A1:D10.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- Umieść kursor na komórce A1
- Wybierz komórkę A1 (używając lewego przycisku myszy). Trzymaj wciśnięty przycisk myszy.
- Przeciągnij kursor do komórki D10 (tak, aby obejmował wszystkie komórki między A1 i D10)
- Zostaw przycisk myszy
Spokojnie, prawda?
Zobaczmy teraz więcej przypadków.
Wybierz wiersze/kolumny
Wiele razy będziesz musiał wybrać cały wiersz lub kolumnę (lub nawet wiele wierszy lub kolumn). Może to polegać na ukryciu lub usunięciu tych wierszy/kolumn, przeniesieniu ich w arkuszu, podświetleniu itp.
Tak jak możesz wybrać komórkę w Excelu, umieszczając kursor i klikając myszą, możesz również wybrać wiersz lub kolumnę, klikając po prostu numer wiersza lub alfabet kolumny.
Przeanalizujmy każdy z tych przypadków.
Wybierz pojedynczy wiersz/kolumnę
Oto jak możesz zaznaczyć cały wiersz w programie Excel:
- Ustaw kursor na numerze wiersza, który chcesz wybrać
- Użyj lewego przycisku myszy, aby zaznaczyć cały wiersz
Po zaznaczeniu całego wiersza zobaczysz, że kolor tego zaznaczenia zmienia się (staje się nieco ciemniejszy w porównaniu z resztą komórki w arkuszu).
Tak jak wybraliśmy wiersz w Excelu, możesz również wybrać kolumnę (gdzie zamiast klikać numer wiersza, musisz kliknąć alfabet kolumn, który znajduje się na górze kolumny).
Wybierz wiele wierszy/kolumn
A co, jeśli nie chcesz wybierać tylko jednego wiersza.
Co zrobić, jeśli chcesz wybrać wiele wierszy?
Załóżmy na przykład, że chcesz jednocześnie wybrać wiersz numer 2, 3 i 4.
Oto jak to zrobić:
- Umieść kursor na wierszu numer 2 w arkuszu
- Naciśnij lewy przycisk myszy, gdy kursor znajduje się w wierszu numer dwa (przytrzymaj wciśnięty przycisk myszy)
- Trzymaj wciśnięty lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor w dół do wiersza 4
- Zostaw przycisk myszy
Zobaczysz, że spowoduje to wybranie trzech sąsiednich wierszy, które pokryłeś myszą.
Podobnie jak wybraliśmy trzy sąsiednie wiersze, możesz wykonać te same kroki, aby wybrać również wiele kolumn.
Wybierz wiele nieprzylegających wierszy/kolumn
Co zrobić, jeśli chcesz wybrać wiele wierszy, ale nie sąsiadują one ze sobą.
Na przykład możesz chcieć wybrać numery wierszy 2, 4, 7.
W takim przypadku nie można użyć opisanej powyżej techniki przeciągania myszy, ponieważ spowoduje to zaznaczenie wszystkich wierszy pomiędzy nimi.
Aby to zrobić, będziesz musiał użyć kombinacji klawiatury i myszy.
Oto jak wybrać nieprzylegające wiele wierszy w programie Excel:
- Umieść kursor na wierszu numer 2 w arkuszu
- Przytrzymaj klawisz Control na klawiaturze
- Naciśnij lewy przycisk myszy, gdy kursor znajduje się w wierszu numer 2
- Zostaw przycisk myszy
- Umieść kursor na kolejnym wierszu, który chcesz wybrać (w tym przypadku wiersz 4),
- Przytrzymaj klawisz Control na klawiaturze
- Naciśnij lewy przycisk myszy, gdy kursor znajduje się w wierszu numer 4. Po wybraniu wiersza 4 pozostaw przycisk myszy
- Powtórz to samo, aby wybrać również wiersz 7
- Zostaw klawisz Control
Powyższe kroki spowodowałyby wybranie wielu niesąsiadujących wierszy w arkuszu.
Możesz użyć tej samej metody, aby wybrać wiele nieprzylegających kolumn.
Wybierz wszystkie komórki w bieżącej tabeli/danych
W większości przypadków, gdy musisz wybrać wiele komórek w programie Excel, będą to komórki w określonej tabeli lub zestawie danych.
Możesz to zrobić za pomocą prostego skrótu klawiaturowego.
Poniżej znajdują się kroki, aby zaznaczyć wszystkie komórki w bieżącej tabeli:
- Wybierz dowolną komórkę w zestawie danych
- Trzymaj Ctrl key, a następnie naciśnij A klucz
Powyższe kroki powodują zaznaczenie wszystkich komórek w zestawie danych (gdzie program Excel uważa, że ten zestaw danych jest rozszerzany, dopóki nie napotka pustego wiersza lub kolumny).
Gdy tylko program Excel napotka pusty wiersz lub pustą kolumnę, uzna to za koniec zestawu danych (więc nic poza pustym wierszem/kolumną nie zostanie wybrane)
Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu
Innym często wykonywanym zadaniem jest zaznaczenie wszystkich komórek w arkuszu.
Często pracuję z danymi pobranymi z różnych baz danych i często dane te są sformatowane w określony sposób. A moim pierwszym krokiem, jak tylko otrzymam te dane, jest zaznaczenie wszystkich komórek i usunięcie całego formatowania.
Oto jak możesz zaznaczyć wszystkie komórki w aktywnym arkuszu:
- Wybierz arkusz, w którym chcesz zaznaczyć wszystkie komórki
- Kliknij mały odwrócony trójkąt w lewej górnej części arkusza
Spowoduje to natychmiastowe zaznaczenie wszystkich komórek w całym arkuszu (zauważ, że nie spowoduje to zaznaczenia żadnego obiektu, takiego jak wykres lub kształt w arkuszu).
A jeśli jesteś miłośnikiem skrótów klawiszowych, możesz użyć poniższego skrótu:
Control + A + A (przytrzymaj klawisz Control i naciśnij dwukrotnie klawisz A)
Jeśli wybrałeś pustą komórkę, w której nie ma żadnych danych, nie musisz dwukrotnie naciskać klawisza A (po prostu użyj Control-A).
Wybierz wiele niesąsiadujących komórek
Im więcej pracujesz z Excelem, tym bardziej będziesz musiał wybrać wiele nieciągłych komórek (takich jak A2, A4, A7 itp.)
Poniżej mam przykład, w którym chcę wybrać tylko rekordy dla USA. A ponieważ nie sąsiadują one ze sobą, muszę jakoś wymyślić, jak wybrać wszystkie te komórki jednocześnie.
Ponownie możesz to zrobić łatwo, używając kombinacji klawiatury i myszy.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- Przytrzymaj klawisz Control na klawiaturze
- Jeden po drugim zaznacz wszystkie nieciągłe komórki (lub zakres komórek), które mają pozostać zaznaczone
- Po zakończeniu zostaw klawisz Control
Powyższa technika działa również, gdy chcesz zaznaczyć nieciągłe wiersze lub kolumny. Możesz po prostu przytrzymać klawisz Control i wybrać nieprzylegające wiersze/kolumny.
Wybierz komórki za pomocą pola nazw
Do tej pory widzieliśmy przykłady, w których mogliśmy ręcznie wybrać komórki, ponieważ były blisko.
Ale w niektórych przypadkach może być konieczne wybranie wielu komórek lub wierszy/kolumn, które są daleko w arkuszu.
Oczywiście możesz to zrobić ręcznie, ale wkrótce zdasz sobie sprawę, że jest to czasochłonne i podatne na błędy.
Jeśli jest to coś, co musisz robić dość często (czyli zaznaczać te same komórki lub wiersze/kolumny), możesz użyć pola nazwy, aby zrobić to znacznie szybciej.
Pole nazwy to małe pole, które masz po lewej stronie paska formuły w programie Excel.
Gdy wpiszesz odwołanie do komórki (lub odwołanie do zakresu) w polu nazwy, zaznacza wszystkie określone komórki.
Załóżmy na przykład, że chcę wybrać komórkę A1, K3 i M20
Ponieważ są one dość odległe, jeśli spróbuję wybrać je za pomocą myszy, musiałbym trochę przewinąć.
Może to być uzasadnione, jeśli musisz to robić tylko raz na jakiś czas, ale jeśli musisz często powtarzać, że wybierasz te same komórki, możesz zamiast tego użyć pola nazwy.
Poniżej znajdują się kroki, aby wybrać wiele komórek za pomocą pola nazwy:
- Kliknij pole nazwy
- Wprowadź odwołania do komórek, które chcesz wybrać (oddzielone przecinkami)
- Naciśnij klawisz Enter
Powyższe kroki natychmiast zaznaczyłyby wszystkie komórki, które wprowadziłeś w polu nazwy.
Spośród tych wybranych komórek jedna byłaby aktywną komórką (a odwołanie do komórki aktywnej byłoby teraz widoczne w polu nazwy).
Wybierz nazwany zakres
Jeśli utworzyłeś nazwany zakres w programie Excel, możesz również użyć pola nazwy, aby odnieść się do całego nazwanego zakresu (zamiast używać odwołań do komórek, jak pokazano w powyższej metodzie)
Jeśli nie wiesz, co to jest nazwany zakres, oznacza to, że przypisujesz nazwę komórce lub zakresowi komórek, a następnie używasz nazwy zamiast odwołania do komórki w formułach.
Poniżej znajdują się kroki, aby szybko utworzyć nazwany zakres w programie Excel:
- Wybierz komórki, które chcesz uwzględnić w nazwanym zakresie
- Kliknij pole Nazwa (które jest polem obok paska formuły)
- Wpisz nazwę, którą chcesz przypisać do zaznaczonego zakresu komórek (nie możesz mieć spacji w nazwie)
- Naciśnij klawisz Enter
Powyższe kroki utworzyłyby nazwany zakres dla wybranych komórek.
Teraz, jeśli chcesz szybko wybrać te same komórki, zamiast robić to ręcznie, możesz po prostu przejść do pola Nazwa i wprowadzić nazwę nazwanego zakresu (lub kliknąć ikonę rozwijaną i wybrać stamtąd nazwę)
Spowoduje to natychmiastowe zaznaczenie wszystkich komórek, które są częścią tego nazwanego zakresu.
Oto niektóre z metod, których możesz użyć, aby wybierz wiele komórek w Excelu.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
