Jeśli często musisz drukować arkusze programu Excel, warto wiedzieć, jak drukować w nich komentarze.
Domyślnie to ustawienie jest wyłączone, co oznacza, że podczas drukowania arkusza komentarze nie są drukowane.
Chociaż program Excel udostępnia kilka opcji drukowania komentarzy, nie jest on łatwo dostępny na wstążce.
Drukuj komentarze w programie Excel za pomocą ustawień strony ze wstążki
Jeśli masz dużo komentarzy w arkuszu i drukujesz go, domyślnie komentarze nie zostaną wydrukowane. Aby to zrobić, musisz wprowadzić kilka zmian w ustawieniach.
Istnieją dwa sposoby drukowania komentarzy w programie Excel:
- Drukuj komentarze na końcu arkusza.
- Drukuj komentarze tak, jak pokazano na arkuszu.
Zajmijmy się tymi opcjami jeden po drugim.
Drukuj komentarze na końcu arkusza
Oto kroki:
- Przejdź do zakładki Układ strony.
- W grupie Opcje arkusza kliknij małą ikonę strzałki w prawym dolnym rogu grupy (zwaną uruchamianiem okna dialogowego). Otworzy się okno dialogowe ustawień strony.
- W oknie dialogowym Ustawienia strony, na karcie Arkusz, przejdź do listy rozwijanej Komentarze i wybierz Na końcu arkusza.
- Kliknij OK. (Możesz także kliknąć Podgląd wydruku, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał po wydrukowaniu).
Teraz, gdy drukujesz arkusz roboczy, wszystkie komentarze zostaną wydrukowane na końcu arkusza roboczego.
Coś, jak pokazano poniżej:
Zaletą korzystania z tej metody jest to, że wszystkie komentarze znajdują się w jednym miejscu wraz z adresem komórki i nazwą komentatora. Może to być szczególnie pomocne, jeśli Twój arkusz roboczy zostanie sprawdzony przez wiele osób i masz różnych komentatorów.
Korzystając z tej metody, możesz uzyskać listę wszystkich komentarzy po wydrukowaniu, ale nie możesz uzyskać listy komentarzy w samym skoroszycie. Oto samouczek, który pokaże, jak szybko uzyskać listę wszystkich komentarzy w arkuszu.
Drukuj komentarze wyświetlane w arkuszu
Jeśli chcesz zobaczyć komentarze tak, jak są wyświetlane w arkuszu, wykonaj następujące czynności:
- Pierwszą rzeczą, którą musisz upewnić się, jest to, że wszystkie komentarze, które chcesz wydrukować, są widoczne na ekranie. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Recenzja -> Komentarze -> Pokaż wszystkie komentarze. Spowoduje to natychmiastowe wyświetlenie wszystkich komentarzy w pobliżu komórki, w której znajduje się ten komentarz.
- Jeśli chcesz pokazać część komentarzy (a nie wszystkie) zaznacz komórkę, która posiada komentarz, przejdź do zakładki Recenzja -> Komentarze -> Pokaż/Ukryj komentarz. To jest przycisk przełączania. Jeśli komentarz jest widoczny, ukrywa go, a jeśli jest ukryty, to czyni go widocznym.
- Przejdź do zakładki Układ strony.
- W grupie Opcje arkusza kliknij małą ikonę strzałki w prawym dolnym rogu grupy (zwaną uruchamianiem okna dialogowego). Otworzy się okno dialogowe ustawień strony.
- W oknie dialogowym Ustawienia strony na karcie Arkusz przejdź do listy rozwijanej Komentarze i wybierz opcję Jak wyświetlono na arkuszu.
- Kliknij OK. (Możesz także kliknąć Podgląd wydruku, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał po wydrukowaniu).
Wydrukuje komentarze, a otrzymasz dokładnie to, co widzisz na ekranie. Coś, jak pokazano poniżej:
Drukuj komentarze w programie Excel za pomocą podglądu wydruku
Istnieje inny sposób uzyskania dostępu do opcji okna dialogowego Ustawienia strony.
- Przejdź do Plik -> Drukuj (lub użyj skrótu klawiaturowego: Ctrl + P).
- Na ekranie Podgląd wydruku u dołu ekranu znajduje się opcja Ustawienia strony. Kliknij na to.
- Otwiera okno dialogowe Ustawienia strony. Wybierz kartę arkusza, a w menu rozwijanym znajdziesz opcje Drukuj komentarze.
Są to te same opcje, które omówiono powyżej:
- Wybierz Nic - Jeśli nie chcesz drukować żadnych komentarzy.
- Wybierz Na końcu arkusza - jeśli chcesz wydrukować komentarze na końcu arkusza roboczego.
- Wybierz Jak pokazano na arkuszu - jeśli chcesz wydrukować komentarze, jak pokazano w arkuszu.
Mam nadzieję, że ten samouczek okaże się pomocny. Daj mi znać swoje przemyślenia, zostawiając komentarz poniżej.
