✅ Przegląd tabeli Excela

Spisie treści

Tworzenie tabeli w Excelu
Konwertowanie tabeli Excela na zwykłe dane tabelaryczne
Przydatne funkcje tabeli Excel
Projektowanie tabel Excel
Odwołania strukturalne w tabelach Excel

Tabela Excel jest prawdopodobnie jedną z najbardziej niedocenianych funkcji programu Excel. Jest bardzo łatwy do zrozumienia i ma wiele zalet w stosunku do zwykłych danych tabelarycznych w programie Excel.

Ułatwia użytkownikowi zarządzanie danymi, jeśli są one w formacie tabelarycznym. Wystarczy przekonwertować zakres danych na tabelę, aby móc korzystać z różnych funkcji, które znacznie ułatwią pracę (omówię te funkcje szczegółowo poniżej w tym artykule).

Tworzenie tabeli w Excelu

Jeśli masz dane w formacie tabelarycznym w arkuszu, oto kroki, aby przekonwertować je na tabelę Excel

Wybierz cały zestaw danych.
Przejdź do Home -> Formatuj jako tabelę.

Wybierz dowolny z predefiniowanych formatów.

W oknie dialogowym Formatuj jako tabelę upewnij się, że wybrano właściwy zakres. Jeśli Twoja tabela ma nagłówki, pozostaw to pole zaznaczone. Jeśli Twoje dane nie mają nagłówków, program Excel automatycznie wstawia nagłówki o ogólnej nazwie Kolumna 1, Kolumna 2 i tak dalej…

Kliknij OK.

WSKAZÓWKA: O wiele szybszym sposobem na to jest wybranie dowolnej komórki w zestawie danych i użycie przycisku skrót klawiszowy - Kontrola + T. Otworzyłoby to bezpośrednio okno dialogowe Formatuj jako tabelę.

Gdy dane tabelaryczne zostaną przekonwertowane na tabelę programu Excel, dane będą wyglądać tak, jak pokazano poniżej:

Pamiętaj, że niektóre zmiany wprowadzane są automatycznie w przypadku Twoich danych:

Dane mają teraz wiersze w pasmach
Nagłówek jest zacieniony na inny kolor
Filtry danych są włączone (zwróć uwagę na strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie nagłówków).

Pamiętaj, że podczas konwertowania danych tabelarycznych na tabelę programu Excel zmienia się tylko projekt. Z danymi nic się nie dzieje.

Konwertowanie tabeli Excela na zwykłe dane tabelaryczne

Jeśli chcesz przekonwertować tabelę programu Excel z powrotem do normalnego zakresu tabelarycznego, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tabeli, przejdź do tabeli i wybierz Konwertuj na zakres.

Należy zauważyć, że po przekonwertowaniu tabeli programu Excel na zakres nie ma ona już właściwości tabeli programu Excel (omówionej poniżej), jednak zachowuje formatowanie.

Przydatne funkcje tabeli Excel

Teraz, gdy nauczyłeś się tworzyć tabelę, oto kilka funkcji tabeli Excel, które sprawiają, że jest ona przydatna:

Tabela programu Excel automatycznie tworzy nagłówki z opcją sortowania lub filtrowania.

Jeśli tabela programu Excel jest długa i rozciąga się poza widoczny ekran, nagłówki pozostają na górze podczas przewijania w dół. To zadziała tylko wtedy, gdy wybierzesz tabelę i przewiniesz w dół.

Jeśli wpiszesz cokolwiek w komórkach sąsiadujących z tabelą programu Excel, automatycznie rozszerzy to zaznaczenie, aby uwzględnić te dane. Jeśli nie jest to wymagane, można to wyłączyć.

Jeśli używasz danych z tabeli w jakimkolwiek obliczeniu i jeśli są jakieś dodatki do nich (powiedzmy, że dodajesz jeden wiersz danych), automatycznie są one uwzględniane w obliczeniach

Projektowanie tabel Excel

Stół Excel jest fajny i modny. Możesz ubrać go tak, jak chcesz. Po kliknięciu dowolnej komórki w tabeli programu Excel w obszarze wstążki programu Excel pojawi się dodatkowa karta PROJEKTOWANIE NARZĘDZI TABELI.

Po kliknięciu karty Projekt masz dostęp do kilku opcji:

Właściwości: Tutaj możesz zmienić istniejącą nazwę tabeli (tak! każda tabela otrzymuje nazwę i jest to bardzo przydatne do tworzenia odwołań, jak zobaczysz w dalszej części tego artykułu) lub możesz zmienić rozmiar tabeli.

Narzędzia: ma cztery opcje:
- Podsumuj za pomocą tabeli przestawnej: To po prostu tworzy tabelę przestawną przy użyciu danych z tabeli Excel.
- Usuń duplikaty: Ta opcja może służyć do usuwania duplikatów.
- Konwertuj na zakres: Aby przekonwertować tabelę programu Excel na zwykły zakres.
- Wstaw fragmentator (tylko w programie Excel 2013): Działa to dokładnie tak samo, jak fragmentatory tabeli przestawnej i może być pomocne w filtrowaniu danych za pomocą jednego kliknięcia.

Dane tabeli zewnętrznej: Ta sekcja może służyć do eksportowania danych lub odświeżania danych.

Opcje stylu stołu: To jest sekcja mody, w której ubierasz swój stół:
- Nagłówek: Jeśli nie jest zaznaczony, usuwa nagłówek z tabeli.
- Wiersz sumy: Jeśli zaznaczone, wstawia na końcu wiersz sumy.
- Wiersze naprzemienne: jeśli nie jest zaznaczone, usuwa alternatywne pasmo w rzędach.
- Kolumny naprzemienne: Jeśli zaznaczone, stosuje naprzemienne pasmo w kolumnach.
- Pierwsza kolumna: Jeśli zaznaczone, pogrubia czcionkę pierwszej kolumny.
- Ostatnia kolumna: Jeśli zaznaczone, pogrubia czcionkę ostatniej kolumny.
- Przycisk filtrowania: jeśli nie jest zaznaczony, usuwa listę rozwijaną filtra z nagłówków.

Style tabel: daje wiele opcji zmiany stylu tabel. Możesz także stworzyć własny styl stołu, wybierając opcję Nowy styl stołu

Odwołania strukturalne w tabelach Excel

Kolejną zaletą korzystania z tabel programu Excel jest łatwość odwoływania się do danych po utworzeniu tabeli. Istnieje określony format, którego można użyć do odwoływania się do danych w tabeli programu Excel:

Jeśli nadałeś konkretną nazwę tabeli programu Excel, ta nazwa byłaby używana zamiast Tabela 1.

To odwołanie strukturalne ma wiele zalet:

Możesz odwoływać się do danych, używając nazw zamiast odwołań do komórek.
- Wyobraź sobie, że masz tabelę programu Excel w jednym arkuszu i pracujesz w innym arkuszu. Nie musisz cofać się raz po raz, aby odwoływać się do danych w tabeli. Wystarczy wpisać nazwę tabeli, a Excel pokaże Ci opcję korzystania z tej tabeli. Coś, jak pokazano poniżej:
- Podobnie, jeśli chcesz użyć danych z określonej kolumny, po prostu podaj całą nazwę tabeli i umieść [ (nawias kwadratowy). Pokaże ci nazwy kolumn i inne opcje, których możesz użyć. Coś, jak pokazano poniżej:
- Jeśli dodasz więcej danych do tabeli, zostaną one automatycznie uwzględnione, jeśli użyłeś odwołań strukturalnych.