Gdy tylko wpiszesz formułę w Excelu i naciśniesz Enter, zwróci obliczony wynik, a formuła zniknie.
Tak to ma działać.
Ale co, jeśli chcesz pokazać formuły w komórkach, a nie obliczone wartości.
W tym samouczku programu Excel omówię następujące tematy:
- Jak wyświetlać formuły w programie Excel zamiast wartości.
- Jak wydrukować formuły w programie Excel.
- Jak wyświetlać formuły w programie Excel tylko w wybranych komórkach.
- Co zrobić, gdy program Excel wyświetla formuły zamiast obliczonych wartości.
Pokaż formuły w Excelu zamiast wartości
Oto kroki, aby wyświetlić formuły w programie Excel zamiast wartości:
- Kliknij kartę „Formuły” na wstążce.
- W grupie Formula Auditing kliknij opcję Show Formulas.
Gdy tylko klikniesz Pokaż formuły, pojawią się formuły w arkuszu. Jest to przycisk przełączania, więc możesz go kliknąć ponownie, aby zastąpić formuły ich obliczonymi wynikami.
Jest to przycisk przełączania, więc możesz go kliknąć ponownie, aby zastąpić formuły ich obliczonymi wynikami.
Jak pokazano poniżej, kolumna I zawiera formuły. Po kliknięciu przycisku „Pokaż formuły” komórki wyświetlają formuły zamiast wartości.
Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Excela - Control + ` (znajdziesz ten klawisz w lewej górnej części klawiatury, pod klawiszem Escape).
Uwaga: jest to technika na poziomie arkusza. Oznacza to, że użycie opcji Pokaż formuły lub skrótu spowoduje wyświetlenie tylko formuł w aktywnym arkuszu. Wszystkie pozostałe arkusze pozostaną bez zmian. Aby wyświetlić formuły w innych arkuszach, musisz przejść do tego arkusza i użyć tego skrótu (lub przycisku wstążki).
W niektórych przypadkach możesz mieć wiele arkuszy roboczych i chcesz pokazać formuły we wszystkich arkuszach w skoroszycie.
Oto kroki, które pokażą formuły we wszystkich arkuszach kalkulacyjnych w programie Excel:
- Przejdź do zakładki „Plik”. Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, przejdź do przycisku pakietu Office.
- Kliknij „Opcje”.
- W lewym okienku wybierz Zaawansowane.
- Po prawej stronie przewiń w dół do sekcji „Opcje wyświetlania tego arkusza roboczego”.
- Z listy rozwijanej wybierz arkusz, w którym chcesz wyświetlić formuły zamiast wartości.
- Zaznacz opcję „Pokaż formuły w komórkach zamiast ich obliczonych wyników”.
- Kliknij OK.
Jak wspomniano, chociaż może się wydawać, że ma więcej kroków w porównaniu ze skrótem lub przyciskiem „Pokaż formuły” na wstążce, jest to przydatne, gdy masz wiele arkuszy roboczych i chcesz wyświetlić formuły we wszystkich tych arkuszach roboczych.
Jak drukować formuły w programie Excel
Oto kroki, aby wydrukować formuły w programie Excel:
- Przejdź do zakładki Formuła.
- Kliknij opcję Pokaż formułę.
- Przejdź do Plik -> Drukuj.
Powyższe kroki zapewniłyby wydrukowanie formuł, a nie wartości.
Pokaż formuły w programie Excel zamiast wartości tylko w wybranych komórkach
Powyższe metody omówione do tej pory pokazywałyby wszystkie formuły w arkuszu.
Możesz jednak chcieć pokazać formuły tylko w niektórych wybranych komórkach.
Na przykład jako trener Excela często tworzę szablony, w których pokazuję formułę w jednej komórce, a jej wynik w innej komórce (jak pokazano poniżej).
Oto kroki, aby wyświetlić formuły w programie Excel tylko w wybranych komórkach:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić formułę zamiast wartości.
- Przejdź do Home -> Znajdź i wybierz -> Zamień (skrót klawiaturowy - Control + H).
- W oknie dialogowym Znajdź i zamień, na karcie Zamień, wpisz = w polu „Znajdź” i „=” w polu „Zamień na”.
- Kliknij Zamień wszystko.
Spowoduje to wyświetlenie formuł we wszystkich wybranych komórkach, podczas gdy pozostałe komórki pozostaną niezmienione.
Uwaga: Wprowadzenie spacji przed formułą powoduje, że jest ona ciągiem tekstowym, a znak spacji jest widoczny przed znakiem równości. Z drugiej strony, użycie apostrofu przed znakiem równości powoduje, że formuła jest ciągiem tekstowym, jednak apostrof nie jest widoczny w komórce (pokazuje się tylko na pasku formuły i w trybie edycji).
Jak obsługiwać Excel pokazujący formuły zamiast obliczonych wartości
Czasami może się okazać, że komórki w programie Excel wyświetlają formułę zamiast wartości.
Może się tak zdarzyć z kilku powodów:
- Tryb „Pokaż formuły” jest włączony lub przypadkowo nacisnąłeś skrót Control + `. Aby go wyłączyć, po prostu użyj skrótu ponownie lub kliknij opcję „Pokaż formułę” w zakładce Formuły.
- Może to być spowodowane obecnością w formule znaku spacji lub apostrofu przed znakiem równości. Ich obecność przed znakiem równości powoduje, że komórka jest formatowana jako tekst, a formuła jest wyświetlana zamiast wartości. Aby sobie z tym poradzić, po prostu je usuń. W tym celu możesz użyć funkcji Znajdź i zamień.
- Jeśli do komórki zastosowano formatowanie „Tekst” i wprowadzisz formułę i naciśniesz Enter, będzie nadal wyświetlać formułę zamiast obliczonej wartości. Aby rozwiązać ten problem, przejdź do karty Strona główna i w grupie Numer zmień formatowanie na Ogólne.
