Jak wstawiać numery stron w arkuszach programu Excel

Jeśli Twoja praca obejmuje drukowanie arkuszy Excela, dobrym pomysłem jest wstawienie w nim numerów stron.

Wstawianie numerów stron w programie Excel zajmuje trochę więcej pracy w porównaniu z innymi aplikacjami firmy Microsoft, takimi jak Word czy PowerPoint.

Obejrzyj wideo - jak wstawiać numery stron w programie Excel

Jak wstawić numery stron w programie Excel

W tym samouczku dowiesz się, jak wstawiać numery stron w arkuszach programu Excel.

• Jak wstawić numery stron w programie Excel za pomocą widoku układu strony.
• Wstaw numery stron w programie Excel za pomocą okna dialogowego Ustawienia strony.
• Rozpocznij numerację stron od żądanego numeru.
• Zmień kolejność numerowania stron.
• Usuń numery stron z arkuszy programu Excel.

Wstaw numery stron w programie Excel: Widok układu strony

Jeśli chcesz wstawić numery stron na wszystkich stronach arkusza, najszybszym sposobem jest użycie widoku układu strony.

Oto jak to zrobić:

• Przejdź do Widok -> Widoki skoroszytu i wybierz Układ strony.
  • Można zauważyć, że zmienił się sposób wyświetlania arkuszy kalkulacyjnych Excel.
• Przewiń w dół do końca strony, gdzie jest napisane Kliknij, aby dodać stopkę.
• W stopce znajdują się trzy pola. Kliknij ten, w którym chcesz wstawić numer strony.
• Zaraz po kliknięciu dowolnego pola pojawi się karta Projektowanie narzędzi nagłówka i stopki.
• Przejdź do Projekt -> Numer strony.
• Spowoduje to wstawienie kodu &[Page] w polu.
• Wpisz słowo „z” przed kodem i kliknij Projekt -> Liczba stron. Spowoduje to wstawienie kodu &[Pages].
• Kliknij w dowolnym miejscu arkusza. Teraz numery stron będą widoczne na dole każdej strony.

Zauważ, że te numery stron są widoczne tylko w widoku Układ strony. Nie zobaczysz go po powrocie do normalnego widoku. Jeśli wydrukujesz arkusz, wydrukowane zostaną również numery stron.

Miej inną stopkę na pierwszej stronie

Możesz chcieć mieć inny tekst w stopce na pierwszej stronie i zwykłe numery stron na pozostałych stronach. Na przykład na pierwszej stronie możesz chcieć umieścić nazwę firmy/stronę internetową lub informacje o prawach autorskich wraz z numerem strony.

Oto jak to zrobić:

• W widoku Układ strony zaznacz pole stopki na pierwszej stronie, na której chcesz wstawić tekst.
• Po zaznaczeniu pola przejdź do Projekt -> Opcje i zaznacz opcję Inna pierwsza strona.
• Wpisz tekst, który chcesz wyświetlić tylko na pierwszej stronie. Powiedzmy, że w tym przypadku chcę pokazać nazwę mojej witryny.
• Kliknij w dowolnym miejscu arkusza.

Teraz wszystko, co wprowadziłeś na pierwszej stronie, będzie widoczne tylko na pierwszej stronie, a pozostałe strony będą pokazywać numery stron.

Miej różne stopki stron nieparzystych i parzystych

Jeśli chcesz mieć różne numery stron dla stron nieparzystych i parzystych, możesz to łatwo zrobić za pomocą wbudowanych ustawień.

Na przykład możesz nie chcieć pokazywać numerów stron na stronach parzystych.

Oto jak to zrobić:

• Przejdź do widoku i wybierz widok układu strony.
• Przewiń w dół i wybierz stopkę, w której chcesz wstawić numery stron w programie Excel.
• Kliknij pole, w którym chcesz wstawić numer strony.
• Przejdź do Projekt -> Opcje i sprawdź różne strony nieparzyste i parzyste.
• Teraz, gdy klikniesz pole na nieparzystych stronach, w lewym dolnym rogu, wyświetli się stopka strony nieparzystej. Wprowadź format, w jakim chcesz umieścić numery stron na stronach nieparzystych. Podobnie, wprowadź format numeru strony na stronach parzystych lub pozostaw go pusty, jeśli nie chcesz, aby numery stron na stronach parzystych.

Wstaw numery stron w programie Excel: Okno dialogowe Ustawienia strony

Możesz także wstawić numery stron w programie Excel za pomocą okna dialogowego ustawień strony.

Oto jak to zrobić:

• Przejdź do zakładki Układ strony -> Ustawienia strony. W grupie ustawień strony kliknij program uruchamiający dialog.
  • Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zestaw stron.
• W oknie dialogowym Ustawienia strony wybierz zakładkę Nagłówek/Stopka.
• W menu rozwijanym Stopka wybierz opcję Strona 1 z ? opcja. Zobaczysz format wyjściowy tuż pod listą rozwijaną.
• Kliknij OK.

Spowoduje to natychmiastowe wstawienie numerów stron w programie Excel. Jeśli chcesz wstawić numery stron tylko w aktywnym arkuszu, wykonaj powyższe kroki. Jeśli chcesz wstawić numery stron do wielu arkuszy roboczych, zaznacz wszystkie arkusze (przytrzymaj klawisz SHIFT i wybierz karty arkusza roboczego), a następnie wykonaj powyższe kroki.

Rozpocznij numerację stron od żądanego numeru

Jeśli drukujesz raport, który jest kontynuacją innego raportu lub który jest częścią raportu ogólnego, możesz rozpocząć numerację stron od innego numeru (zamiast 1).

Aby to zrobić:

• Przejdź do zakładki Układ strony -> Ustawienia strony. W grupie ustawień strony kliknij program uruchamiający dialog.
  • Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zestaw stron.
• W oknie dialogowym Ustawienia strony na karcie Strona zmień wartość pola Numer pierwszej strony z Auto na numer, który chcesz wyświetlić/wydrukować.

Zmień kolejność stron podczas numerowania

Jeśli masz duży zestaw danych, domyślnie program Excel najpierw wstawi numery stron do wszystkich arkuszy w dół, a następnie przejdzie w prawo, a następnie ponumeruje te arkusze.

Jeśli chcesz zmienić kolejność, możesz to zrobić, wykonując poniższe czynności:

• Przejdź do zakładki Układ strony -> Ustawienia strony. W grupie ustawień strony kliknij program uruchamiający dialog.
  • Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Zestaw stron.
• W oknie dialogowym Ustawienia strony wybierz kartę Arkusz i zmień kolejność stron z W dół, a następnie z powrotem na Ponad, w dół.

Usuń numery stron

Aby usunąć numery stron:

• Przejdź do widoku i wybierz widok układu strony.
• Przewiń w dół i wybierz stopkę, w której widzisz numery stron.
• Zauważyłbyś, że jak tylko klikniesz na pole z numerem strony, zamieni się ono w kod. Usuń ten kod.
• Kliknij gdziekolwiek indziej w arkuszu.