Obejrzyj wideo - tworzenie paska przewijania w programie Excel
Pasek przewijania w programie Excel jest tym, czego potrzebujesz, gdy masz ogromny zestaw danych i nie chcesz, aby przejął kontrolę nad całym ekranem.
To świetne narzędzie do użycia w panelu Excela, w którym musisz pokazać dużo danych na ograniczonej przestrzeni.
W tym samouczku krok po kroku pokażę, jak utworzyć pasek przewijania w programie Excel. Dowiesz się również, jak połączyć zestaw danych z tym dynamicznym paskiem przewijania, dzięki czemu gdy użytkownik zmieni pasek przewijania, dane odpowiednio się zmienią.
Tworzenie paska przewijania w programie Excel
Na potrzeby tego samouczka wziąłem dane dla 28 stanów w Indiach, wraz z obszarem i populacją każdego stanu (spis ludności 2001). Teraz chcę utworzyć zestaw danych, który wyświetla jednocześnie tylko 10 stanów, a gdy użytkownik zmienia pasek przewijania, dane zmieniają się dynamicznie.
Coś takiego pokazanego poniżej:
Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik
Kroki tworzenia paska przewijania w programie Excel
- Pierwszym krokiem jest przygotowanie danych. Na potrzeby tego postu wykorzystałem dane spisu powszechnego z 2001 r. dotyczące 28 stanów indyjskich wraz z ich obszarem i populacją.
- Przejdź do zakładki Deweloper -> Wstaw -> Pasek przewijania (kontrolka formularza).
Jeśli nie możesz znaleźć karty dewelopera na wstążce, to dlatego, że nie została włączona. Domyślnie jest ukryty w programie Excel. Najpierw musisz dodać kartę dewelopera na wstążce. - Kliknij przycisk Pasek przewijania (Kontrola formularza) i kliknij w dowolnym miejscu w arkuszu. Spowoduje to wstawienie paska przewijania do arkusza programu Excel.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek przewijania i kliknij „Kontrola formatu”. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Kontroli formatu.
- W oknie dialogowym Kontrola formatu przejdź do zakładki „Kontrola” i wprowadź następujące zmiany:
- Aktualna wartość: 1
- Minimalna wartość: 1
- Maksymalna wartość: 19 (tutaj jest 19, ponieważ wyświetlamy 10 wierszy na raz. Więc gdy użytkownik wprowadza wartość 19 na pasku przewijania, wyświetla wiersze 19-28)
- Zmiana przyrostowa: 1
- Zmiana strony: 5
- Link do komórki: 3 USD
$ L $ 3 to komórka połączona z paskiem przewijania w programie Excel. Jego wartość waha się od 1 do 19. Jest to wartość komórki, której używamy do tworzenia przewijalnej listy. Nie martw się, jeśli na razie to nie ma sensu. Po prostu czytaj dalej, a stanie się jasne!
- Zmień rozmiar paska przewijania, aby pasował do długości 10 kolumn (jest to tylko po to, aby nadać mu dobry wygląd, jak pokazano na poniższym obrazku).
- Teraz wprowadź następującą formułę w pierwszej komórce (H4), a następnie skopiuj ją, aby wypełnić wszystkie pozostałe komórki:
= PRZESUNIĘCIE(C3;$L$3,0)
Zauważ, że ta formuła PRZESUNIĘCIE zależy od komórki L3, która jest połączona z paskiem przewijania.
Teraz wszystko jest ustawione za pomocą paska przewijania w programie Excel.
Jak to działa?
Formuła PRZESUNIĘCIE używa komórki C3 jako komórki odniesienia i przesuwa ją o wartości określone w komórce L3. Ponieważ L3 jest powiązany z wartością paska przewijania, gdy wartość paska przewijania wynosi 1, formuła odnosi się do nazwy pierwszego stanu. Kiedy wynosi 2, odnosi się do drugiego stanu.
Ponadto, ponieważ komórka C3 nie została zablokowana, w drugim wierszu formuła staje się = PRZESUNIĘCIE (C4, $ L $ 3,0) i działa w ten sam sposób.
Wypróbuj sam… Pobierz plik
