Podczas pracy z dużymi zestawami danych pełnymi formuł w programie Excel trudno jest śledzić ważne komórki i wyniki formuł. Możesz mieć zestaw danych obejmujący setki, a nawet tysiące rekordów, a chodzenie tam iz powrotem w celu poznania wyników ważnych formuł może być dużą stratą czasu.
W takich przypadkach program Excel wprowadził funkcję Watch Window w programie Excel 2010.
W tym samouczku dowiesz się, jak:
- Śledź ważne komórki/formuły za pomocą okna Watch Window.
- Użyj Watch Window, aby śledzić komórki w wielu arkuszach.
- Usuń komórki/formuły z okna zegarka.
Zacznijmy.
Jak śledzić ważne komórki za pomocą Watch Window
Załóżmy, że masz zestaw danych wyników ucznia, jak pokazano poniżej, i chcesz śledzić średni wynik z trzech przedmiotów.
Możesz to zrobić, dodając te komórki do okna Watch Window w programie Excel.
Oto kroki:
- Wybierz komórki, które chcesz śledzić.
- Przejdź do Formuły -> Audyt formuł -> Okno obserwacyjne.
- W oknie dialogowym Watch Window kliknij Add Watch.
- Spowoduje to otwarcie pola Dodaj obserwację, w którym wybrane komórki będą już przywoływane. Jeśli chcesz zmienić odniesienie, możesz to zrobić w tym kroku.
- Kliknij Dodaj.
Spowoduje to natychmiastowe dodanie wszystkich trzech komórek do okna dialogowego Watch Window.
Dokowanie okna obserwacji w programie Excel 2013 i 2016: Chociaż okno zegarka jest domyślnie ruchomym oknem, możesz je zadokować w prawym okienku arkusza roboczego w programie Excel 2013 i 2016. Aby to zrobić, po prostu przeciągnij je do skrajnej prawej strony i zostaw, a zostanie tam automatycznie zadokowane.
Oglądaj komórki z wielu arkuszy roboczych
Możesz łatwo dodawać komórki z wielu arkuszy roboczych w tym samym oknie zegarka. Jest to przydatne, gdy masz dane, które obejmują wiele arkuszy.
Na przykład poniżej mam dane dotyczące wyników uczniów z dwóch różnych egzaminów (coś w rodzaju śródsemestralnego i końcowego) w dwóch różnych arkuszach roboczych.
Aby dodać średnie wyniki z obu tych arkuszy do tego samego okna zegarka, po prostu powtórz powyższe kroki dla obu arkuszy.
Oto kroki:
- Wybierz dane w arkuszu 1 (w tym przypadku egzamin 1).
- Przejdź do Formuły -> Audyt formuł -> Okno obserwacyjne.
- Kliknij Dodaj zegarek, a następnie kliknij Dodaj. Spowoduje to dodanie trzech komórek z arkusza 1 do okna zegarka.
- Ponownie kliknij Dodaj zegarek.
- W oknie dialogowym Dodaj zegarek kliknij ikonę, aby wybrać zakres i przejdź do drugiego arkusza i wybierz komórki, które chcesz dodać.
- Kliknij Dodaj.
Spowoduje to dodanie wszystkich sześciu komórek z dwóch różnych arkuszy do tego samego okna nadzoru.
Usuń komórki z okna obserwacji
Możesz łatwo usunąć komórki po dodaniu ich do okna zegarka. Po prostu wybierz go i kliknij Usuń zegarek.
Aby zaznaczyć wiele komórek do usunięcia, przytrzymaj klawisz Shift i zaznacz pierwszą i ostatnią komórkę, aby zaznaczyć wszystkie komórki między nimi.
Jeśli chcesz zaznaczyć nieprzylegające komórki, przytrzymaj klawisz Control, a następnie zaznacz komórki.
