Tak, to prawda! Możesz wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel za pomocą funkcji HIPERŁĄCZE.
W tym poście na blogu pokażę Ci różne sposoby wykorzystania funkcji HYPERLINK do wysyłania e-maili z Excela. Na końcu tego posta dostępny jest również bonusowy szablon programu Excel Generatora wiadomości e-mail.
Pozwólcie, że najpierw wyjaśnię funkcję hiperłącza:
Składnia funkcji hiperłącza:
=HYPERLINK(lokalizacja_linku, [przyjazna_nazwa]
- link_lokalizacja: Jest to obowiązkowy argument, w którym podajesz link do komórki, arkusza roboczego, skoroszytu lub zewnętrznego adresu URL.
- przyjazne imię: Jest to opcjonalne i wyświetla tekst, który jest hiperłączem do określonej lokalizacji.
Wyślij e-mail z Excela
Wracając do sposobu wysyłania wiadomości e-mail z programu Excel, można wykorzystać fakt, że hiperłącze może obsługiwać właściwość adresu URL „mailto” i może być użyte do utworzenia hiperłącza, które automatycznie utworzy wiadomość e-mail. Oto, w jaki sposób możesz skonstruować formułę do tworzenia różnych elementów wiadomości e-mail.
Identyfikator e-mail pojedynczego odbiorcy
=HIPERŁĄCZE("mailto:[email protected]","Generuj e-mail")
Spowoduje to otwarcie klienta poczty e-mail z identyfikatorem e-mail [email protected] w polu „Do”.
Identyfikator e-mail wielu odbiorców
=HIPERLINK("mailto:[email protected][email protected]","Generuj e-mail")
Aby wysłać wiadomość e-mail do wielu odbiorców, użyj przecinka, aby oddzielić identyfikatory wiadomości e-mail. Spowoduje to otwarcie klienta poczty e-mail ze wszystkimi identyfikatorami e-mail w polu „Do”.
Dodaj odbiorców na liście CC i BCC
=HIPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]","Generuj e-mail")
Aby dodać odbiorców do listy DW i UDW, użyj znaku zapytania „?” na końcu argumentu „mailto” i połącz CC i UDW za pomocą „&”. Teraz, gdy klikniesz na link w programie Excel, będzie miał pierwsze 2 identyfikatory w polu „Do”, [email protected] w polu „CC” i [email protected] w polu „BCC”.
Dodaj wiersz tematu
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel jest niesamowity","Generuj e-mail")
Możesz dodać wiersz tematu, używając kodu &tematu. W takim przypadku spowoduje to dodanie „Excel jest niesamowity” w polu „Temat”.
Dodaj jednowierszową wiadomość w treści
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel jest niesamowity&body=Kocham Excel"," E-mail Trump Excel")
Spowoduje to dodanie pojedynczego wiersza „Kocham Excel” do treści wiadomości e-mail.
Dodaj wiele linii wiadomości w treści
=HYPERLINK("mailto:[email protected],[email protected][email protected]&[email protected]&subject=Excel jest niesamowity&body=Uwielbiam Excela.%0AExcel jest niesamowity","Generuj e-mail")
Aby dodać wiele linii w ciele, musisz oddzielić każdą linię %0A. Jeśli chcesz wprowadzić podział na 2 wiersze, dodaj %0A dwa razy i tak dalej.
BONUS - Narzędzie do generowania wiadomości e-mail w programie Excel
Teraz, gdy wiesz, jak wysyłać wiadomości e-mail z programu Excel, stworzenie prostego narzędzia, które może wygenerować wiadomość e-mail za pomocą jednego kliknięcia, nie jest nauką rakietową.
Stworzyłem szablon, w którym nie musisz się martwić o zapamiętywanie składni. Po prostu wpisz identyfikatory e-mail, temat i wiadomość, a zrobi to automatycznie za Ciebie.
Uwaga: działa to tylko wtedy, gdy masz ustawionego domyślnego klienta poczty e-mail w swoim systemie (takiego jak Outlook, Lotus Notes, Gmail). Jeśli klient poczty e-mail nie jest skonfigurowany, może to nie działać.
