✅ Jak utworzyć pulpit nawigacyjny KPI w programie Excel (część 2 z 3)

Spisie treści

Obejrzyj wideo - Tworzenie pulpitu nawigacyjnego KPI w programie Excel - część 2/3

Ten samouczek jest częścią trzyczęściowej serii samouczków dotyczących pulpitu nawigacyjnego KPI programu Excel:

Pulpit nawigacyjny KPI w programie Excel - Część 1: Dynamiczny wykres punktowy.
Pulpit nawigacyjny KPI w Excelu - Część 2: Interpretacja dynamiczna.
Pulpit nawigacyjny KPI w programie Excel - część 3: dynamiczne wyodrębnianie danych + wykres punktowy.

W poprzednim artykule z tej 3 częściowej serii „Dashboard KPI w Excelu” dowiedzieliśmy się, jak stworzyć dynamiczny wykres punktowy.

Coś, jak pokazano poniżej:

Pulpit nawigacyjny KPI w Excelu – część 2/3

W tym artykule pokażę Ci:

Jak wyróżnić firmę na wykresie po wybraniu jej nazwy?
Jak stworzyć dynamiczną interpretację z wykresu dla wybranej firmy?

Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik

Wyróżnienie wybranej firmy na wykresie punktowym

Aby to umożliwić, musimy stworzyć listę rozwijaną z nazwami wszystkich firm. Coś, jak pokazano poniżej:

To menu rozwijane w programie Excel można utworzyć za pomocą funkcji sprawdzania poprawności danych. Po utworzeniu listy rozwijanej musimy dodać nową serię do wykresu punktowego, tak aby punkt danych firmy został podświetlony, gdy wybierzemy firmę z listy rozwijanej. Coś, jak pokazano poniżej:

Aby to stworzyć, musimy wykreślić inną serię, która ma tylko jeden punkt danych (dla wybranej przez nas firmy). Oto szczegółowy samouczek, jak to zrobić - Punkt danych punktowych na wykresie punktowym programu Excel.

Po przygotowaniu wykresu kolejnym krokiem jest stworzenie dynamicznej interpretacji dla wybranej firmy.

Dynamiczna interpretacja punktu danych na wykresie

Pomysł ten przyszedł mi do głowy, kiedy pracowałem z kilkoma sprzedawcami w mojej poprzedniej organizacji. Stworzyliśmy Dashboard KPI w Excelu, który miał podobny dynamiczny wykres punktowy, który również podkreślał punkt danych wybranej firmy.

Chociaż wykres i podświetlony punkt danych były dobrą wizualizacją, niektórzy nadal mieli trudności z szybką interpretacją wykresu. Aby temu zaradzić, opracowaliśmy funkcję dynamicznej interpretacji.

Ta funkcja dynamicznej interpretacji umożliwia dynamiczne pokazywanie tekstu opisującego szczegółowe informacje dotyczące wykresu w słowach. Coś, jak pokazano poniżej:

Chociaż używałem ogólnych nazw wskaźników KPI, dobrym przykładem może być pokazanie wykresu Zysk vs Koszt, gdzie interpretacja może być - „Pomimo kosztów montażu Com 1 był w stanie zwiększyć swoje marże” LUB „Rosnące koszty prowadzą do spadku rentowności Com 1”

Aby to stworzyć, musimy stworzyć dynamiczny tekst dla wszystkich 4 kwadrantów. Na przykład dla lewego dolnego kwadrantu (wartość na osi X < 50% i wartość na osi Y < 50%) tekst będzie brzmiał „Com 1 Opóźnienia w obu KPI”. Podobnie musimy stworzyć tekst dla wszystkich czterech ćwiartek. Tutaj nazwa firmy i nazwy KPI będą tymi, które są wybrane przez użytkownika.

Punkt danych wykreślony na wykresie punktowym leżałby w jednym z czterech kwadrantów. Wszystko, co musimy teraz zrobić, to sprawdzić wartości osi X i Y dla firmy i wybrać tekst z pasującego kwadrantu. Na przykład, jeśli wartości osi X i Y są mniejsze niż 50%, to jest to lewy dolny kwadrant i tak dalej…

Na podstawie kwadrantu odpowiedni tekst jest wybierany i łączony z polem tekstowym na pulpicie nawigacyjnym.

W następnej i ostatniej części tej serii pokażę, jak wyodrębnić listę firm na podstawie ich pozycji na wykresie punktowym (w kwadrantach), a także utworzyć wykres punktowy, aby pokazać wyniki na poziomie firmy w porównaniu z innymi firmami.

W międzyczasie daj mi znać, co myślisz? Zostaw swoje przemyślenia w sekcji komentarzy.

Bądź na bieżąco 🙂