Wydobądź więcej z funkcji Znajdź i zamień w programie Excel

Obejrzyj wideo - przydatne przykłady użycia funkcji Znajdź i zamień w programie Excel

W zeszłym miesiącu jeden z moich kolegów dostał zestaw danych w Excelu i walił głową, żeby go wyczyścić. Ponieważ o tej porze byłam jedyną osobą w biurze, zapytał mnie, czy mogę pomóc. Użyłem prostej techniki, używając funkcji Znajdź i zamień w programie Excel, a jego dane były czyste i dopracowane. Podziękował mi, spakował się i wyszedł z biura.

Podziękował mi, spakował się i wyszedł z biura.

Funkcja Znajdź i zamień w programie Excel jest bardzo potężna, jeśli wiesz, jak najlepiej z niej korzystać.

Korzystanie z funkcji ZNAJDŹ i ZAMIEŃ w programie Excel (4 przykłady)

Znajdowanie i zamienianie w programie Excel może zaoszczędzić dużo czasu, a to jest obecnie najważniejsze.

Na tym blogu podzielę się 4 niesamowitymi wskazówkami, którymi podzieliłem się z setkami moich kolegów w moim biurze. Odpowiedź jest zawsze taka sama - „Żałuję, że nie wiedziałem o tym wcześniej. Mogłoby mi to zaoszczędzić tyle ciężkiej pracy”.

#1 Zmiana odwołań do komórek za pomocą funkcji Znajdź i zamień w programie Excel

Czasami, gdy pracujesz z wieloma formułami, istnieje potrzeba zmiany odwołania do komórki we wszystkich formułach. Może to zająć dużo czasu, jeśli ręcznie zmienisz to w każdej komórce zawierającej formułę.

Tutaj przydaje się Excel Znajdź i zamień. Może łatwo znaleźć odwołanie do komórki we wszystkich formułach w arkuszu (lub w wybranych komórkach) i zastąpić je innym odwołaniem do komórki.

Załóżmy na przykład, że masz ogromny zestaw danych z formułą, w której jako jedno z odwołań do komórek jest używane 1 $ A $ (jak pokazano poniżej). Jeśli chcesz zmienić $ A $ 1 na $ B $ 1, możesz to zrobić za pomocą funkcji Znajdź i zamień w programie Excel.

Oto kroki, aby to zrobić:

1. Zaznacz komórki zawierające formułę, w której chcesz zastąpić odwołanie. Jeśli chcesz zastąpić w całym arkuszu, zaznacz cały arkusz.
2. Idź do Strona główna -> Znajdź i wybierz -> Zamień (Skrót klawiaturowy - Control + H).
3. W oknie dialogowym Znajdź i zamień użyj następujących informacji:
   • Znajdź co: $A$1 (odwołanie do komórki, którą chcesz zmienić).
   • Zastąp: $B$1 (nowe odwołanie do komórki).
4. Kliknij Zamień wszystko.

Spowodowałoby to natychmiastowe zaktualizowanie wszystkich formuł o nowe odwołanie do komórki.

Zauważ, że zmieniłoby to wszystkie wystąpienia tego odniesienia. Na przykład, jeśli masz w formule odwołanie $A$1 dwa razy, oba wystąpienia zostaną zastąpione przez $B$1.

#2 Aby znaleźć i zamienić formatowanie w programie Excel

Jest to fajna funkcja, gdy chcesz zastąpić istniejące formatowanie innym formatowaniem. Na przykład możesz mieć komórki z pomarańczowym kolorem tła i chcesz zmienić kolor tła wszystkich tych komórek na czerwony. Zamiast robić to ręcznie, użyj funkcji Znajdź i zamień, aby zrobić to wszystko naraz.

Oto kroki, aby to zrobić:

1. Zaznacz komórki, dla których chcesz znaleźć i zamienić formatowanie. Jeśli chcesz znaleźć i zamienić określony format w całym arkuszu, zaznacz cały arkusz.
2. Idź do Strona główna -> Znajdź i wybierz -> Zamień (Skrót klawiaturowy - Control + H).
3. Kliknij przycisk Opcje. Spowoduje to rozwinięcie okna dialogowego i wyświetlenie większej liczby opcji.
4. Kliknij przycisk Znajdź, jaki format. Wyświetli się menu rozwijane z dwiema opcjami - Format i Wybierz format z komórki.
   • Możesz ręcznie określić format, który chcesz znaleźć, klikając przycisk Format, lub możesz wybrać format z komórki w arkuszu. Aby wybrać format z komórki, wybierz opcję „Wybierz format z komórki”, a następnie kliknij komórkę, z której chcesz wybrać format.
   • Po wybraniu formatu z komórki lub ręcznym określeniu go w oknie dialogowym formatowania komórek zobaczysz to jako podgląd po lewej stronie przycisku formatu.
5. Teraz musisz określić żądany format zamiast wybranego w poprzednim kroku. Kliknij przycisk Zamień na format. Wyświetli się menu rozwijane z dwiema opcjami - Format i Wybierz format z komórki.
   • Możesz określić go ręcznie, klikając przycisk Format, lub wybrać istniejący format w arkuszu, klikając komórkę, która go zawiera.
   • Po wybraniu formatu z komórki lub ręcznym określeniu go w oknie dialogowym formatowania komórek zobaczysz to jako podgląd po lewej stronie przycisku formatu.
6. Kliknij przycisk Zamień wszystko.

Możesz użyć tej techniki, aby zastąpić wiele rzeczy w formatowaniu. Może pobierać i zastępować formaty, takie jak kolor tła, obramowania, typ / rozmiar / kolor czcionki, a nawet scalone komórki.

#3 Aby dodać lub usunąć łamanie wiersza

Co robisz, gdy musisz przejść do nowej linii w komórce Excela.

Naciskasz Alt + Enter.

A co robisz, gdy chcesz to cofnąć?

Usuwasz go ręcznie… prawda?

Wyobraź sobie, że masz setki podziałów wierszy, które chcesz usunąć. ręczne usuwanie łamania wierszy może zająć dużo czasu.

Oto dobra wiadomość, nie musisz tego robić ręcznie. Excel Znajdź i zamień ma w rękawie fajną sztuczkę, która sprawi, że stanie się to w mgnieniu oka.

Oto kroki, aby usunąć wszystkie podziały wierszy naraz:

1. Wybierz dane, z których chcesz usunąć podziały wierszy.
2. Idź do Strona główna -> Znajdź i wybierz -> Zamień (Skrót klawiaturowy - Control + H).
3. W oknie dialogowym Znajdź i zamień:
   • Znajdź co: naciśnij Kontrola + J (możesz nie widzieć niczego poza migającą kropką).
   • Zamienić: Znak spacji (naciśnij raz spację).
4. Kliknij Zamień wszystko.

I Łuuu! W magiczny sposób usunęłoby to wszystkie podziały wierszy z arkusza roboczego.

#4 Aby usunąć tekst za pomocą znaków wieloznacznych

Ten zaoszczędził mi godzin. Dostałem listę, jak pokazano poniżej, i musiałem usunąć tekst między nawiasami.

Jeśli masz ogromny zestaw danych, usunięcie nawiasów i tekstu między nimi może zająć Ci wiele godzin. Ale Znajdź i zamień w programie Excel może to zrobić w mniej niż 10 sekund.

1. Wybierz dane
2. Przejdź do strony głównej -> Znajdź i wybierz -> Zamień (skrót klawiaturowy - Kontrola + H)
3. W oknie dialogowym Znajdź i zamień:
   • Znajdź co: (*)
     Uwaga Użyłem gwiazdki, która jest znakiem wieloznacznym reprezentującym dowolną liczbę znaków.
   • Zamienić: Zostaw to puste.

Mam nadzieję, że te wskazówki okażą się pomocne. Jeśli są jakieś inne sztuczki, które pomogły Ci zaoszczędzić czas, podziel się nimi z nami!!

Możesz również polubić następujące porady i samouczki dotyczące programu Excel:

• 24 sztuczki Excela, które sprawią, że będziesz żeglować przez codzienną pracę.
• 10 super schludnych sposobów czyszczenia danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel.
• 10 wskazówek dotyczących wprowadzania danych w Excelu, których nie możesz przegapić.
• Cierpisz na powolne arkusze kalkulacyjne Excel? Wypróbuj te 10 wskazówek dotyczących przyspieszenia.
• Jak filtrować komórki za pomocą pogrubionego formatowania czcionki w programie Excel.
• Jak transponować dane w programie Excel.