To setny wpis na blogu Trump Excel. Pokochałem każdą część tej podróży i mam nadzieję, że będę nadal wnosić swój wkład i dzielić się wszystkim, czego dowiaduję się o arkuszach kalkulacyjnych Excel.
Jeśli zastanawiasz się, jaki był mój pierwszy post, oto on - Trump Excel's First Post.
Wracając do fajnych rzeczy w Excelu, w tym poście udostępniam niesamowity szablon Excela, który może pomóc Ci z łatwością zarządzać codziennymi / cotygodniowymi zadaniami (i jest przyjemny w użyciu) - MATRYCA ZADAŃ
Zanim odskoczysz i pobierzesz, oto trochę tła tego szablonu.
Czy słyszałeś o 7 nawykach skutecznego działania? Jest to książka Stephena R. Coveya. Jeśli go nie czytałeś, zdecydowanie powinieneś iść i zdobyć kopię już dziś.
W tej książce Stephen opowiada o technice zarządzania czasem (macierz decyzji Eisenhowera), która sugeruje podział zadań na 4 kategorie:
- Ważne i pilne
- Ważne i nie pilne
- Nieważne i pilne
- Ani ważne, ani pilne
Pomysł polega na skupieniu się na pierwszej kategorii, a następnie na drugiej, trzeciej i czwartej.
Wszyscy tworzymy listy zadań do wykonania, ale jeśli mamy przed sobą tę macierz, nasza produktywność może znacznie wzrosnąć. Jeśli wygląda to na dużo pracy, nie martw się. Oto szablon Excela, który zrobi to za Ciebie. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć prostą listę rzeczy do zrobienia (w ten sam sposób, w jaki tworzysz je każdego ranka) i tylko wspomnieć, czy jest to ważne i/lub pilne.
Kluczowe cechy szablonu macierzy zadań
- Dodanie czynności/zadania (automatycznie wypełniane w odpowiednim kwadrancie)
- Możesz dodać zadanie za pomocą przycisku na zakładce MATRYCA ZADAŃ. Daje wyskakujący formularz, w którym możesz wypełnić szczegóły. Możesz również dodać zadanie, wpisując je bezpośrednio na karcie Lista zadań do wykonania i przypisać poziom ważności i pilności.
- Możesz dodać zadanie za pomocą przycisku na zakładce MATRYCA ZADAŃ. Daje wyskakujący formularz, w którym możesz wypełnić szczegóły. Możesz również dodać zadanie, wpisując je bezpośrednio na karcie Lista zadań do wykonania i przypisać poziom ważności i pilności.
- Wykreśl ukończone działanie, klikając je dwukrotnie
- Po wykonaniu czynności/zadania można je wykreślić, klikając je dwukrotnie (w zakładce MATRYCA ZADAŃ)
- Po wykonaniu czynności/zadania można je wykreślić, klikając je dwukrotnie (w zakładce MATRYCA ZADAŃ)
- Usuń wszystkie ukończone czynności jednym kliknięciem
- Na koniec dnia/tygodnia możesz usunąć wszystkie ukończone czynności, po prostu klikając przycisk Usuń ukończone zadanie w zakładce MATRYCA ZADAŃ
- Na koniec dnia/tygodnia możesz usunąć wszystkie ukończone czynności, po prostu klikając przycisk Usuń ukończone zadanie w zakładce MATRYCA ZADAŃ
Oto krótki film o tym, jak skutecznie korzystać z tego szablonu:
Mam nadzieję, że ten szablon Excel pomoże Ci zwiększyć produktywność i zaoszczędzić czas. Chciałbym usłyszeć Wasze opinie i wszelkie ulepszenia, które można wprowadzić do tego szablonu. Ponadto, jeśli uznasz to za przydatne, podziel się nim z kolegami i przyjaciółmi i pomóż im stać się bardziej produktywnymi.
AKTUALIZACJA: Jeśli chcesz dodać więcej zadań, oto zaktualizowany szablon, który pozwoli Ci dodać 50 zadań na kategorię i łącznie do 200 zadań. Kliknij tutaj, aby pobrać.
Większa produktywność szablonów Excel:
- Pobierz szablony list zadań do wykonania w programie Excel.
- Kalendarz zintegrowany z listą rzeczy do zrobienia.
- Kalkulator grafiku pracownika.
Inne zasoby programu Excel:
- Darmowe szablony Excela.
- Objaśnienie funkcji programu Excel - z przykładami i wideo.
- Szkolenie z programu Excel online.
