#REF! Błąd w programie Excel - jak naprawić błąd odniesienia!

Jeśli od jakiegoś czasu pracujesz z formułami w Excelu, jestem pewien, że spotkałeś już #REF! Błąd (błąd odniesienia).

Ponieważ jest to dość powszechne, pomyślałem o napisaniu samouczka, aby poradzić sobie z #REF! błąd.

W tym samouczku programu Excel omówię, co to jest #REF! błąd, co go powoduje i jak go naprawić.

Co to jest #REF! Błąd w programie Excel?

Błąd odwołania to coś, co pojawia się, gdy formuła nie wie, do której komórki/zakresu ma się odwoływać lub gdy odwołanie jest nieprawidłowe.

Najczęstszym powodem wystąpienia błędu odwołania jest to, że masz formułę odwołującą się do komórki / wiersza / kolumny i usuwasz tę komórkę / wiersz / kolumnę.

Teraz, ponieważ formuła (która odnosiła się do zakresu przed usunięciem) nie ma pojęcia, gdzie wskazać, to wcześniejsze odwołanie w formule zmienia się na #REF!.

To z kolei. sprawia, że ​​formuła zwraca #REF! błąd dla wyniku formuły.

Przykład #REF! Błąd

Pokażę Ci prosty przykład, w którym otrzymujemy błąd odniesienia, a później omówię, jak go znaleźć i naprawić.

Poniżej znajduje się zestaw danych, w którym chcę dodać cztery komórki, i używam prostej arytmetyki za pomocą operatora dodawania.

Na razie w porządku!

Teraz, jeśli usunę jedną z kolumn, formuła nie będzie miała odniesienia do usuniętej komórki, więc da mi #REF! błąd (jak pokazano poniżej)

W powyższym przykładzie, ponieważ usunąłem czwarty wiersz (który zawierał komórkę z wartością 3), formuła nie wie, do czego się odwoływać i zwraca błąd odwołania.

Błędy odniesienia są dość powszechne i warto wykonać szybkie sprawdzenie przed użyciem zestawu danych w obliczeniach (który może powodować błąd #REF!).

Pozwólcie, że pokażę wam dwa sposoby szybkiego znajdowania komórek, które mają błąd odniesienia i kilka możliwych poprawek.

Powiązany samouczek: Usuń wiersze na podstawie wartości komórki (lub warunku) w programie Excel

Znajdź #REF! Błąd podczas korzystania z funkcji Znajdź i zamień

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, w którym występuje kilka błędów referencyjnych.

Poniżej znajdują się kroki, aby znaleźć i wybrać wszystkie komórki, które mają „błędy odniesienia”:

1. Wybierz cały zbiór danych, w którym chcesz sprawdzić
2. Przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz F (lub Command + F, jeśli używasz Maca). Otworzy się okno dialogowe Znajdź i zamień
3. W polu „Znajdź co” wpisz #REF!
4. Kliknij przycisk „Znajdź wszystko”. Spowoduje to znalezienie wszystkich komórek, które mają #REF! błąd
5. Przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz A (lub Command + A, jeśli używasz Maca). Spowoduje to wybranie wszystkich komórek, które mają błąd odniesienia.
6. Zamknij okno dialogowe Znajdź i zamień.

Powyższe kroki pozwolą znaleźć, a następnie zaznaczyć wszystkie komórki, które mają #REF! błąd i wybierz te.

Po wybraniu wszystkich tych komórek, w których występuje błąd, możesz wybrać, co z nim zrobić.

Przyjrzyjmy się niektórym możliwym sposobom poradzenia sobie z błędem odniesienia.

Sposoby naprawy #REF! błąd

Po zaznaczeniu wszystkich komórek z zaznaczonym błędem odwołania możesz wykonać dowolną z następujących czynności:

• Usuń błąd: Po prostu naciśnij klawisz usuwania, a usunie ten błąd, a zamiast tego będziesz miał puste komórki
• Zastąp wartością lub tekstem: Możesz zamienić błąd na 0, myślnik lub inny sensowny tekst. Aby to zrobić, po prostu wpisz, czym chcesz zastąpić błąd, przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij klawisz Enter. Spowoduje to wprowadzenie tekstu wprowadzonego we wszystkich zaznaczonych komórkach.
• Zaznacz te komórki za pomocą opcji koloru komórki na karcie Strona główna na wstążce

Uwaga: Gdy używasz metody Znajdź i zamień, znajdzie tylko komórki, które mają #REF! błąd, ponieważ właśnie tego szukaliśmy w polu „Znajdź co”. W przypadku wystąpienia innych błędów (takich jak błąd #NA lub #DIV!), nie zostaną one znalezione (chyba że powtórzysz te same kroki również dla tych błędów.

Jeśli chcesz znaleźć wszystkie błędy (w tym błąd #REF!), użyj metody opisanej dalej.

Znajdź błędy za pomocą opcji Przejdź do specjalnej

Kolejna metoda na szybkie znalezienie #REF! błędy które są wynikiem formuły jest przy użyciu metody Wklej specjalnie.

Dobrą stroną tej metody jest to, że znajdzie i zaznaczy wszystkie komórki, które mają dowolny rodzaj błędu (w tym błędy referencyjne). Ale wadą tej metody jest to, że znajdzie i wybierze tylko komórki, w których błąd wynika z formuły. Jeśli błąd występuje jako tekst, ta metoda nie będzie w stanie go znaleźć.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz znaleźć i wybrać wszystkie komórki, które zawierają błędy.

Poniżej znajdują się kroki, aby użyć opcji Przejdź do specjalnego, aby znaleźć i zaznaczyć wszystkie błędy:

1. Wybierz cały zbiór danych, w którym chcesz sprawdzić błędy
2. Kliknij kartę Strona główna
3. W grupie Edytowanie kliknij opcję „Znajdź i wybierz”.
4. W wyświetlonych opcjach kliknij opcję „Przejdź do specjalnego”
5. W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego kliknij opcję Formuły
6. W opcjach w Formułach usuń zaznaczenie wszystkiego oprócz pola wyboru Błąd.
7. Kliknij OK

Powyższe kroki natychmiast zaznaczyłyby wszystkie komórki, które mają formuły, które zwracają błąd.

Po zaznaczeniu tych komórek możesz je usunąć, podświetlić lub zastąpić 0, kreską lub innym znaczącym tekstem.

Uwaga: Jednym z ograniczeń tej metody jest to, że znajdzie i wybierze tylko te komórki, w których błąd jest wynikiem formuły. Jeśli masz zrzut danych, w którym błędy znajdują się w komórkach jako sama wartość, a nie w wyniku formuły, ta metoda nie wybierze tych komórek.

Są to więc dwie szybkie metody, których można użyć do znalezienia i naprawienia błędu #REF (błąd odniesienia) w programie Excel.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.