Niedawno otrzymałem wiadomość e-mail od jednego z moich czytelników z interesującym zapytaniem dotyczącym korzystania z list rozwijanych w programie Excel.
Zapytał mnie, czy można mieć rozwijaną listę, która pokazuje liczby na podstawie dwóch określonych liczb.
Coś, jak pokazano poniżej:
Zauważ, że lista rozwijana zaczyna się od liczby w kolumnie A i przechodzi w górę do liczby w kolumnie B. Na przykład lista rozwijana w D2 pokazuje liczby od 1 do 10, a ta w D3 pokazuje liczby od 5 do 20, i tak dalej.
Ten rodzaj listy rozwijanej można utworzyć za pomocą kolumny pomocniczej i funkcji ADR.POŚR.
Zanurzmy się i zobaczmy, jak to stworzyć.
Korzystanie z formuły POŚREDNIE
Pomysł w tej metodzie polega na użyciu funkcji ADR.POŚR do utworzenia zakresu, który pokaże liczby między dwiema określonymi liczbami. Aby to zrobić, użyłem kolumny pomocniczej.
Oto kroki, jak użyć formuły ADR.POŚR do utworzenia listy rozwijanej między określonymi liczbami:
- W kolumnie C wprowadź liczby od 1 do 1000 (możesz to zrobić szybko za pomocą uchwytu wypełniania). Chodzi o to, aby objąć wszystkie liczby, których można użyć w menu rozwijanym. To będzie nasza kolumna pomocnicza.
- Wybierz komórkę lub zakres komórek, w którym chcesz wyświetlić listę rozwijaną.
- Przejdź do zakładki Dane i kliknij Walidacja danych.
- W oknie dialogowym Sprawdzanie danych, na karcie ustawień wybierz z listy rozwijanej opcję Lista.
- W polu Źródło wprowadź następującą formułę: =INDIRECT(„$C$”&A2+1&”:$C$”&B2+1)
- Kliknij OK.
Otóż to!
Utworzy listę rozwijaną, która pokaże liczby znajdujące się pomiędzy dwoma określonymi liczbami.
Jak to działa?
Rolą kolumny pomocniczej jest zapewnienie zakresu komórek, do których można się odwoływać w formule rozwijanej.
Formuła ADR.POŚR tworzy ten zakres przy użyciu liczb w kolumnach A i B. Zauważ, że w formule dodałem 1 do liczby (A2+1 i B2+1), ponieważ numery kolumn pomocniczych zaczynają się od drugiego wiersza.
Kliknij tutaj aby pobrać przykładowy plik.
