Co to są linki zewnętrzne lub odniesienia?
Gdy tworzysz formuły w programie Excel i odwołujesz się do punktu danych w innym skoroszycie, program Excel tworzy łącze do tego skoroszytu.
Twoja formuła może wyglądać tak, jak pokazano poniżej:
Zauważ, że część podświetlona na żółto jest łączem zewnętrznym (zwanym również odnośnikiem zewnętrznym). Ta część formuły informuje program Excel o przejściu do tego skoroszytu (Score.xlsx) i odwołaniu się do określonej komórki w skoroszycie.
Zaletą posiadania łącza zewnętrznego w formule jest to, że można go automatycznie aktualizować, gdy zmienią się dane w połączonym skoroszycie.
Jednak wadą jest to, że zawsze musisz mieć dostępny połączony skoroszyt. Jeśli usuniesz połączony plik skoroszytu, zmienisz jego nazwę lub zmienisz lokalizację folderu, dane nie zostaną zaktualizowane.
Jeśli pracujesz ze skoroszytem zawierającym linki zewnętrzne i musisz udostępnić go współpracownikom/klientom, lepiej usunąć te linki zewnętrzne.
Jeśli jednak masz dużo formuł, wykonanie tego ręcznie może doprowadzić Cię do szaleństwa.
Jak znaleźć zewnętrzne linki i odniesienia w Excelu?
Oto kilka technik, których możesz użyć, aby szybko znaleźć linki zewnętrzne w programie Excel:
- Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień.
- Korzystanie z opcji Edytuj linki.
Zobaczmy, jak działa każda z tych technik.
Znajdź linki zewnętrzne za pomocą funkcji Znajdź i zamień
Komórki z linkami zewnętrznymi zawierają nazwę skoroszytu, do którego prowadzą linki. Oznaczałoby to, że odwołanie będzie miało nazwę pliku z rozszerzeniem .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
Możemy to wykorzystać, aby znaleźć wszystkie linki zewnętrzne.
Oto kroki, aby znaleźć linki zewnętrzne w programie Excel za pomocą funkcji Znajdź i zamień:
- Zaznacz wszystkie komórki.
- Przejdź do zakładki Strona główna -> Edycja -> Znajdź i wybierz -> Znajdź.
- W oknie dialogowym Znajdź i zamień wpisz *.xl* w polu „Znajdź co”.
- Kliknij Znajdź wszystko.
Spowoduje to znalezienie i wyświetlenie wszystkich komórek, które mają w sobie linki zewnętrzne.
Teraz możesz zaznaczyć wszystkie te komórki (wybierz pierwszy rekord, przytrzymaj klawisz Shift, a następnie wybierz ostatni rekord) i przekonwertować formuły na wartości.
Znajdź linki zewnętrzne za pomocą opcji Edytuj linki
Excel ma to wbudowane narzędzie, które znajdzie wszystkie zewnętrzne odniesienia.
Oto kroki, aby znaleźć linki zewnętrzne za pomocą opcji Edytuj linki:
- Przejdź do zakładki Dane.
- W grupie Połączenia kliknij Edytuj łącza. Zostanie otwarte okno dialogowe Edytuj łącza z listą wszystkich skoroszytów, do których się odwołuje.
- Kliknij Przerwij linki, aby przekonwertować wszystkie połączone komórki na wartości.
Pamiętaj, że po zerwaniu linków możesz to cofnąć. Najlepszym rozwiązaniem jest utworzenie kopii zapasowej przed wykonaniem tej czynności.
Nadal otrzymujesz monit o linki zewnętrzne?
Czasami możesz znaleźć i usunąć wszystkie linki zewnętrzne, ale nadal otrzymujesz monit, jak pokazano poniżej:
Nie zwariuj i zacznij przeklinać Excela.
Jeśli więc otrzymujesz monit o linki do aktualizacji, sprawdź także następujące linki zewnętrzne:
- Nazwane zakresy
- Formatowanie warunkowe
- Walidacji danych
- Kształty
- Tytuły wykresów
Użycie opcji „Znajdź i zamień” lub „Edytuj łącza”, jak pokazano powyżej, nie spowoduje zidentyfikowania linków zewnętrznych w wyżej wymienionych funkcjach.
Oto kroki, aby znaleźć linki zewnętrzne w tych miejscach:
- Nazwane zakresy: Przejdź do zakładki Formuła i kliknij Menedżer nazw. Pokaże ci wszystkie nazwane zakresy w skoroszycie. Możesz sprawdzić kolumnę „Odsyłacze do”, aby znaleźć odnośniki zewnętrzne.
- Formatowanie warunkowe: Jedynym sposobem, w jaki link zewnętrzny może wylądować w formatowaniu warunkowym, jest użycie niestandardowej formuły. Przejdź do zakładki Strona główna -> Formatowanie warunkowe -> Zarządzaj regułami. W Menedżerze reguł formatowania warunkowego sprawdź formuły linków zewnętrznych.
- Walidacji danych: Możliwe, że rozwijana lista sprawdzania poprawności danych odnosi się do nazwanego zakresu, który z kolei ma łącza zewnętrzne. Sprawdzenie nazwanych zakresów powinno również rozwiązać ten problem.
- Kształty: Jeśli używasz kształtów połączonych z komórkami, sprawdź je pod kątem linków zewnętrznych. Oto szybki sposób na przejrzenie wszystkich kształtów:
- Naciśnij klawisz F5. Otworzy się okno dialogowe Przejdź do.
- Kliknij Specjalne.
- W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz opcję Obiekty.
- Kliknij OK. Wybrałoby to wszystkie kształty. Teraz możesz użyć klawisza Tab, aby przechodzić między nimi.
- Tytuły wykresów: Wybierz tytuł wykresu i sprawdź na pasku formuły, czy odnosi się do linku zewnętrznego.
Możesz dowiedzieć się więcej o linkach zewnętrznych z tych samouczków:
- Znajdowanie linków zewnętrznych w programie Excel - blog Contextures.
- Znajdowanie łączy zewnętrznych - pomoc techniczna Microsoft Excel.
Dostępny jest również dodatek do wyszukiwania łączy zewnętrznych w programie Excel. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej i pobrać dodatek.
