✅ Szablon generatora grup losowych (darmowe pobieranie)

Spisie treści

Szablon generatora grup losowych

Jeśli jesteś nauczycielem lub trenerem, tworzenie grup uczniów/uczestników jest częstym zadaniem. Na przykład możesz chcieć utworzyć grupy, aby przeprowadzić quiz lub zajęcia z budowania zespołu.

W większości przypadków grupy te muszą być losowe.

Dzisiaj udostępniam szablon generatora losowych grup, który sprawi, że stworzenie grupy studentów/uczestników będzie bardzo łatwe.

Wszystko, czego potrzebujesz, to lista uczniów lub uczestników i określ, ile grup chcesz utworzyć.

Szablon generatora grup losowych

Oto demonstracja działania tego szablonu generatora losowych grup (lub generatora losowych zespołów):

Lista uczniów/uczestników znajduje się w A2:A17. Jeśli masz dłuższą listę, po prostu dodaj do niej nazwiska.

Komórka E2 ma liczbę grup, które chcesz utworzyć. Na podstawie wprowadzonej liczby otrzymasz grupy i nazwy w każdej grupie w kolumnach od G do P. Na razie stworzyłem ten szablon dla maksymalnie 10 grup.

Po wprowadzeniu liczby grup, które chcesz w komórce E2, kliknij przycisk „Utwórz zespoły”, aby losowo wygenerować grupy nazw.

Pobierz szablon generatora grup losowych

Jak działa ten szablon programu Excel

Istnieje kilka fajnych funkcji programu Excel i kilka kolumn pomocniczych, które tworzą ten szablon generatora grup losowych w programie Excel.

Oto jak to się robi:

A2:A17 zawiera listę nazwisk, które mają być pogrupowane losowo.
- A1:C17 zostało przekształcone w tabelę Excela. Pomaga to zachować nienaruszone formuły podczas dodawania/usuwania nazw z listy.
Kolumna B ma formułę: =RANDBETWEEN(1,COUNTA([Nazwy])) + WIERSZ()/100
- Funkcja zwraca losową liczbę od 1 do całkowitej liczby nazw na liście (za pomocą funkcji ILE.NIEPUSTYCH). Do tego dodaje się ROW()/100, aby uczynić go unikalnym (ponieważ funkcja RANDBETWEEN może również wypluć duplikaty).
Komórka C2 ma formułę: = RANK([@Unikalny],[Unikalny])
- Ta funkcja podaje rangę dla każdej wartości w kolumnie B. Ponieważ wszystkie wartości w kolumnie B są unikatowe, ta formuła daje unikalną listę liczb całkowitych, które różnią się od 1 do całkowitej liczby nazw na liście.
Komórka G1 ma formułę: = JEŻELI (KOLUMNY ($ G $ 1: G1)> $ E $ 2, ””, KOLUMNY ($ G $ 1: G1))
- Ta sama formuła jest kopiowana w komórkach od H1 do P1. Zwraca liczbę kolumn między kolumną G a bieżącą kolumną. Stąd G1 otrzymuje 1, H1 dostaje 2 i tak dalej. Sprawdza również, czy liczba jest większa niż wartość w komórce E2. Jeśli tak, zwraca puste miejsce.
Komórka G2 ma formułę: =IFERROR(IF(G$1”),INDEX(Tabela1[Nazwy],INDEX(Tabela1[Pozycja],G$1+$E$2*(ROWS($F$2:F2)-1)) ),””)”,”)
- Jest kopiowany do wszystkich komórek w G2:P17.
  - W komórce G2 ta formuła pobierze rangę z C2 i zwróci nazwę na tej pozycji na liście.
  - W komórce G3 wybierze rangę z C6 (czyli 1 + 1*4, gdzie 4 to liczba grup do utworzenia).
  - W komórce G4 wybierze rangę z C10 (czyli 1 + 2*4, gdzie 4 to liczba grup, które mają zostać utworzone).
- Jeśli komórka w pierwszym wierszu jest pusta lub wynik formuły jest błędem, zwracana jest wartość pusta.

Ponieważ funkcja RANDBETWEEN jest niestabilna, będzie automatycznie odświeżać się za każdym razem, gdy dokonasz zmiany w arkuszu. Może to być niepożądane, ponieważ za każdym razem spowoduje zmianę grupowania.

Uniknąć tego:

Przejdź do opcji plików.
W oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz formuły w okienku po lewej stronie.
W opcjach Obliczenia ustaw Ręczne obliczanie skoroszytu.
Kliknij OK.

Teraz arkusz nie zostanie odświeżony, dopóki nie wymusisz odświeżenia, naciskając klawisz F9.

Ale aby wyglądał lepiej, jest pomarańczowy przycisk, który odświeża się po kliknięciu. W grze znajduje się jednowierszowy kod VBA, który jest wykonywany za każdym razem, gdy klikniesz przycisk.

Oto jak wstawić ten przycisk:

Przejdź do Deweloper -> Kod -> Visual Basic. (Możesz również użyć skrótu klawiaturowego Alt + F11).
W Edytorze VB kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny obiekt skoroszytu i przejdź do Wstaw -> Moduł.
W oknie kodu modułu skopiuj i wklej następujący kod:
```
Sub Refresh() Worksheets("Generator zespołu").Oblicz End Sub
```
- Zauważ, że nazwa arkusza roboczego jest w cudzysłowie. Jeśli nazwa arkusza roboczego jest inna, zmień ją w kodzie.
Zamknij edytor VB.
Przejdź do Wstaw -> Kształty i wstaw dowolny kształt, który chcesz jako przycisk.
Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt i kliknij Przypisz makro.
W oknie dialogowym Przypisz makro wybierz nazwę makra i kliknij OK.
Sformatuj przycisk tak, jak chcesz.