Praca z danymi przez cały dzień w Excelu może być nudna. Czasami nie ma dla niego alternatywy, jednak nadal możesz wprowadzić do niego niektóre kolory i kolory, używając funkcji programu Excel do formatowania danych. Formatowanie danych w Excelu może ogromnie zwiększyć ich czytelność.
Dostęp do opcji formatowania danych programu Excel
Oto funkcje formatowania, do których można szybko uzyskać dostęp za pośrednictwem wstążki programu Excel.
Załóżmy, że masz dane, jak pokazano poniżej:
Dzięki kilku prostym krokom formatowania danych dane mogą wyglądać jak królowa piękności. Oto niektóre formaty, które mogą zwiększyć czytelność:
- Daj granicę
- Ustaw pogrubioną czcionkę nagłówków
- Nadaj kolor komórki nagłówkom
- Wyrównaj nagłówki do środka
Wszystkie te opcje można szybko uzyskać za pośrednictwem wstążki programu Excel. Po sformatowaniu dane wyglądałyby tak, jak pokazano poniżej:
Chociaż dostęp do podstawowych i najczęściej używanych narzędzi do formatowania danych można uzyskać za pośrednictwem wstążki programu Excel, jest o wiele więcej. Możesz uzyskać dostęp do całego zakresu opcji formatowania za pośrednictwem okna dialogowego Formatuj komórki. Pojawia się po kliknięciu przycisku ikona w prawym dolnym rogu każdej kategorii na Wstążce programu Excel. Skrót klawiaturowy to Kontrola + 1.
Okno dialogowe Formatuj komórkę to punkt kompleksowej obsługi wszystkich formatów danych w programie Excel. Posiada następujące opcje:
- Numer: Daje to dostęp do formatowania liczb w Excelu. Sam w sobie jest zupełnie nowym światem. Przeczytaj więcej na ten temat tutaj.
- Wyrównanie: Wyrównanie tekstu w programie Excel można kontrolować za pomocą tej opcji. Jedną z dobrych opcji, o której warto tutaj wspomnieć, jest wyśrodkowanie całej selekcji.
- Wyśrodkuj w całym zaznaczeniu w wyrównaniu poziomym. Powinno to być zawsze preferowane w stosunku do łączenia i wyśrodkowania. Scal i wyśrodkuj mogą tworzyć problemy podczas filtrowania i sortowania, ale ta opcja nie przedstawia takiego problemu.
- Wyśrodkuj w całym zaznaczeniu w wyrównaniu poziomym. Powinno to być zawsze preferowane w stosunku do łączenia i wyśrodkowania. Scal i wyśrodkuj mogą tworzyć problemy podczas filtrowania i sortowania, ale ta opcja nie przedstawia takiego problemu.
- Czcionka: Całe formatowanie związane z czcionką, w tym dodatkowe opcje przekreślenia, indeksu górnego i indeksu dolnego można uzyskać tutaj.
- Granica: Tutaj można kontrolować wszystkie style obramowania i ich kolor.
- Wypełnić: Wszystkie opcje wypełniania komórek.
- Ochrona: Dzięki tej opcji komórki można zablokować lub ukryć.
