✅ Wprowadzenie do opcji filtrowania danych programu Excel

Spisie treści

Wszędzie tam, gdzie są dane, istnieje potrzeba ich filtrowania.

Funkcja filtrowania danych programu Excel daje wiele sposobów filtrowania danych - na podstawie tekstu, wartości lub daty.

Filtr danych Excel

Załóżmy, że masz dane, jak pokazano poniżej:

Aby aktywować filtr danych programu Excel dla tych danych, zaznacz całe dane i kliknij przycisk Filtruj na karcie Dane na wstążce programu Excel (skrót klawiaturowy - Control + Shift + L)

Po zastosowaniu filtra do danych zobaczysz ikonę filtra w każdej z komórek nagłówka Twoich danych

Po kliknięciu tej ikony filtru można uzyskać dostęp do wszystkich opcji filtrowania i sortowania dostępnych dla tej kolumny danych. Istnieją trzy rodzaje filtrowania danych, które można zastosować:

Na podstawie danych tekstowych
Na podstawie liczb
Na podstawie dat

Filtrowanie na podstawie danych tekstowych

Ten rodzaj filtru będzie miał zastosowanie do pierwszych dwóch kolumn tego zestawu danych (Nazwa przedstawiciela handlowego i Kwartał), ponieważ zawiera on dane tekstowe. Po zastosowaniu filtra kliknij ikonę filtra po prawej stronie komórki nagłówka.

Po kliknięciu ikony filtra wyświetla się menu rozwijane, jak pokazano poniżej:

Ponieważ program Excel wykrył, że kolumna zawiera dane tekstowe, automatycznie wyświetla opcję filtrów tekstu. Możesz wpisać tekst w pasku wyszukiwania, zaznaczyć/odznaczyć nazwy lub użyć wbudowanych warunków filtrowania tekstu.

Załóżmy, że chcesz odfiltrować wszystkie nazwiska przedstawicieli handlowych, których nazwa zaczyna się od litery „A”. Aby to zrobić, wybierz warunek Rozpoczyna się od w warunkach Filtr tekstu:

Filtrowanie na podstawie liczb

Ten filtr można zastosować do ostatniej kolumny w naszym zestawie danych (dla wartości sprzedaży). Po zastosowaniu filtra kliknij ikonę filtra po prawej stronie komórki nagłówka.

Po kliknięciu ikony filtru wyświetla się menu rozwijane, jak pokazano poniżej:
Ponieważ program Excel wykrył, że kolumna zawiera liczby, automatycznie wyświetla opcję filtrów liczbowych. Możesz wpisać liczbę w pasku wyszukiwania, zaznaczyć/odznaczyć wartości liczbowe lub użyć wbudowanych warunków filtrowania tekstu.

Załóżmy, że chcesz przefiltrować całą wartość sprzedaży powyżej 3000. W tym celu wybierz opcję Większe niż z listy Filtry liczbowe

Filtrowanie na podstawie dat

Ten filtr można zastosować do przedostatniej kolumny w naszym zestawie danych (dla daty). Po zastosowaniu filtra kliknij ikonę filtra po prawej stronie komórki nagłówka.

Po kliknięciu ikony filtru wyświetla się menu rozwijane, jak pokazano poniżej:
Filtr dat umożliwia filtrowanie dat na podstawie bieżącej daty. Na przykład możesz filtrować według warunków, takich jak dzisiaj, jutro lub wczoraj. Podobnie możesz filtrować według bieżącego/następnego/poprzedniego miesiąca, kwartału lub roku.

Aby usunąć filtry z zestawu danych, przejdź do zakładki danych i ponownie kliknij ikonę filtra (lub użyj skrótu klawiaturowego - Control + Shift + L).

Notatka:

Program Excel określa, jaki typ filtru zastosować na podstawie zestawu danych. Jeśli jest więcej wartości tekstowych niż liczb, stosowany jest filtr tekstowy, w przeciwnym razie stosowany jest filtr liczbowy.
Jeśli potrzebujesz większej funkcjonalności w filtrowaniu danych, użyj zaawansowanego filtra Exel.
Oprócz filtrowania możesz również uzyskać dostęp do wszystkich kryteriów sortowania po zastosowaniu filtra (Dowiedz się wszystkiego o sortowaniu danych w Excelu).