Obejrzyj wideo - korzystanie z funkcji Flash Fill w programie Excel (przykłady)
Flash Fill to niesamowite narzędzie, które zostało dodane w programie Excel 2013 i jest dostępne we wszystkich wersjach później.
Możesz użyć Flash Fill w Excelu, aby ułatwić wprowadzanie danych. To inteligentne narzędzie, które próbuje zidentyfikować wzorce na podstawie wprowadzonych danych i robi to za Ciebie.
Kilka prostych przykładów użycia funkcji Flash Fill może obejmować pobranie imienia z pełnego imienia i nazwiska, pobranie inicjałów nazwisk, sformatowanie numerów telefonów itp.
Korzystanie z wypełniania Flash w programie Excel - przykłady
Oto kilka przykładów, w których wypełnianie flash może naprawdę zaoszczędzić czas, identyfikując wzorce i ułatwiając wprowadzanie danych.
Przykład 1 - Uzyskaj imię z pełnego imienia i nazwiska
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Do czasu powstania programu Excel Flash Fill sposobem na uzyskanie imienia z pełnej nazwy było użycie tekstu do kolumn lub użycie funkcji Excela.
Ale teraz możesz natychmiast uzyskać wyniki za pomocą nowego narzędzia w bloku - Flash Fill w Excelu.
Oto jak możesz użyć Flash Fill w Excelu, aby uzyskać imię:
- Wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która zawiera dane (w tym przypadku B2).
- Wprowadź dane (w tym przypadku imię).
- Wybierz komórkę tuż pod tą, w której wpisałeś dane (w tym przypadku B3).
- Przejdź do karty Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij opcję Wypełnianie błyskawiczne.
Excel Flash Fill automatycznie wypełni wszystkie komórki imieniem z zestawu danych.
Odbywa się to błyskawicznie (stąd nazwa Excel Flash Fill).
Skrót klawiaturowy do korzystania z funkcji Flash Fill w programie Excel to Kontrola + E.
Uwaga: Funkcja Flash Fill jest nadal niedostępna w wersjach programu Excel dla komputerów Mac.Przykład 2 - Zdobądź inicjały z imienia
Ponieważ funkcja Flash Fill działa na zasadzie identyfikowania wzorców, możesz jej użyć do uzyskania inicjałów imienia i nazwiska.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Oto kroki przy użyciu funkcji Flash Fill w programie Excel, aby uzyskać inicjały:
- Wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która zawiera dane (w tym przypadku B2).
- Wprowadź inicjał imienia w wybranej komórce.
- Wybierz komórkę tuż pod tą, w której wpisałeś dane (w tym przypadku B3).
- Przejdź do karty Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij opcję Wypełnianie błyskawiczne.
Excel Flash Fill automatycznie wypełni wszystkie komórki inicjałami imion.
Przykład 3 - Łączenie nazw w innym formacie
Chociaż możesz użyć Flash Fill w Excelu do dzielenia danych (na imię lub inicjały, jak widać w przykładzie 1 i 2 powyżej), możesz również użyć go do scalania komórek.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Zamiarem tutaj jest połączenie imion w następującym formacie - Nazwisko, Imię. Na przykład Tony i Stark połączyliby się, by dać Starkowi, Tony'emu.
Oto jak możesz użyć Flash Fill w Excelu do łączenia nazw:
- Wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która zawiera dane (w tym przypadku B2).
- Wprowadź komórkę z połączoną nazwą w żądanym formacie.
- Wybierz komórkę tuż pod tą, w której wpisałeś dane (w tym przypadku B3).
- Przejdź do karty Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij opcję Wypełnianie błyskawiczne.
Excel Flash Fill automatycznie wypełni wszystkie komórki, w których nazwy są połączone w określonym formacie.
Przykład 4 - Uzyskaj nazwy użytkowników z adresów e-mail
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Celem jest uzyskanie nazwy użytkownika z identyfikatora e-mail (na przykład, aby uzyskać „tonystark” z [email protected]).
Oto jak możesz użyć Flash Fill w Excelu, aby uzyskać nazwy użytkowników z identyfikatorów e-mail:
- Wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która zawiera dane (w tym przypadku B2).
- Wprowadź komórkę z nazwą użytkownika z identyfikatora e-mail z komórki po lewej stronie.
- Wybierz komórkę tuż pod tą, w której wpisałeś dane (w tym przypadku B3).
- Przejdź do karty Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij opcję Wypełnianie błyskawiczne.
Excel Flash Fill automatycznie wypełni wszystkie komórki, w których nazwy użytkowników z odpowiednich identyfikatorów e-mail.
Przykład 5 - Formatowanie numerów telefonów
Możesz użyć funkcji Flash Fill z tekstem i liczbami.
Oto przykład, w którym można sformatować numery telefonów za pomocą programu Excel Flash Fill.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Celem jest uzyskanie numeru telefonu w następującym formacie: XXX-XXX-XXXX.
Oto jak możesz użyć Flash Fill w Excelu, aby uzyskać numer telefonu w żądanym formacie:
- Wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która ma numer telefonu (w tym przypadku B2).
- Wprowadź komórkę z numerem telefonu w żądanym formacie.
- Wybierz komórkę tuż pod tą, w której wpisałeś dane (w tym przypadku B3).
- Przejdź do karty Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij opcję Wypełnianie błyskawiczne.
Excel Flash Fill automatycznie wypełni wszystkie komórki numerami telefonów w określonym formacie.
Przykład 6 - Wyodrębnij określone punkty danych (takie jak miasto z adresu)
Możesz użyć Flash Fill w Excelu, aby wyodrębnić część z zestawu danych.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Celem jest uzyskanie kodu stanu z każdego adresu.
Oto kroki, aby uzyskać kod stanu z adresu za pomocą funkcji Flash Fill w programie Excel:
- Wybierz komórkę sąsiadującą z komórką, która ma numer telefonu (w tym przypadku B2).
- W komórce wpisz kod stanu z adresu po lewej stronie.
- Wybierz komórkę tuż pod tą, w której wpisałeś dane (w tym przypadku B3).
- Przejdź do karty Dane i w grupie Narzędzia danych kliknij opcję Wypełnianie błyskawiczne.
Spowoduje to natychmiastowe wyodrębnienie wszystkich kodów stanu w kolumnie B.
Podobnie możesz również wyodrębnić kody PIN.
Ograniczenia Flash Fill w Excelu
Chociaż Flash Fill jest niesamowitym narzędziem, ważne jest, aby znać jego ograniczenia, zanim użyjesz go na dużych i ważnych zestawach danych:
- Wynik Flash Fill jest statyczny. Oznacza to, że jeśli zmienisz oryginalny zestaw danych, wynik Flash Fill nie ulegnie zmianie.
- Flash Fill ignoruje komórkę ze znakiem spacji. Jeśli używasz funkcji Flash Fill, upewnij się, że komórki, w których miałby pojawić się wynik, nie zawierają spacji. Jeśli tak, program Excel Flash Fill po prostu go zignoruje.
- W niektórych przypadkach funkcja Flash Fill może błędnie identyfikować wzór, dając nieprawidłowe wyniki. Na przykład w przypadku wyodrębniania drugich imion, jeśli istnieją imiona bez drugiego imienia, funkcja Flash Fill da nieprawidłowe wyniki (jak pokazano poniżej).
Błąd wypełniania Flash w programie Excel
Jeśli funkcja Flash Fill nie jest w stanie rozpoznać wzoru, może pokazać błąd, jak pokazano poniżej:
W takim przypadku możesz wypełnić kilka dodatkowych komórek, aby funkcja Flash Fill mogła rozpoznać wzorzec, lub zrzucić pomysł na użycie funkcji Flash Fill i zamiast tego użyć funkcji programu Excel.
Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel:
- Jak korzystać z uchwytu wypełnienia w programie Excel.
- Jak utworzyć listę rozwijaną programu Excel.
- 10 wskazówek dotyczących wprowadzania danych w Excelu, których nie możesz przegapić.
