Obejrzyj wideo - Używanie Malarza formatów do kopiowania formatowania w programie Excel
Jeśli Twoja praca wymaga zastosowania tego samego typu formatowania do zestawów danych, użycie Malarza formatów w programie Excel pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.
Co to jest Malarz formatów Excela?
Excel Format Painter to sprytne narzędzie, które umożliwia kopiowanie formatowania z zakresu komórek i wklejanie go w innym miejscu arkusza roboczego (lub innych arkuszy roboczych / skoroszytów).
Wyobraź to sobie!
Dostajesz od kolegi zwyczajne, brzydkie dane i spędzasz następne kilka minut na formatowaniu, aby były piękne. Może to obejmować stosowanie obramowań, formatowanie nagłówków, dostosowywanie szerokości kolumn, usuwanie linii siatki itp.
A kiedy klepiesz się po plecach za przekształcenie brzydkich danych w piękne, otrzymujesz kolejny plik, który należy sformatować w ten sam sposób.
W tym miejscu pojawia się Malarz formatów Excela i oszczędza dużo czasu.
Możesz teraz szybko skopiować wykonane formatowanie i wkleić je do nowego zestawu danych.
I woosh… zostanie przekształcony w te same sformatowane dane, w których zrobiłeś wszystko ręcznie.
Jak korzystać z malarza formatów w programie Excel?
Rozumiemy Malarza formatów w programie Excel na prostym przykładzie.
Załóżmy, że mam komórkę (B2, jak pokazano poniżej) i chcę skopiować z niej formatowanie do komórki D2.
Oto kroki, aby skopiować formatowanie za pomocą Malarza formatów w programie Excel:
- Wybierz komórki, z których chcesz skopiować formatowanie.
- Przejdź do zakładki Strona główna -> Schowek -> Malarz formatów.
- Wybierz komórkę, do której chcesz skopiować formatowanie.
Natychmiast formatowanie z komórki B2 zostanie skopiowane do komórki D2 (jak pokazano poniżej).
Zwróć uwagę, że po kliknięciu ikony Malarz formatów na wstążce zmienia się kursor i widać w nim pędzel. Oznacza to, że malarz formatów jest aktywny.
Oto, co wszystko jest kopiowane przez format painter w powyższym przykładzie:
- Kolor komórki
- Formatowanie liczb (zwróć uwagę na znak $ i dwa miejsca po przecinku).
- Granica.
Malarz formatów kopiuje tylko formatowanie, a nie wartość w komórce.
Możesz użyć malarza formatów w programie Excel, aby:
- Skopiuj formatowanie z tego samego arkusza roboczego.
- Skopiuj formatowanie do innego arkusza roboczego w tym samym skoroszycie.
- Skopiuj formatowanie do innego skoroszytu.
Korzystanie z Malarza formatów w programie Excel - przykłady
Zanurzmy się, aby zobaczyć kilka przykładów używania Malarza formatów w programie Excel.
Przykład 1 - Dodawanie formatowania do rozszerzonego zbioru danych
Załóżmy, że masz zestaw danych z istniejącym formatowaniem i dodajesz nową kolumnę do tego zestawu danych.
Możesz użyć malarza formatów, aby natychmiast zastosować to samo formatowanie, które jest używane w istniejącym zestawie danych (jak pokazano poniżej).
Przykład 2 - Kopiowanie formatowania warunkowego za pomocą Malarza formatów
Jednym z moich ulubionych zastosowań Malarza formatów jest kopiowanie formatowania warunkowego.
Ponieważ formatowanie warunkowe umożliwia określenie wielu reguł dla tego samego zestawu danych, powtórzenie tego dla różnych zestawów danych może być czasochłonne.
Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, w którym oceny uczniów są podświetlone na czerwono, jeśli jest mniejsza niż 35, i na zielono, jeśli jest większa niż 80.
Teraz, jeśli dodam nową kolumnę ze znacznikami w nowym temacie (fizyka), zamiast ponownie zastosować formatowanie warunkowe, mogę po prostu użyć Malarza formatów, aby skopiować formatowanie komórek, a także reguły formatowania warunkowego.
Przykład 3 - Kopiowanie formatowania kształtu
Korzystając z Malarza formatów, możesz również szybko kopiować formatowanie z kształtów i wklejać je do innych kształtów.
Oto kroki, aby skopiować formatowanie z kształtu i wkleić je do innego za pomocą malarza formatów w programie Excel:
- Wybierz kształt, z którego chcesz skopiować formatowanie.
- Przejdź do karty Strona główna i w grupie Schowek kliknij Malarz formatów.
- Kliknij kształt, do którego chcesz skopiować formatowanie.
Utrzymywanie aktywnego Malarza formatów (aby użyć go wielokrotnie)
W niektórych przypadkach możesz chcieć skopiować formatowanie z zakresu komórek i wkleić je do nieciągłego zakresu komórek. Mogą one znajdować się w tym samym arkuszu lub w różnych arkuszach/zeszytach.
Po kliknięciu ikony Malarz formatów na karcie Strona główna można skopiować i wkleić formatowanie tylko raz.
Aby wielokrotnie skopiować i wkleić formatowanie, musisz dwukrotnie kliknąć ikonę Malarz formatów. Umożliwi to kopiowanie z zakresu komórek i wklejanie tego formatowania wiele razy (do momentu wyłączenia Malarza formatów).
Aby go wyłączyć, po prostu kliknij ponownie ikonę Format Painter lub naciśnij klawisz Escape.
