Obejrzyj wideo - jak wyróżnić alternatywę (co drugi wiersz) w programie Excel
Poniżej znajduje się kompletny samouczek napisany na wypadek, gdybyś wolał czytać niż oglądać wideo.
Formatowanie warunkowe w programie Excel może być świetnym sprzymierzeńcem podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
Sztuczka tak prosta, jak podświetlanie co drugiego wiersza w programie Excel, może znacznie zwiększyć czytelność zestawu danych.
I jest tak ŁATWE jak PIE.
Załóżmy, że masz zbiór danych, jak pokazano poniżej:
Załóżmy, że chcesz wyróżnić co drugi miesiąc (tj. luty, kwiecień itd.) w tym zestawie danych.
Można to łatwo osiągnąć za pomocą formatowania warunkowego.
Podświetl każdy inny wiersz w programie Excel
Oto kroki, aby podświetlić każdy alternatywny wiersz w programie Excel:
- Wybierz zestaw danych (w tym przypadku B4:D15).
- Otwórz okno dialogowe Formatowanie warunkowe (Strona główna-> Formatowanie warunkowe-> Nowa reguła) [Skrót klawiaturowy - Alt + O + D].
- W oknie dialogowym kliknij „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować" opcja.
- W sekcji Edytuj opis reguły wprowadź w polu następującą formułę:
=MOD(WIERSZ();2)=1
- Kliknij przycisk Format, aby ustawić formatowanie.
- Kliknij OK.
Otóż to!! Masz podświetlone alternatywne wiersze.
Jak to działa?
Teraz cofnijmy się i zrozummy, jak to działa.
Cała magia kryje się w formule =MOD(ROW(),2)=1. [Formuła MOD zwraca resztę z dzielenia liczby ROW przez 2].
To ocenia każdą komórkę i sprawdza, czy spełnia kryteria. Więc najpierw sprawdza B4. Ponieważ funkcja WIERSZ w B4 zwróci 4, =MOD(4,2) zwraca 0, co nie spełnia naszych określonych kryteriów.
Więc przechodzi do drugiej komórki w następnym rzędzie.
Tutaj numer wiersza komórki B5 wynosi 5, a =MOD(5,1) zwraca 1, co spełnia warunek. W związku z tym podświetla cały ten wiersz (ponieważ wszystkie komórki w tym wierszu mają ten sam numer wiersza).
Możesz zmienić formułę zgodnie z własnymi wymaganiami. Oto kilka przykładów:
- Podświetl co drugi wiersz zaczynając od pierwszego =MOD(ROW(),2)=0
- Podświetlaj co 3 wiersz =MOD(ROW(),3)=1
- Podświetl co drugą kolumnę =MOD(KOLUMNA();2)=0
Te pasmowane wiersze są również nazywane liniami zebry i są bardzo pomocne w zwiększaniu czytelności zestawu danych.
Jeśli planujesz to wydrukować, upewnij się, że używasz jasnego odcienia, aby podświetlić rzędy, aby były czytelne.
Dodatkowa wskazówka: Innym szybkim sposobem wyróżnienia alternatywnych wierszy w programie Excel jest przekonwertowanie zakresu danych na tabelę programu Excel. W ramach formatowania tabeli Excl możesz łatwo podświetlić alternatywne wiersze w programie Excel (wystarczy użyć opcji zaznaczenia wierszy naprzemiennych, jak pokazano poniżej):
Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel:
- Tworzenie mapy ciepła w Excelu.
- Jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej w programie Excel.
- Formatowanie warunkowe w celu utworzenia 100% skumulowanego wykresu słupkowego w programie Excel.
- Jak wstawić wiele wierszy w programie Excel.
- Jak liczyć kolorowe komórki w programie Excel.
- Jak wyróżnić puste komórki w programie Excel.
- 7 szybkich i łatwych sposobów numerowania wierszy w programie Excel.
- Jak porównać dwie kolumny w programie Excel.
- Wstaw pusty wiersz po każdym rzędzie w programie Excel (lub każdym n-tym wierszu)
