Jak usunąć przecinek w programie Excel (z tekstu i liczb)

Przecinek jest często używany podczas pracy z tekstem i liczbami w programie Excel.

W przypadku tekstu przecinek może być używany jako separator (np. separator między imieniem i nazwiskiem lub adresem) lub jako część zwykłej gramatyki.

A w przypadku liczb często służy do zwiększania czytelności liczb (w przypadku liczb najczęstszym zastosowaniem przecinka jest separator tysiąca).

Chociaż przecinek pomaga zwiększyć czytelność danych, czasami możesz chcieć usunąć wszystkie przecinki z danych (lub usunąć określone wystąpienia przecinka).

W tym samouczku pokażę Ci kilka prostych sposobów usuń przecinek w Excelu z tekstu i liczb.

Więc zacznijmy!

Usuń przecinek z liczb

Podczas pracy z liczbami w programie Excel możesz zastosować różne formaty do komórek, a liczby będą odpowiednio wyświetlane.

Ponieważ te przecinki są częścią formatowania, a nie samą liczbą, musimy edytować formatowanie, aby usunąć te przecinki z liczb.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz pozbyć się przecinków z liczb w kolumnie B.

Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:

1. Wybierz zbiór danych (ten z liczbami)
2. Kliknij kartę Strona główna na wstążce
3. W grupie numerów kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego (mała ikona ukośnej strzałki w prawej dolnej części grupy)
4. W oknie dialogowym Formatowanie komórek upewnij się, że wybrana jest karta Liczba
5. Na liście Kategoria wybierz Numer (jeśli nie został jeszcze wybrany)
6. Odznacz opcję „Użyj separatora 1000 (,)” i określ, ile cyfr dziesiętnych chcesz
7. Kliknij OK

Powyższe kroki usunęłyby przecinek ze wszystkich wybranych liczb.

Wskazówka: możesz też użyć skrótu klawiaturowego Kontrola + 1 aby otworzyć okno dialogowe formatowania komórek (po zaznaczeniu komórek). Przytrzymaj klawisz Control, a następnie naciśnij klawisz 1.

Pamiętaj, że ta metoda zadziała tylko wtedy, gdy przecinek był częścią formatowania, a nie komórka. Aby to sprawdzić, zaznacz komórkę i zobacz wartość na pasku formuły. Jeśli widzisz przecinki na pasku formuły, nie są one częścią formatowania.

Korzystanie z funkcji WARTOŚĆ LICZBY

Jeśli masz sytuację, w której liczby nie są w rzeczywistości liczbami (ale tekstem) i chcesz usunąć przecinek z tych liczb, możesz użyć funkcji NumberValue.

Ta funkcja robi dokładnie to - konwertuje tekst na liczbę.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, w którym ktoś ręcznie wprowadził przecinek (lub został on dostarczony jako część pobierania danych).

Widać, że nie są to liczby, ponieważ są wyrównane do lewej komórki (domyślnie). Ponadto po zaznaczeniu komórki i wyświetleniu na pasku formuły przecinki są częścią liczby (wskazując, że nie jest to liczba, ale tekst).

Poniżej znajduje się formuła, która zamieni ten tekst na liczby.

=WARTOŚĆLICZBA(B2)

Skopiuj tę formułę dla wszystkich komórek w kolumnie, a otrzymasz liczby.

Istnieje możliwość, że nadal możesz zobaczyć przecinek w wyniku formuły, ale będzie to spowodowane formatowaniem liczb. Możesz użyć poprzedniej metody, aby usunąć te przecinki z liczb.

Usuń przecinek z ciągu tekstowego

Usunięcie przecinka z ciągu tekstowego działałoby inaczej niż usuwanie przecinka z liczb.

W przypadku ciągów tekstowych przecinek jest w rzeczywistości częścią ciągu i trzeba je jakoś znaleźć, a następnie usunąć.

Pokażę ci kilka metod, aby to zrobić, gdy masz dane tekstowe.

Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień

Dzięki funkcji Znajdź i zamień możesz łatwo znaleźć wszystkie przecinki w komórce i zastąpić je czymś innym (pustym lub innym znakiem).

Pamiętaj, że ta metoda działa tylko z danymi tekstowymi. Jeśli masz liczby, w których przecinek jest z powodu formatowania, ta metoda nie usunie przecinka.

Załóżmy, że masz dane nazwisk, jak pokazano poniżej, gdzie jest przecinek między imieniem i nazwiskiem.

Poniżej znajdują się kroki, aby usunąć przecinek z tego zbioru danych nazw:

1. Wybierz zbiór danych
2. Kliknij kartę Strona główna
3. W grupie Edycja kliknij opcję Znajdź i zamień
4. Kliknij Zamień. Otworzy się okno dialogowe Znajdź i zamień
5. W polu „Znajdź co:” wpisz , (przecinek)
6. Pozostaw pole „Zamień na:” puste. Jeśli chcesz usunąć przecinek i zastąpić go czymś innym, wpisz go w polu „Zamień na:”.
7. Kliknij przycisk Zamień wszystko

Powyższe kroki usunęłyby wszystkie przecinki ze wszystkich wybranych komórek.

Zauważ, że powyższe kroki usuną wszystkie wystąpienia przecinków ze wszystkich komórek. Jeśli więc masz więcej niż jeden przecinek w komórce, wszystkie przecinki zostaną usunięte.

Zmieniłoby to również oryginalny zbiór danych. Jeśli chcesz zachować oryginalne dane w nienaruszonym stanie, najpierw utwórz kopię zapasową lub skopiuj dane do innego arkusza/zakresu, a następnie wykonaj powyższe kroki.

Pro Porada: Możesz także użyć skrótu klawiaturowego - Control + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.

Korzystanie z formuły SUBSTYTUT

Innym sposobem usunięcia przecinka jest użycie funkcji SUBSTITUTE, w której możesz zastąpić przecinek spacją lub dowolnym innym znakiem.

W przeciwieństwie do metody Znajdź i zamień, w której usuwa wszystkie przecinki za jednym razem, funkcja SUBSTITUTE zapewnia nieco większą kontrolę (jak zobaczymy w przykładach w dalszej części tej sekcji).

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, w którym chcesz usunąć wszystkie przecinki.

Poniżej znajduje się formuła, która to zrobi:

=ZAMIENNIK(A2,",","")

Powyższa formuła przyjmuje trzy argumenty:

1. Tekst (lub odwołanie do komórki zawierające tekst), z którego chcesz usunąć przecinek
2. Znak, który chcesz zastąpić (w tym przykładzie przecinek)
3. Znak, za pomocą którego chcesz usunąć przecinek (w tym przykładzie pusty)

Ale co, jeśli chcesz usunąć tylko pierwszy przecinek, a nie drugi.

Dzięki funkcji SUBSTITUTE możesz określić liczbę wystąpień, które chcesz zastąpić. Można to zrobić za pomocą czwartego argumentu, który jest argumentem opcjonalnym. Jeśli nie określisz tego opcjonalnego argumentu, funkcja zastąpi wszystkie wystąpienia określonego znaku/łańcucha.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz usunąć tylko pierwszy przecinek, a nie drugi.

Poniżej znajduje się formuła, która to zrobi:

=ZAMIENNIK(A2,",","",1)

Powyższa formuła używa również czwartego argumentu (który jest opcjonalny) - [numer_instancji].

Określenie numeru wystąpienia jako 1 oznacza, że ​​formuła powinna zastąpić tylko pierwsze wystąpienie przecinka i pozostawić wszystkie inne wystąpienia bez zmian.

Ale co, jeśli nie chcesz usuwać pierwszego przecinka, ale zamiast tego zastąpić drugi przecinek myślnikiem.

Możesz to zrobić za pomocą poniższego wzoru:

=ZAMIENNIK(A2,",","-",2)

Powyższa formuła zastępuje tylko drugie wystąpienie przecinka i zastępuje go myślnikiem.

Oto kilka prostych sposobów, aby usuń przecinek z liczb i ciągów tekstowych w programie Excel.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny!