Obejrzyj wideo - Tworzenie pulpitu nawigacyjnego KPI w programie Excel - część 3/3
To jest trzeci i ostatni artykuł z trzyczęściowej serii samouczków na temat tworzenia pulpitu nawigacyjnego KPI w programie Excel.
Część 1: Tworzenie dynamicznego wykresu punktowego w programie Excel
Część 2: Odnajdywanie punktu danych i tworzenie dynamicznej interpretacji wykresu
Część 3: Wyodrębnij listę firm z wykresu punktowego + porównanie firm (przy użyciu wykresów punktowych)
Jeśli śledziłeś część 1 i część 2 tego pulpitu nawigacyjnego KPI w serii Excel, do tej pory wiesz, jak utworzyć dynamiczny wykres punktowy, rozpoznać punkt danych na wykresie i utworzyć dynamiczną interpretację wykresu. Coś, jak pokazano poniżej:
Pulpit nawigacyjny KPI w Excelu – część 3/3
W tej końcowej części serii pokażę Ci:
- Jak wyodrębnić listę firm z określonej ćwiartki wykresu punktowego
- Jak wstawić dynamiczny wykres punktowy
Kliknij tutaj, aby pobrać pulpit nawigacyjny
Wyodrębnij listę spółek z wykresu punktowego
Aby wyodrębnić listę wszystkich firm z kwadrantu, musimy wstawić 5 przycisków opcji (cztery przyciski dla czterech kwadrantów i jeden do pobrania wszystkich firm)
Wstawianie przycisków radia/opcji
Aby wstawić przycisk radiowy:
- Przejdź do zakładki Deweloper -> Wstaw -> Kontrolki formularza -> Przycisk opcji.
- Kliknij w dowolnym miejscu arkusza roboczego, aby wstawić przycisk radiowy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk radiowy i wybierz Kontrolki formatu.
- W oknie dialogowym Kontrola formatu określ łącze do komórki (w tym pulpicie nawigacyjnym połączyłem go z komórką B11 w arkuszu obliczeniowym).
- Zmień nazwę tekstu przycisku.
Wykonaj te same kroki (jak wspomniano powyżej), aby wstawić jeszcze cztery przyciski radiowe. Pamiętaj, że możesz wybrać tylko jeden przycisk opcji naraz. Wszystkie te przyciski radiowe są połączone z tą samą komórką. Po wybraniu Wszystkie zwraca wartość 1 w komórce B11. Po wybraniu przycisku Góra-lewo zwraca wartość 2 i tak dalej…
Wyodrębnianie danych na podstawie wyboru przycisku radiowego
Na podstawie wyboru przycisku radiowego wyodrębniane są pasujące rekordy. Na przykład, jeśli zaznaczony jest przycisk radiowy Lewy górny, wyodrębnione zostaną wszystkie firmy w lewym górnym kwadrancie. Poniżej znajduje się migawka z arkusza kalkulacyjnego pokazująca, jak skonfigurować i wyodrębnić dane:
Wyodrębnione dane są teraz wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym. Ponieważ wszystkich danych nie można wyświetlić na desce rozdzielczej za jednym razem, wstawiłem pasek przewijania (aby wyświetlić jednocześnie 10 rekordów).
Oto szczegółowy samouczek na jak wstawić pasek przewijania w programie Excel.
Aby uczynić dashboard bardziej atrakcyjnym wizualnie i zwiększyć czytelność, stworzyłem mapę cieplną wartości KPI.
Wstawianie dynamicznego wykresu punktowego
Gdy mamy już listę wszystkich firm w określonym kwadrancie, następnym logicznym krokiem jest zbyt głębokie zagłębienie się w wyniki firmy. Wykres punktowy może się przydać do pokazania porównania wskaźników KPI firmy ze średnią rówieśniczą. Gdy tylko użytkownik wybierze firmę (z listy rozwijanej), wykres punktowy zostanie zaktualizowany o wartości KPI wybranych firm.
Oto samouczek krok po kroku, jak stworzyć wykres punktorowy w programie Excel.
Oto jak wygląda ostateczny pulpit nawigacyjny:
Jako całość, ten pulpit nawigacyjny KPI w Excelu umożliwia użytkownikowi szybkie segmentowanie listy firm na kwadranty (na podstawie wybranych wartości KPI). Użytkownik może przejść dalej i skupić się na konkretnym kwadrancie, wyodrębniając listę firm w tym kwadrancie. Może dalej zagłębiać się, aby zobaczyć, jak firma radzi sobie w porównaniu z innymi firmami pod względem wskaźników KPI.
Jak wspomniano, ja i mój zespół wykorzystaliśmy ten pulpit nawigacyjny jako punkt wyjścia do wybrania kont w dół. Więc to ma zastosowanie w prawdziwym świecie. Śmiało i wykorzystaj te techniki do tworzenia niesamowitych pulpitów nawigacyjnych programu Excel.
Poświęć też chwilę i daj mi znać, co myślisz. Zostaw swoje przemyślenia w sekcji komentarzy.Inne
Naucz się tworzyć światowej klasy pulpity nawigacyjne w programie Excel. Dołącz Kurs pulpitu Excel.
Inne samouczki dotyczące pulpitu nawigacyjnego:
- Pulpity nawigacyjne programu Excel - przykłady, najlepsze praktyki i zasoby.
- Pulpit nawigacyjny Gry o Tron w programie Excel.
- Excel Dashboard: Wizualizacja sezonu Premier League 2014-15.
- Pulpit nawigacyjny wydajności Call Center w programie Excel.
