Liczby w tabeli przestawnej można grupować, aby tworzyć tabele rozkładu częstotliwości. Pomaga to w analizowaniu wartości liczbowych poprzez grupowanie ich w zakresy.
Prostym przykładem może być analiza, ilu uczniów uzyskało oceny od 40 do 50, a ilu z ocen od 50 do 60 i tak dalej…
Innym przykładem może być stworzenie rozkładu częstotliwości wieku grupy osób. Pomogłoby to w określeniu, ile osób znajduje się w grupie wiekowej 30-40 lat, a ile w grupie wiekowej 40-50 i tak dalej.
Weźmy przykład danych sprzedaży detalicznej, aby zobaczyć, jak grupować liczby w tabeli przestawnej w programie Excel.
Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik do śledzenia.
Liczby grupowe w tabeli przestawnej w programie Excel
Załóżmy, że masz dane dotyczące sprzedaży detalicznej, jak pokazano poniżej:
Korzystając z tych danych, utworzyłem tabelę przestawną ze sklepami i sprzedażą w obszarze Wiersze i sprzedażą w obszarze Wartość. To da ci tabelę przestawną, jak pokazano poniżej (forma tabelaryczna):
Zwróć uwagę, że kolumna wartości zawiera COUNT zamiast SUMA. Można to zrobić, zmieniając ustawienia pola wartości wartości Sprzedaż na wyświetlanie LICZBA (jak pokazano poniżej).
W tej chwili tabela przestawna nie jest zbyt przydatna, ponieważ pokazuje dużo danych. Możesz jednak pogrupować wartość sprzedaży dla każdego sklepu i utworzyć rozkład częstotliwości.
Aby to zrobić:
- Zaznacz dowolne komórki w etykietach wierszy, które mają wartość sprzedaży.
- Przejdź do Analiza -> Grupa -> Wybór grupy.
- W oknie dialogowym grupowania określ wartości Początek o, Koniec o i Według. W tym przypadku By wartość wynosi 250, co spowodowałoby utworzenie grup z interwałem 250.
- Kliknij OK.
Spowoduje to utworzenie tabeli przestawnej, która pokazuje rozkład częstotliwości liczby transakcji sprzedaży w ramach utworzonych przez nas grup.
Ta tabela przestawna ma teraz rozkład częstotliwości, który można wykorzystać do analiz, takich jak:
- Które sklepy realizują więcej transakcji o wysokiej wartości?
- Które sklepy muszą poprawić sprzedaż, próbując zwiększyć wartość transakcji?
Możesz także przenieść zgrupowane sprzedaże do obszaru kolumn, aby stworzyć jeszcze łatwiejszą do odczytania macierz.
Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik.
Jak rozgrupować liczby w tabeli przestawnej
Aby rozgrupować te grupy numerów, wybierz dowolną grupę i przejdź do Analizuj -> Grupuj -> Rozgrupuj.
Błąd podczas grupowania liczb w tabeli przestawnej
Czasami podczas tworzenia grup z numerami może pojawić się błąd „Nie można wybrać grupy” (jak pokazano poniżej).
Może się tak zdarzyć, jeśli masz komórki zawierające tekst zamiast liczb.
W takich przypadkach należy wrócić do źródła danych i usunąć tekst o odpowiedniej wartości liczbowej.
Czasami liczby są przechowywane jako tekst w programie Excel. W takim przypadku musisz przekonwertować ten tekst na liczby przed zgrupowaniem go w tabeli przestawnej.
Możesz również polubić następujące samouczki dotyczące tabel przestawnych:
- Jak grupować daty w tabeli przestawnej w programie Excel.
- Jak utworzyć tabelę przestawną w programie Excel.
- Przygotowywanie danych źródłowych do tabeli przestawnej.
- Jak odświeżyć tabelę przestawną w programie Excel.
- Korzystanie z fragmentatorów w tabeli przestawnej programu Excel - przewodnik dla początkujących.
- Jak zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej w programie Excel.
- Jak dodać i używać pola obliczeniowego tabeli przestawnej programu Excel.
- Jak zastąpić puste komórki zerami w tabelach przestawnych programu Excel.
- Pamięć podręczna przestawna w programie Excel - co to jest i jak najlepiej z niej korzystać?
- Policz odrębne wartości w tabeli przestawnej
