Obejrzyj wideo - jak osadzić plik PDF w programie Excel
Czasami może być konieczne osadzenie pliku PDF w skoroszycie programu Excel. Może to mieć miejsce, gdy tworzysz katalog i chcesz osadzić pliki PDF specyficzne dla produktu.
W tym samouczku dowiesz się, jak wstawić plik PDF do arkusza programu Excel.
Jak osadzić plik PDF w arkuszu programu Excel
Oto kroki, aby osadzić plik PDF w programie Excel:
- Przejdź do zakładki Wstaw i kliknij ikonę Obiekt w grupie Tekst. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Obiekt.
- W oknie dialogowym Obiekt wybierz zakładkę „Utwórz nowy” i wybierz z listy „Dokument Adobe Acrobat”. Pamiętaj, że musisz mieć zainstalowany program Adobe Reader w swoim systemie, aby obiekt Adobe pojawił się na liście.
- Zaznacz opcję „Wyświetl jako ikonę”.
- Kliknij OK.
- Wybierz plik PDF, który chcesz osadzić i kliknij Otwórz.
Wykonanie tych kroków spowoduje wstawienie pliku PDF do arkusza roboczego.
Po wstawieniu pliku PDF do arkusza roboczego jest on również domyślnie otwierany. Możesz zamknąć plik PDF i kontynuować pracę z programem Excel.
Ikona PDF wstawiona za pomocą powyższych kroków jest obiektem (podobnie jak wykresy lub kształty) i możesz zmienić jej rozmiar i umieścić w dowolnym miejscu w arkuszu.
Aby wstawić wiele plików PDF, wykonaj te same czynności (jak pokazano powyżej).
Napraw osadzony plik PDF w komórce
Po osadzeniu pliku PDF w programie Excel jest on wstawiany jako obiekt znajdujący się nad komórkami arkusza. Pozycja ikony nie zmieni się, jeśli zmienisz komórki pod nią.
Na przykład po umieszczeniu ikony w komórce nie porusza się ona wraz z komórkami i nie jest filtrowana, sortowana ani ukrywana wraz z komórkami.
Jak pokazano poniżej, jeśli ukryjesz komórkę zawierającą plik PDF, nie ukryje ona pliku PDF.
Aby upewnić się, że przykleja się do komórki:
- Wstaw ikonę pliku w komórce. Jeśli nie pasuje, zmień rozmiar ikony lub komórki, tak aby ikona znajdowała się w komórce.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę i wybierz Formatuj obiekt. (Jeśli masz osadzonych wiele plików PDF, możesz zaznaczyć wszystkie, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Formatuj obiekt).
- W oknie dialogowym Formatuj obiekt wybierz kartę Właściwości i wybierz opcję „Przenieś i rozmiar z komórkami”
- Kliknij OK.
Teraz, gdy filtrujesz lub sortujesz/filtrujesz komórki lub ukrywasz wiersze, obiekt PDF zrobi to samo.
Zmiana nazwy osadzonego pliku PDF
Po osadzeniu pliku PDF w programie Excel otrzymuje on ogólną nazwę, taką jak „Dokument Adobe Acrobat”.
Możesz zmienić tę nazwę, wykonując poniższe czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt PDF i wybierz opcję Konwertuj w obiekcie dokumentu Acrobat.
- W oknie dialogowym Konwertuj kliknij przycisk Zmień ikonę.
- W oknie dialogowym Zmień ikonę zmień podpis na odpowiednią nazwę dla osadzonego dokumentu PDF.
- Kliknij OK.
Spowoduje to zmianę nazwy osadzonego pliku PDF.
Chcesz przekonwertować pliki PDF do programu Excel? Sprawdź mój samouczek, w którym pokazuję dokładne kroki konwersji plików PDF do programu Excel.
