Chociaż program Excel jest używany głównie do wprowadzania i analizy danych, ma również kilka świetnych typów wykresów, które można wykorzystać do ulepszenia raportów / pulpitów nawigacyjnych.
Oprócz domyślnych wykresów dostępnych w programie Excel istnieje wiele zaawansowanych wykresów, które można łatwo tworzyć i wykorzystywać w codziennej pracy.
W tym samouczku wymienię przykład zaawansowanych wykresów, które mogą być przydatne podczas tworzenia raportów/dashboardów w Excelu.
Co to jest wykres zaawansowany?
Na potrzeby tego samouczka rozważam dowolny typ wykresu Excel, który nie jest domyślnie dostępny jako wykres zaawansowany.
Na przykład, jeśli przejdziesz do karty wstawiania, wszystkie wykresy, które możesz zobaczyć i bezpośrednio z niej wstawić, nie są objęte jako wykresy zaawansowane. Aby stworzyć zaawansowany wykres, będziesz musiał wykonać dodatkową pracę (i trochę mugolskiej magii).
Notatka: Niektóre typy wykresów (takie jak Histogram, Pareto, Lejek sprzedaży itp.) zostały dodane jako domyślne typy wykresów w programie Excel 2016. Nadal uwzględniam je jako zaawansowane wykresy, ponieważ pokazuję, jak je tworzyć w programie Excel 2013 i wcześniejszych wersjach.Jak korzystać z tego samouczka?
Oto kilka wskazówek, które mogą ułatwić korzystanie z tego samouczka.
- Ponieważ istnieje wiele zaawansowanych wykresów, które omówię w tym artykule, nie będę w stanie pokazać dokładnie, jak je wykonać w tym samouczku. Zamieszczę jednak link do tutoriali, w których pokażę dokładnie, jak powstają te zaawansowane wykresy.
- W przypadku niektórych wykresów mam również samouczek wideo. Umieściłem te filmy w tym samouczku.
- Dla każdego wykresu zaawansowanego wymieniłem scenariusze, w których możesz go używać, i niektóre z jego istotnych funkcji.
- W większości przypadków udostępniłem również plik do pobrania, którego możesz użyć, aby zobaczyć, jak ten zaawansowany wykres jest tworzony w programie Excel.
Zacznijmy i nauczmy się niesamowitych sztuczek z wykresami.
Przykłady zaawansowanych wykresów w Excelu
Poniżej znajduje się lista wszystkich zaawansowanych wykresów omówionych w tym samouczku. Możesz kliknąć dowolny z nich i natychmiast przejść do tej sekcji.
Wykresy rzeczywiste vs docelowe
Wykresy Rzeczywista a docelowa są przydatne, jeśli musisz raportować dane, które mają wartość docelową i rzeczywistą lub osiągniętą wartość.
Może to mieć miejsce, gdy chcesz pokazać osiągniętą sprzedaż w porównaniu do celu lub oceny zadowolenia pracowników w porównaniu z oceną docelową.
Domyślnie nie można stworzyć takiego wykresu, ale można to zrobić tworząc wykresy kombinowane i bawiąc się typem wykresu i formatowaniem.
Chociaż pokazałem tylko dwa sposoby tworzenia tego wykresu, istnieje wiele innych sposobów. Chodzi o to, aby wartość docelowa wyglądała wyraźnie i wyraźnie wskazywała, czy cel został osiągnięty, czy nie.
Poniżej znajduje się wideo, jak utworzyć wykres rzeczywisty vs docelowy w programie Excel:
Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o wykresach rzeczywistych celów vs. | Pobierz przykładowy plik
Wykres kamieni milowych
Wykres kamieni milowych umożliwia wykreślenie kamieni milowych na osi czasu. Ten typ wykresu może być przydatny, gdy planujesz nowy projekt i chcesz wizualnie pokazać zaplanowane kamienie milowe w określonym okresie (lub przedstawić na wykresie kamienie milowe, które zostały osiągnięte w przeszłości).
Wykres kamieni milowych wizualnie pokazuje kamienie milowe i odległość między każdym kamieniem milowym (jak pokazano poniżej).
Kiedy byłem w swojej codziennej pracy, tworzyliśmy wykres kamieni milowych, kiedy planowaliśmy nowy projekt i musieliśmy zgłaszać aktualizacje i rezultaty. Pokazaliśmy daty, w których planowaliśmy odprawę i produkty pośrednie/końcowe.
Chociaż możesz mieć te dane w nudnej tabeli, wykreślenie ich jako wykresu kamieni milowych pomaga wizualnie zobaczyć postęp (a także czas między kamieniami milowymi).
Poniżej znajduje się film, w którym pokazuję, jak utworzyć wykres kamieni milowych w programie Excel:
Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o wykresie kamieni milowych w programie Excel | Pobierz przykładowy plik
Wykres Gantta
Wykres Gantta jest dość popularny wśród kierowników projektów.
Służy do tworzenia harmonogramu projektu lub śledzenia postępów.
Dzięki wykresowi Gantta możesz wizualnie zobaczyć:
- Czym wszystkie zadania/działania są harmonogramami
- W jakim dniu zadanie się zaczyna i kończy
- Liczba dni potrzebnych na wykonanie każdego zadania
- Wszelkie nakładanie się na randkę z innymi zajęciami.
Poniżej znajduje się przykład wykresu Gantta (który dotyczy Alfreda – lokaja – tworzącego kostium Batmana).
Największą zaletą korzystania z wykresu Gantta jest to, że pokazuje on, czy są dni, w których nakłada się wiele czynności/zadań. Pomoże Ci to lepiej zaplanować projekt.
Innym dobrym zastosowaniem tego rodzaju wykresu Gantta może być wykreślanie liści zebranych przez członków zespołu. Pokaże Ci daty, kiedy więcej niż jeden członek zespołu jest na urlopie, i możesz planować z wyprzedzeniem.
Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o wykresie Gantta w programie Excel | Pobierz przykładowy plik
Krzywa dzwonowa
Krzywa dzwonowa (znana również jako krzywa rozkładu normalnego) to sposób na wykreślanie i analizowanie danych, które wyglądają jak krzywa dzwonowa.
Jest często używany podczas oceny pracowników lub w szkołach/uczelniach do oceniania uczniów.
Chociaż krzywa dzwonowa jest niczym innym jak „wykresem liniowym punktowym”, który można wstawić jednym kliknięciem, powodem, dla którego dodałem ją jako jeden z zaawansowanych wykresów, jest to, że przed utworzeniem tego wykresu potrzebne są pewne prace wstępne.
Jeśli masz dane dotyczące ocen pracowników lub oceny uczniów, nie możesz bezpośrednio wykreślić ich jako krzywej dzwonowej.
Musisz obliczyć średnią i wartości odchylenia standardowego, a następnie użyć ich do utworzenia krzywej dzwonowej.
Kliknij tutaj, aby przeczytać, jak zrobić krzywą dzwonową w programie Excel
Wykres lejka sprzedaży
W każdym procesie sprzedaży są etapy. Typowy etap sprzedaży może wyglądać tak, jak pokazano poniżej:
Zidentyfikowana okazja -> Zatwierdzona -> Zakwalifikowana -> Propozycja -> Wygrana
Jeśli pomyślisz o liczbach, zdasz sobie sprawę, że tworzy to lejek sprzedaży.
Wiele możliwości jest „zidentyfikowanych”, ale tylko część z nich znajduje się w kategorii „Zweryfikowane”, a jeszcze mniej kończy się jako potencjalny lead.
Ostatecznie wygranych jest tylko kilka rozdań.
Jeśli spróbujesz to zwizualizować, wyglądałoby to tak, jak pokazano poniżej:
Jeśli masz te liczby w programie Excel, możesz łatwo utworzyć wykres lejka sprzedaży. Jeśli korzystasz z programu Excel 2016, masz możliwość wstawienia wykresu lejka sprzedaży bezpośrednio z zakładki wstawiania.
Ale w przypadku wersji wcześniejszych niż Excel 2016 będziesz musiał użyć pewnych sztuczek z wykresami.
Poniżej znajduje się film, w którym pokazuję, jak utworzyć wykres lejka sprzedaży w programie Excel 2013 lub wcześniejszych wersjach:
Kliknij tutaj, aby przeczytać samouczek dotyczący tworzenia wykresu lejka sprzedaży | Pobierz przykładowy plik
Wykres Pareto
Wykres Pareto opiera się na zasadzie Pareto (zwanej również zasadą 80/20), która jest dobrze znaną koncepcją w zarządzaniu projektami.
Zgodnie z tą zasadą ~80% problemów można przypisać około ~20% problemów (lub ~80% twoich wyników może być bezpośrednim wynikiem ~20% twoich wysiłków i tak dalej… ).
Ten typ wykresu jest przydatny, gdy chcesz zidentyfikować 20% rzeczy, które powodują 80% wyniku. Na przykład w hotelu możesz utworzyć wykres Pareto, aby sprawdzić 20% problemów, które prowadzą do 80% skarg klientów.
Lub jeśli jesteś kierownikiem projektu, możesz użyć tego do zidentyfikowania 20% projektów, które generują 80% przychodów.
Jeśli korzystasz z programu Excel 2016, możesz wstawić wykres Pareto z karty Wstaw, ale jeśli używasz programu Excel 2013 lub wcześniejszych wersji, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków.
Poniżej znajduje się film, w którym pokazuję, jak utworzyć wykres Pareto w programie Excel 2013 i wcześniejszych wersjach:
Kliknij tutaj, aby przeczytać samouczek dotyczący tworzenia wykresu Pareto w programie Excel | Pobierz przykładowy plik
Wykres pociskowy
Wykres pociskowy doskonale nadaje się do pulpitów nawigacyjnych, ponieważ może przebijać wiele informacji i zajmuje bardzo mało miejsca.
Wykresy pociskowe zostały zaprojektowane przez eksperta ds. pulpitów nawigacyjnych Stephena Few i od tego czasu są powszechnie akceptowane jako jedna z najlepszych reprezentacji wykresów, w których musisz pokazać wydajność w stosunku do celu.
Ten pojedynczy wykres słupkowy jest pełen analiz. To ma:
- Zespoły jakościowe: Te zespoły pomagają w określeniu poziomu wydajności. Na przykład 0-60% to słaba wydajność (pokazana ciemnoniebieskim paskiem), 60-75% to dobra, 75-90% to dobra, a 90-100% to doskonała.
- Docelowy znacznik wydajności: To pokazuje wartość docelową. Na przykład w powyższym przypadku 90% jest wartością docelową.
- Rzeczywisty znacznik wydajności: ta kolumna pokazuje rzeczywistą wydajność. W powyższym przykładzie czarna kolumna wskazuje, że wydajność jest dobra (na podstawie jej pozycji w pasmach jakościowych), ale nie spełnia celu.
Poniżej znajduje się wideo na temat tworzenia wykresu pociskowego w programie Excel
Kliknij tutaj, aby przeczytać samouczek dotyczący tworzenia wykresu punktorowego w programie Excel | Pobierz przykładowy plik
Wykres krokowy
Wykres krokowy może być przydatny, gdy chcesz pokazać zmiany zachodzące w nieregularnych odstępach czasu. Na przykład wzrost cen produktów mlecznych, benzyny, stawki podatkowej, stóp procentowych itp.
Chociaż program Excel nie ma wbudowanej funkcji tworzenia wykresu krokowego, można go łatwo utworzyć, zmieniając zestaw danych.
Poniżej znajduje się przykład wykresu krokowego.
Teraz, jeśli zastanawiasz się, dlaczego nie użyć wykresu liniowego, spójrz na poniższe wykresy.
Oba te wykresy wyglądają podobnie, ale wykres liniowy jest nieco mylący. Odnosi się wrażenie, że ceny benzyny stale rosły w maju i czerwcu 2015 r. (patrz zdjęcie poniżej). Ale jeśli spojrzysz na wykres schodkowy, zauważysz, że wzrost ceny miał miejsce tylko dwa razy.
Poniżej znajduje się film, w którym pokazuję, jak utworzyć wykres krokowy w programie Excel.
Kliknij tutaj, aby przeczytać, jak utworzyć wykres schodkowy w programie Excel | Pobierz przykładowy plik
Wykres gofrów
Wykres waflowy to alternatywa wykresu kołowego, która jest dość powszechnie stosowana w pulpitach nawigacyjnych. Nazywa się to również kwadratowym wykresem kołowym.
Powiązany artykuł: Tworzenie wykresu kołowego w programie Excel
Jeśli chodzi o wykresy Excela, wykres waflowy tak naprawdę nie używa żadnego z narzędzi do tworzenia wykresów. Jest raczej tworzony przy użyciu komórek w arkuszach roboczych i formatowania warunkowego.
Niemniej jednak wygląda jak porządny wykres i możesz go użyć do urozmaicenia swoich pulpitów nawigacyjnych.
Poniżej znajduje się przykład wykresu waflowego w programie Excel.
Co lubię na wykresie waflowym?
- Wykres waflowy wygląda fajnie i może urozmaicić deskę rozdzielczą.
- To naprawdę proste do przeczytania i zrozumienia. Na wykresie waflowym KPI pokazanym powyżej, każdy wykres ma jeden punkt danych, a szybki rzut oka pokaże zakres celu osiągniętego na KPI.
- Przyciąga uwagę czytelników i może być skutecznie wykorzystany do podkreślenia określonej metryki/KPI.
- Nie błędnie przedstawia ani nie zniekształca punktu danych (co czasami jest winne wykresowi kołowemu).
Jakie są niedociągnięcia?
- Pod względem wartości jest to tylko punkt danych (lub kilka punktów danych). To prawie równoznaczne z posiadaniem wartości w komórce (bez wszystkich kolorów i jazzu).
- Utworzenie go w programie Excel wymaga trochę pracy (nie jest tak łatwe, jak wykres słupkowy/kolumnowy lub wykres kołowy).
- Możesz spróbować użyć więcej niż jednego punktu danych na wykresie waflowym, jak pokazano poniżej, ale gdy tylko przekroczysz kilka punktów danych, staje się to mylące.
Kliknij tutaj, aby przeczytać, jak utworzyć wykres waflowy w programie Excel | Pobierz przykładowy plik
Wykres termometru
Wykres termometru to kolejny przykład, w którym można pokazać wydajność w odniesieniu do wartości docelowej (podobnie do wykresu Rzeczywista a docelowa lub wykresu punktowego).
Nazywa się to wykresem termometru, ponieważ możesz sprawić, że będzie wyglądał jak termometr.
Uwaga: wykresu termometru można używać podczas pomiaru wydajności tylko jednego kluczowego wskaźnika wydajności. Jeśli musisz przeanalizować wiele wskaźników KPI lub wskaźników, musisz albo utworzyć wiele wykresów termometrów, albo zdecydować się na zwykły wykres rzeczywisty vs docelowy, który omówiłem wcześniej.
Poniżej znajduje się film, w którym pokazuję, jak utworzyć wykres termometru w programie Excel.
Kliknij tutaj, aby przeczytać, jak zrobić wykres termometru w programie Excel | Pobierz przykładowy plik
Oto niektóre z zaawansowanych wykresów, które możesz łatwo tworzyć i wykorzystywać w codziennej pracy. Korzystanie z tych wykresów może naprawdę urozmaicić raporty lub pulpity nawigacyjne, a jednocześnie pomaga w przekazywaniu większej ilości informacji w porównaniu ze zwykłym wykresem Excel.
Jeśli istnieje jakiś typ wykresu, którego używasz (i można go uznać za wykres zaawansowany), daj mi znać w sekcji komentarzy. Na podstawie Waszych opinii będę nadal dodawać bardziej zaawansowane wykresy do samouczków.
Możesz również polubić następujące porady i samouczki dotyczące programu Excel:
- Excel Sparklines - kompletny przewodnik z przykładami.
- Jak utworzyć mapę cieplną w programie Excel.
- Jak zapisywać wykresy Excela jako obrazy
