Excel Table to niesamowita funkcja, która znacznie ułatwia pracę z danymi.
A ponieważ bardziej zaawansowane narzędzia, takie jak Powe Query i Power Pivot, wykorzystują teraz tabele programu Excel jako źródło danych, tabele programu Excel staną się jeszcze ważniejsze.
Ale w tym samouczku nie chodzi o niesamowitość tabel Excela, ale o coś, co wielu ludzi uważa za frustrujące - formatowanie.
Kiedy konwertujesz zakres danych do tabeli programu Excel, program Excel automatycznie stosuje do niego pewne formatowanie (możesz oczywiście dostosować lub usunąć formatowanie tabeli). Ponadto po przekonwertowaniu tabeli programu Excel z powrotem na zakres formatowanie tabeli programu Excel pozostaje.
W tym samouczku pokażę Ci, jak to zrobić usuń formatowanie tabeli w programie Excel i kilka innych dostosowań, które możesz z nim zrobić.
Więc zacznijmy!
Jak usunąć formatowanie tabeli Excel (przy zachowaniu tabeli)
Załóżmy, że mam zestaw danych, jak pokazano poniżej.
Kiedy ukrywam te dane w tabeli Excela (skrót klawiaturowy Kontrola + T), otrzymuję coś, jak pokazano poniżej.
Widać, że Excel poszedł naprzód i zastosował pewne formatowanie do tabeli (oprócz dodania filtrów).
W większości przypadków nie podoba mi się, że formatowanie Excel jest stosowane automatycznie i muszę to zmienić.
Teraz mogę całkowicie usunąć formatowanie z tabeli lub zmodyfikować je, aby wyglądało tak, jak chcę.
Pokażę ci, jak to zrobić.
Usuń formatowanie z tabeli Excel
Poniżej znajdują się kroki, aby usunąć formatowanie tabeli Excel:
- Wybierz dowolną komórkę w tabeli Excel
- Kliknij kartę Projekt (jest to karta kontekstowa i pojawia się tylko po kliknięciu dowolnej komórki w tabeli)
- W Stylach tabel kliknij ikonę Więcej (na dole małego paska przewijania)
- Kliknij opcję Wyczyść.
Powyższe kroki usunęłyby formatowanie tabeli Excel, zachowując je jako tabelę. Nadal będziesz widzieć filtry, które są dodawane automatycznie, tylko formatowanie zostało usunięte.
Możesz teraz sformatować go ręcznie, jeśli chcesz.
Zmień formatowanie tabeli Excel
Jeśli nie podoba Ci się domyślne formatowanie zastosowane do tabeli programu Excel, możesz je również zmodyfikować, wybierając niektóre ustawienia wstępne.
Załóżmy, że masz tabelę Excela pokazaną poniżej i chcesz zmodyfikować jej formatowanie.
Poniżej znajdują się kroki, aby to zrobić:
- Wybierz dowolną komórkę w tabeli Excel
- Kliknij kartę Projekt (jest to karta kontekstowa i pojawia się tylko po kliknięciu dowolnej komórki w tabeli)
- W Stylach tabel kliknij ikonę Więcej (na dole małego paska przewijania)
- Wybierz jeden z istniejących projektów
Gdy najedziesz kursorem na dowolny projekt, będziesz mógł zobaczyć podgląd na żywo tego, jak to formatowanie będzie wyglądało w tabeli programu Excel. Po sfinalizowaniu żądanego formatowania wystarczy je kliknąć.
Jeśli nie podoba Ci się żaden z istniejących stylów tabel Excel, możesz również utworzyć własny format, klikając „Nowe style tabel”. Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz ustawić formatowanie.
Usuń tabelę Excel (konwertuj na zakres) i formatowanie
Konwertowanie danych tabelarycznych na tabelę Excela jest łatwe i równie łatwe jest przekonwertowanie tabeli Excela z powrotem do zwykłego zakresu.
Ale trochę frustrujące może być to, że po przekonwertowaniu tabeli Excela na zakres pozostawia się formatowanie.
A teraz musisz ręcznie wyczyścić formatowanie tabeli Excel.
Załóżmy, że masz tabelę Excela, jak pokazano poniżej:
Poniżej znajdują się kroki, aby przekonwertować tę tabelę programu Excel na zakres:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną komórkę w tabeli Excel
- Przejdź do opcji Stolik
- Kliknij „Konwertuj na zakres”
To da wynik, jak pokazano poniżej (gdzie tabela została usunięta, ale formatowanie pozostaje).
Teraz możesz ręcznie zmienić formatowanie lub całkowicie usunąć całe formatowanie.
Aby usunąć całe formatowanie, wykonaj poniższe czynności:
- Wybierz cały zakres, który ma formatowanie
- Kliknij kartę Strona główna
- W grupie Edycja kliknij Wyczyść
- W wyświetlonych opcjach kliknij Wyczyść formaty
Spowoduje to pozostawienie tylko danych, a całe formatowanie zostanie usunięte.
Innym sposobem na zrobienie tego może być najpierw usunięcie całego formatowania z samej tabeli programu Excel (metoda omówiona w poprzedniej sekcji), a następnie usunięcie tabeli (Konwertuj na zakres).
Usuń tabelę
Ten jest łatwy.
Jeśli chcesz całkowicie pozbyć się stołu, wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz całą tabelę
- Naciśnij klawisz Delete
Spowoduje to usunięcie tabeli programu Excel, a także usunięcie jej formatowania (z wyjątkiem formatowania, które zostało zastosowane ręcznie).
Jeśli masz ręcznie zastosowane formatowanie, które chcesz usunąć podczas usuwania tabeli, wykonaj poniższe czynności:
- Wybierz całą tabelę Excel
- Kliknij kartę Strona główna
- Kliknij Wyczyść (w grupie Edycja)
- Kliknij Wyczyść wszystko
Skrót klawiaturowy do wyczyszczenia wszystkiego w Excelu Windows to ALT + H + E + A (naciskaj te klawisze jeden po drugim).
Oto kilka scenariuszy, w których można usunąć formatowanie tabeli w programie Excel.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
