Jak wstawić i używać przycisku radiowego (przycisk opcji) w programie Excel?

Przycisk opcji w programie Excel (nazywany również przyciskiem opcji) może służyć do wybierania jednej z wielu opcji/opcji.

Musiałeś to widzieć na setkach stron internetowych, na których prosi się o wybranie opcji, klikając mały okrągły kształt obok tekstu. Jak tylko go wybierzesz, pojawi się w nim czarna kropka (oznaczenie, które jest zaznaczone).

To samo można również stworzyć w Excelu. W tym samouczku będę nazywać go przyciskiem radiowym (jak nauczył mnie mój nauczyciel komputerowy).

Jednak Excel nazywa to „przyciskiem opcji”.

Aby wstawić przycisk radiowy w programie Excel, musisz mieć włączoną kartę Deweloper w skoroszycie.

Nie widzisz karty programisty?

Nie martw się… oto kroki.

Pobierz kartę programisty na wstążce programu Excel

Poniżej znajdują się kroki, aby uzyskać kartę dewelopera na wstążce w programie Excel 2013. Chociaż udostępniane przeze mnie zrzuty ekranu dotyczą programu Excel 2013, proces jest taki sam w programie Excel 2007 lub 2010.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z istniejących kart na wstążce i wybierz Dostosuj wstążkę. Otwiera okno dialogowe Opcje programu Excel.
• W oknie dialogowym Opcje programu Excel będziesz mieć opcje Dostosuj wstążkę. Po prawej stronie, w panelu Główne karty, zaznacz opcję Deweloper.
• Kliknij OK. Dzięki temu karta dewelopera pojawi się jako jedna z kart na wstążce.

Teraz, gdy widoczna jest karta programisty, masz dostęp do różnych interaktywnych elementów sterujących. Zajmijmy się tym i wstawmy ten przycisk radiowy, o którym mówiliśmy.

Jak wstawić przycisk radiowy w programie Excel?

Oto kroki, aby wstawić przycisk radiowy w programie Excel:

• Przejdź do zakładki Deweloper -> Kontrolki -> Wstaw -> Kontrolki formularza -> Przycisk opcji.
  • Zobaczysz, że istnieją dwa rodzaje kontrolek interaktywnych: Kontrola formularza i Kontrola interaktywna. Chociaż kontrolki formularzy są używane tylko w skoroszytach programu Excel, interaktywne kontrolki mogą być również używane w formularzach użytkownika. Interaktywne kontrolki zapewniają znacznie większą elastyczność i mają rozbudowane właściwości. W tym samouczku skupimy się tylko na przycisku opcji Form Control (zwanym również przyciskiem Option).
• Najedź myszą w dowolnym miejscu arkusza. Zobaczysz ikonę plusa (zamiast zwykłego kursora). Kliknij w dowolnym miejscu, a wstawi przycisk radiowy.
• Gratulacje! W programie Excel został wstawiony przycisk radiowy. Możesz kliknąć przycisk i to sprawdzić. Jest jednak jeden mały problem. Na razie ten przycisk radiowy jest bezużyteczny - nic nie robi. Aby to zadziałało, musi być połączone z komórką w arkuszu. Dopiero wtedy będziesz mógł zarejestrować odpowiedź (niezależnie od tego, czy dana osoba wybierze opcję 1, opcję 2, czy opcję 3… ). Aby skonfigurować ten przycisk radiowy, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Kontrola formatu.
• W oknie dialogowym Kontrola formatu na karcie Kontrola wprowadź następujące zmiany:
  • Wartość: zaznaczone (dzięki temu przycisk opcji jest domyślnie zaznaczony po otwarciu skoroszytu).
  • Link do komórki: $A$1 (to jest komórka połączona z przyciskiem radiowym). Możesz wprowadzić to ręcznie lub wybrać komórkę, aby uzyskać odwołanie.
• Kliknij OK.

Teraz twój przycisk radiowy jest połączony z komórką A1. Po wybraniu przycisku radiowego wyświetli się 1 w komórce A1.

Liczba widoczna w komórce A1 (komórka połączona) to numer wybranego przycisku radiowego. Jeśli masz wiele przycisków radiowych i jeśli wybierzesz drugi, komórka A1 pokaże 2.

W przeciwieństwie do pól wyboru w programie Excel, w przypadku przycisku opcji możesz wybrać tylko jeden z przycisków opcji. Oznacza to, że jeśli masz więcej niż jeden przycisk opcji, możesz wybrać tylko jeden z nich (możesz jednak grupować zestawy przycisków opcji, omówione w dalszej części tego samouczka).

Aby pracować z przyciskami radiowymi w programie Excel, musisz mieć więcej niż jeden przycisk radiowy w arkuszu. Zobaczmy, jak możemy wstawić wiele przycisków radiowych w programie Excel.

Dodawanie wielu przycisków radiowych w programie Excel

Istnieją trzy sposoby dodawania wielu przycisków radiowych w arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel.

#1 Wstawianie przycisków radiowych za pomocą karty Deweloper

Najłatwiej jest użyć zakładki programisty i wstawić przyciski radiowe (jak pokazano powyżej). Dzięki tej metodzie musisz powtórzyć kroki tyle razy, ile chcesz przycisków opcji.

Może to być metoda z wyboru, gdy musisz wstawić tylko kilka przycisków radiowych w programie Excel.

Ciekawą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że jeśli połączyłeś pierwszy przycisk opcji z komórką w arkuszu, wszystkie przyciski opcji, które wstawisz po nim, będą połączone z tą samą komórką. Ponadto będziesz mógł sprawdzić tylko jeden z przycisków opcji.

#2 Kopiuj Wklejanie przycisków radiowych

Szybkim sposobem na wstawienie przycisku opcji jest skopiowanie i wklejenie istniejącego przycisku opcji. Możesz to zrobić, po prostu zaznaczając przycisk radiowy i naciskając Control + D.

Spowoduje to utworzenie kopii istniejącego przycisku radiowego.

Jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, używając tej metody:

• Podczas kopiowania i wklejania istniejącego przycisku opcji nazwa podpisu (tekst widoczny po prawej stronie przycisku opcji) jest również kopiowana, ale zmienia się nazwa tła (nazwa, której program Excel używa do odwoływania się do tego obiektu). Zobacz obraz poniżej, aby zrozumieć różnicę między nazwą podpisu a nazwą tła.
• Jeśli oryginalny przycisk opcji jest połączony z komórką w arkuszu, wszystkie skopiowane przyciski opcji również będą połączone z tą samą komórką.

#3 Przeciągnij i wypełnij komórki za pomocą przycisków radiowych

Gdy kopiujesz i wklejasz komórkę zawierającą przycisk radiowy, tworzy ona również kopię przycisku radiowego.

Podobnie, jeśli masz przycisk radiowy w komórce i zaznaczysz i przeciągniesz komórkę (jak pokazano poniżej), utworzy kopie przycisku radiowego.

Te znowu stosują się do tych samych zasad omówionych powyżej:

• Kiedy tworzysz kopię przycisku radiowego, kopiując wklejając (lub przeciągając) komórkę, która już ma przycisk radiowy, nazwa podpisu (tekst widoczny po prawej stronie przycisku radiowego) przycisku radiowego zostaje skopiowana, ale zmienia się nazwa tła (używana przez program Excel do odwoływania się do tego obiektu).
• Jeśli oryginalny przycisk opcji jest połączony z komórką w arkuszu, wszystkie skopiowane przyciski opcji również będą połączone z tą samą komórką.

Jak grupować przyciski radiowe w programie Excel

Wyobraź sobie, że masz ankietę z dziesięcioma różnymi pytaniami. Dla każdego pytania możesz wybrać jedną odpowiedź (klikając przycisk opcji tej odpowiedzi). Oznacza to, że w ankiecie możesz wybrać dziesięć przycisków opcji.

Teraz, aby utworzyć taką ankietę w Excelu, musisz pogrupować opcje za pomocą przycisków radiowych, tak aby w grupie można było wybrać tylko jedną opcję, ale jednocześnie możesz sprawdzić przycisk opcji innej Grupa.

Coś, jak pokazano poniżej:

Oto kroki, aby pogrupować przyciski radiowe w programie Excel:

• Wstaw wszystkie przyciski radiowe, które chcesz zgrupować.
• Przejdź do Deweloper -> Kontrolki -> Wstaw -> Pole grupy (kontrolka formularza).
• Najedź myszą w dowolnym miejscu arkusza. Zobaczysz ikonę plusa (zamiast zwykłego kursora). Kliknij w dowolnym miejscu, a wstawi pole grupy.
• Umieść pole grupy w taki sposób, aby wszystkie przyciski opcji (które chcesz zgrupować) znajdowały się w nim. Możesz przesuwać i zmieniać rozmiar przycisków opcji i pola grupy, tak jak każdy inny obiekt.
• Połącz jeden z przycisków opcji z komórką w arkuszu. Wszystkie przyciski radiowe zostaną automatycznie połączone z tą samą komórką.
• Powtórz powyższe kroki, aby utworzyć kolejną grupę przycisków radiowych.

W ten sposób możesz mieć dowolną liczbę niezależnych grup, w których możesz dokonać tylko jednego wyboru w grupie, wybór między grupami jest niezależny.

Usuwanie przycisków radiowych w programie Excel

Możesz łatwo usunąć pojedynczy przycisk radiowy w programie Excel, zaznaczając go i naciskając klawisz Delete. Aby wybrać przycisk radiowy, musisz przytrzymać klawisz Control i nacisnąć lewy przycisk myszy.

Jeśli chcesz usunąć wiele przycisków radiowych:

• Przytrzymaj klawisz Control i wybierz wszystkie, które chcesz usunąć.
• Naciśnij klawisz Usuń.

Jeśli masz wiele przycisków radiowych rozproszonych w arkuszu, oto sposób na uzyskanie listy wszystkich przycisków radiowych i usunięcie za jednym razem:

• Przejdź do Strona główna -> Edycja -> Znajdź i wybierz -> Okienko wyboru.
  • Spowoduje to otwarcie okienka wyboru, które wyświetli listę wszystkich obiektów w tym arkuszu (w tym przycisków radiowych, pól wyboru, kształtów i wykresów).
• Zaznacz wszystkie przyciski radiowe, które chcesz usunąć (aby wybrać wiele przycisków radiowych, przytrzymaj klawisz sterujący podczas wybierania) i naciśnij klawisz usuwania.
  • Zwróć uwagę, że nazwy przycisków opcji są tutaj nazwami zaplecza, a nie nazwami podpisów.

Uwaga: W okienku wyboru wyświetlane są wszystkie obiekty tylko w aktywnym arkuszu.

Jak naprawić pozycję przycisku radiowego w programie Excel?

Jednym z typowych problemów związanych z używaniem kształtów i obiektów w programie Excel jest to, że zmiana rozmiaru komórek lub ukrywanie/usuwanie wierszy/kolumn wpływa również na kształty/przyciski radiowe.

Coś, jak pokazano poniżej:

Aby przycisk radiowy nie poruszał się po zmianie rozmiaru lub usuwaniu komórek, wykonaj następujące czynności:

• Kliknij lewym przyciskiem myszy przycisk radiowy i wybierz Kontrola formatu.
• W oknie dialogowym Kontrola formatu wybierz zakładkę właściwości.
• Na karcie Właściwości w obszarze Pozycjonowanie obiektu wybierz opcję Nie przesuwaj ani nie zmieniaj rozmiaru z komórkami.
• Kliknij OK.

Teraz, gdy zmienisz rozmiar lub usuniesz komórki, przycisk opcji pozostanie na swoim miejscu.

Włącz przyciski radiowe w chronionym arkuszu w programie Excel

Jeśli chcesz chronić cały arkusz, ale chcesz, aby przyciski opcji działały, oto kroki:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę połączoną z przyciskiem radiowym i wybierz Formatuj komórkę.
• W oknie dialogowym Formatowanie komórek przejdź do zakładki Ochrona i odznacz opcję Zablokowana.

Teraz, gdy chronisz cały arkusz, przycisk opcji nadal będzie działał. Ponieważ program Excel chroni tylko wszystkie zablokowane komórki, odblokowanie połączonej komórki nadal sprawia, że ​​działa.

Przykłady użycia przycisku radiowego w programie Excel

Oto kilka przykładów użycia przycisku radiowego:

• Pulpit nawigacyjny KPI w Excelu (przycisk radiowy służący do wyodrębniania danych).
• Pulpit nawigacyjny Gry o Tron (przycisk radiowy służący do sortowania danych).

Przycisk radiowy vs. Pole wyboru

Chociaż zarówno przycisk radiowy, jak i pole wyboru wyglądają podobnie, istnieje kilka różnic, które należy znać przed ich użyciem.

Przycisk radiowy pozwala użytkownikowi wybrać tylko jeden z przycisków radiowych z grupy. Oznacza to, że jeśli masz przyciski opcji dla płci, możesz wybrać tylko jedną z płci.

Z drugiej strony pole wyboru jest niezależne od innych pól wyboru i możesz wybrać wiele naraz. Na przykład w ankiecie dotyczącej oceny umiejętności możesz wybrać wiele posiadanych umiejętności.

Oto definicja przycisku radiowego według Wikipedii, która również obejmuje różnicę za pomocą pola wyboru.

„Przycisk radiowy lub przycisk opcji to graficzny element kontrolny, który pozwala użytkownikowi wybrać tylko jedną z predefiniowanego zestawu wzajemnie wykluczających się opcji. Pojedyncza właściwość przycisku radiowego odróżnia go od pola wyboru, co pozwala na wybranie więcej niż jednego elementu (lub nie ma go wcale) i przywrócenie stanu niezaznaczonego.”