Obejrzyj wideo - Tworzenie pulpitu nawigacyjnego KPI w programie Excel - część 1/3
Dowiedz się, jakie dokładnie kroki podejmuję, aby tworzyć pulpity nawigacyjne światowej klasy w programie Excel. Dołącz Kurs pulpitu Excel.
Pulpit wskaźników KPI (Key Performance Indicators) jest jednym z najczęściej używanych pulpitów nawigacyjnych w biznesie.
Jego głównym celem jest pokazanie wydajności kluczowych KPI i przedstawienie porównawczego widoku innych KPI lub firm.
W tym samouczku pokażę, jak utworzyć pulpit nawigacyjny KPI w programie Excel.
Jest to ulepszona wersja pulpitu nawigacyjnego, który stworzyłem w zeszłym roku w mojej poprzedniej pracy jako analityk finansowy/dane.
Podzieliłem ten samouczek dotyczący pulpitu nawigacyjnego Excel KPI na trzy części:
- Pulpit nawigacyjny KPI w programie Excel - Część 1: Dynamiczny wykres punktowy.
- Pulpit nawigacyjny KPI w Excelu - Część 2: Interpretacja dynamiczna.
- Pulpit nawigacyjny KPI w programie Excel - część 3: dynamiczne wyodrębnianie danych + wykres punktowy.
Cel: Posiadamy dane KPI 100 firm, a celem jest stworzenie pulpitu nawigacyjnego, który pomógłby w identyfikacji kluczowych klientów na podstawie wyników. Poza perspektywą porównawczą powinna również umożliwić użytkownikowi zagłębienie się w poszczególne firmy.
Pulpit nawigacyjny KPI w Excelu – część 1/3
Pozwólcie, że najpierw pokażę, jak wygląda końcowy dashboard KPI:
W tym panelu wskaźników kluczowych wskaźników wydajności (KPI) użytkownik może wybrać kluczowe wskaźniki wydajności, które musi porównać. Natychmiast zaktualizowałby wykres punktowy z rozkładem wszystkich 100 firm w czterech kwadrantach. To świetny sposób na segmentację firm w oparciu o wyniki.
W prawym górnym rogu (na pulpicie) użytkownik ma przyciski opcji, aby wybrać kwadrant i uzyskać listę wszystkich firm w tym kwadrancie.
Poniżej znajduje się wykres punktowy, który pokazuje KPI vs. Porównanie średniej rówieśniczej dla wybranej firmy.
Podzieliłem ten proces tworzenia deski rozdzielczej na 3 części. W dzisiejszym artykule pokażę jak stworzyć dynamiczny wykres punktowy.
Kliknij tutaj, aby pobrać przykładowy plik
Pulpit nawigacyjny KPI w programie Excel - dynamiczny wykres punktowy
Posiadam dane KPI dla 100 firm. Na potrzeby tego pulpitu nazwijmy te firmy Com 1, Com 2 itd., a wskaźniki KPI to KPI 1, KPI 2, KPI 3 i KPI 4. Dane wyglądają tak, jak pokazano poniżej:
- Pulpit nawigacyjny składa się z 3 arkuszy roboczych – „Dane”, „Obliczenia” i „Dashboard”.
- Prawie zawsze dobrym pomysłem jest przekonwertowanie nieprzetworzonych danych na tabelę programu Excel. W tym przypadku nazwałem tę tabelę KPIData.
- W arkuszu Pulpit nawigacyjny wstaw 2 pola kombi ActiveX. Dane wejściowe do tych pól kombi to nazwa kluczowych wskaźników wydajności (KPI 1, KPI 2… ), a każde pole kombi jest połączone z komórką w arkuszu obliczeniowym.
- Teraz musimy utworzyć zestaw danych dla wykresu (te dane znajdują się w arkuszu kalkulacyjnym). Ponieważ wykres jest aktualizowany po zmianie wyboru w menu rozwijanym, dane muszą być zależne od wyboru. Możemy to zrobić za pomocą kombinacji formuły INDEX i ROWS. Oto on:
- Oś X: = INDEKS (KPIDane; WIERSZE ($A$15:A15);$B$8+1)
- Oś Y: = INDEKS (KPIDane, WIERSZE ($ A $ 15: B15), $ B $ 9 + 1)
- Teraz te dane są wprowadzane do wykresu punktowego. Ponieważ dane zależą od list rozwijanych w polu kombi, natychmiast po zmianie wyboru listy rozwijanej wykres jest natychmiast aktualizowany.
Pobierz przykładowy plik
Ten prosty dynamiczny wykres punktowy jest naprawdę pomocny, gdy chcesz dokonać wyboru kilku firm w dół na podstawie ich wydajności KPI.
w następny artykuł z tej serii pokażę, jak rozpoznać firmę na tym wykresie i jak uzyskać dynamiczną interpretację wykresu (w polu tekstowym pod wykresem).
Powiedz mi co myślisz? Zostaw swoje przemyślenia w sekcji komentarzy.
Bądź na bieżąco… Więcej niesamowitych rzeczy w programie Excel pojawi się w następnym artykule (Dashboard KPI w Excelu - część 2) 🙂
Inne samouczki dotyczące pulpitu nawigacyjnego Excel:
- Pulpity nawigacyjne programu Excel - przykłady, najlepsze praktyki i zasoby.
- Pulpit nawigacyjny Gry o Tron w programie Excel.
- Excel Dashboard: Wizualizacja sezonu Premier League 2014-15.
- KPI Dashboard firmy Chandoo - seria 6 części.
