✅ Sprawdzanie pisowni w Excelu – gdzie to jest i jak z niego korzystać?

Spisie treści

Obejrzyj samouczek wideo - sprawdzanie pisowni w programie Excel

Sprawdzanie pisowni w programie Excel jest często ignorowane, ponieważ użytkownicy programu Excel często pracują z liczbami w porównaniu z tekstem. Ale nadal jest to jedna z ważnych kontroli, które należy przeprowadzić.

W porównaniu do MS Word lub PowerPoint, gdzie można wizualnie zobaczyć czerwone podkreślenie pod słowem, które zostało błędnie napisane, nic takiego nie dzieje się w programie Excel.

Wyobraź sobie katastrofalny błąd pisowni, który pojawia się w twoim arkuszu roboczym, gdy wysyłasz go do swojego klienta. Bez względu na to, ile ciężkiej pracy włożysz w przetwarzanie i analizę danych, cała Twoja wiarygodność pójdzie na marne.

Cóż - już NIE.

W tym samouczku pokażę, jak korzystać ze sprawdzania pisowni w programie Excel i jak zmaksymalizować swoje wysiłki dzięki dostępnym opcjom.

Gdzie znaleźć sprawdzanie pisowni w programie Excel

Opcję sprawdzania pisowni można znaleźć na karcie recenzji na wstążce w programie Excel.

Kliknięcie opcji Pisownia na karcie recenzji powoduje otwarcie okna dialogowego Sprawdzanie pisowni.

Skrót klawiaturowy do uruchamiania sprawdzania pisowni w programie Excel

Możesz także użyć skrótu klawiaturowego F7, aby uruchomić sprawdzanie pisowni w programie Excel. Aby tego użyć, aktywuj arkusz roboczy, w którym chcesz uruchomić sprawdzanie pisowni, wybierz komórkę/zakres komórek i naciśnij klawisz F7 na klawiaturze.

Jak działa sprawdzanie pisowni w programie Excel?

Ważną rzeczą, o której warto wiedzieć, jest sposób sprawdzania pisowni w programie Excel.

Jeśli wybierzesz komórkę A1, przejdzie ona przez wszystkie komórki w pierwszym rzędzie, następnie przejdzie do drugiego rzędu i sprawdzi wszystkie komórki w drugim rzędzie (od lewej do prawej), a następnie przejdzie do trzeciego rzędu i tak dalej. Jeśli zidentyfikuje komórkę z błędem pisowni, wyświetli okno dialogowe Pisownia.

Jeśli wybierzesz komórkę w innym miejscu arkusza, powiedzmy B3, przejdzie ona przez komórki po prawej stronie, a następnie do wiersza poniżej. Gdy zakończy się sprawdzanie wszystkich komórek po B3, wyświetli się monit z pytaniem użytkownika, czy chce kontynuować sprawdzanie na początku arkusza. Coś, jak pokazano poniżej:

Jeśli użytkownik wybierze Tak, cofa się i sprawdza pozostałe komórki (w naszym przykładzie byłyby to A1 do B2).

Aby lepiej zrozumieć, spójrz na poniższy przykład (zacienione komórki to te z błędem pisowni):

Jak pokazano, kiedy zaczynamy sprawdzanie pisowni od A1, kończy sprawdzanie pisowni dla wszystkich komórek. Ale kiedy zaczynamy od komórki B3, sprawdza ona wszystkie komórki z B3, a następnie pyta użytkownika, czy chce kontynuować sprawdzanie od początku.

Zrozumienie okna dialogowego sprawdzania pisowni

Za każdym razem, gdy uruchomisz sprawdzanie pisowni w programie Excel i wykryje błąd, wyświetli się okno dialogowe Sprawdzanie pisowni (jak pokazano poniżej):

Szybko zrozumiemy różne opcje dostępne w oknie dialogowym sprawdzania pisowni:

Zignoruj raz: Jeśli sprawdzanie pisowni natrafi na słowo, które identyfikuje jako błąd, ale chcesz je zachować w ten sposób, możesz kliknąć Ignoruj raz. To zignoruje ten błąd raz.
Ignorować wszystko: Jeśli program Excel zidentyfikuje słowo jako błąd, ale chcesz zachować wszystkie wystąpienia tego słowa (tak jak jest), kliknij Ignoruj wszystko.
Dodaj do słownika: Jeśli Excel oznaczy słowo jako błąd, ale jest to właściwe słowo do użycia (może jest to nazwa lub skrót, którego używasz w swojej firmie), możesz dodać je do słownika. Gdy takie słowo zostanie oznaczone jako błąd i klikniesz Dodaj do słownika, Excel uczyni to częścią dopuszczalnych słów i nie będzie go ponownie oflagować. Zauważ, że to słowo jest teraz częścią słownika programu Excel i nigdy nie będzie oflagowane w żadnym ze skoroszytów.
Reszta: Kiedy Excel podświetli błąd, pokazuje również pewne sugestie (na przykład sugeruje Good zamiast Good). Może istnieć co najmniej jedna sugestia. Wybierz sugestię, której chcesz użyć i kliknij Zmień, aby ją zastosować.
Zmienić wszystko: Kliknięcie tego przycisku spowoduje zmianę wszystkich wystąpień błędnie napisanego słowa z wybraną sugestią.
Autokorekta: Opcja autokorekty Excela zmieni błędnie napisane słowo z wybraną sugestią, a także doda je do listy autokorekty. Oznacza to, że następnym razem, gdy wpiszesz to samo błędnie napisane słowo, program Excel automatycznie skonwertuje je na wybraną sugestię.
Język słownika: Możesz zmienić język słownika za pomocą tego menu rozwijanego.

Oto kilka domyślnych ustawień sprawdzania pisowni w programie Excel:

Ignoruje słowa pisane wielkimi literami. Na przykład, jeśli masz słowo HELLOOO, nie zostanie ono oznaczone jako błąd.
Ignoruje słowa zawierające liczby. Na przykład, jeśli masz słowo Hello123, nie zostanie ono oznaczone jako błąd.
Ignoruje adresy internetowe i adresy plików.
NIE ignoruje powtarzających się słów. Na przykład, jeśli masz tekst - Witam, jak się masz? - wtedy dodatkowe są oznaczone jako błąd.

Możesz zmienić te domyślne ustawienia, klikając przycisk „Opcja” w oknie dialogowym sprawdzania pisowni. Otworzy się okno dialogowe Opcje, w którym możesz wprowadzić niezbędne zmiany.