Podczas pracy z danymi w programie Excel przez większość czasu będziesz mieć do czynienia z ułamkami dziesiętnymi (zwłaszcza jeśli pracujesz z danymi walutowymi lub liczbami księgowymi).
Aby uczynić program Excel inteligentnym i bardziej przyjaznym dla użytkownika narzędziem, istnieje kilka wbudowanych funkcji, które mogą być trochę irytujące.
Pracując z ułamkami dziesiętnymi, prawdopodobnie napotkasz taki problem.
Pozwól mi wyjaśnić!
Jeśli wpiszesz 10,00 w komórce w programie Excel, automatycznie przekonwertuje to na 10, usuwając zera po przecinku. Chociaż jest to mądre posunięcie, czasami możesz chcieć, aby wszystkie liczby pokazywały określoną liczbę cyfr po przecinku, nawet jeśli są to zera.
W tym samouczku pokażę Ci, jak to zrobić automatycznie dodawaj ułamki dziesiętne do liczb w Excelu.
Formatuj komórki, aby pokazać stałą długość liczby po przecinku
W niektórych przypadkach możesz chcieć mieć spójne liczby, gdzie zawsze są dwie lub trzy liczby po przecinku (jak pokazano poniżej).
Chociaż program Excel domyślnie nie zezwala na to (ponieważ nie zezwala na tylko zera po liczbie dziesiętnej), możesz to łatwo zmienić, modyfikując niestandardowe formatowanie liczb komórek.
Poniżej znajdują się kroki, aby upewnić się, że Twoje liczby zawsze pokazują co najmniej 2 liczby po przecinku.
- Zaznacz komórki zawierające liczby, do których chcesz dodać przecinek dziesiętny
- Kliknij kartę „Strona główna”
- W grupie Numer kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego (mała, przechylona strzałka w prawym dolnym rogu grupy). możesz również użyć skrótu klawiszowego Control + 1
- Na karcie Numer, w opcjach kategorii, wybierz Numer
- Zmień wartość „Miejsca dziesiętne” na 2 (lub 3, jeśli chcesz trzy liczby dziesiętne)
- Kliknij OK
Powyższe kroki zapewniłyby, że wszystkie liczby będą teraz wyświetlać dwie liczby po przecinku.
Nawet jeśli masz liczbę całkowitą, kropka dziesiętna i dwa zera po przecinku zostaną automatycznie dodane do tych liczb.
Jeśli po przecinku jest więcej liczb, zostaną one zaokrąglone. Na przykład 91.333 zostanie zmienione na 91.33, a 91.338 zostanie zmienione na 91.34.
Uwagi: Podczas gdy okno dialogowe formatowania komórek zapewnia większą kontrolę nad tym, jak chcemy, aby Twoje liczby były wyświetlane, jeśli chcesz tylko pokazać dwie liczby po przecinku dziesiętnym, możesz to również zrobić, wybierając opcję formatowania liczb w menu rozwijane opcji formatu w grupie Numer na karcie Strona główna
Automatycznie dodawaj kropkę dziesiętną do liczb podczas pisania
Inną rzeczą, którą możesz zrobić w programie Excel, jest automatyczne wstawianie przecinka dziesiętnego w liczbach białych, które wpisujesz.
Na przykład, jeśli chcesz mieć dwie liczby po przecinku we wszystkich wpisanych liczbach, możesz zmienić ustawienie w programie Excel, aby po prostu wpisać liczbę w przecinku dziesiętnym, która zostałaby automatycznie wstawiona (będziesz' Nie musisz ręcznie wprowadzać przecinka dziesiętnego).
Poniżej znajdują się ustawienia, które musisz zmienić, aby to umożliwić:
- Kliknij kartę Plik
- Kliknij Opcje
- W oknie dialogowym Opcje programu Excel, które się otworzy, kliknij opcję „Zaawansowane” w lewym okienku
- W opcjach edycji włącz ustawienie - „Automatycznie wstawiaj kropkę dziesiętną”
- Możesz także określić, ile liczb chcesz po przecinku (domyślnie 2)
- Kliknij OK
Po włączeniu tego ustawienia za każdym razem, gdy wprowadzisz liczbę w komórce w programie Excel, automatycznie wstawi ona kropkę dziesiętną przed 2 liczbami.
Na przykład, jeśli wpiszesz 1 w komórce, zostanie ona przekonwertowana na 0,01. Jeśli wpiszesz 1234, zostanie przeliczone na 12,34
Chociaż ogólnie nie polecam włączania tego ustawienia, jest to dobra opcja, gdy ręcznie wprowadzasz dane i chcesz zaoszczędzić trochę czasu.
Pamiętaj, że to ustawienie wpłynie tylko na liczby wprowadzane po włączeniu tego ustawienia. Wszystkie liczby, które były już w arkuszu, pozostaną niezmienione
Po zakończeniu wprowadzania danych możesz wrócić do tego samego okna dialogowego opcji programu Excel i wyłączyć to ustawienie.
Oto dwie metody, których możesz użyć do dodawania miejsc dziesiętnych do liczb w programie Excel. W większości przypadków potrzebna jest pierwsza metoda wykorzystująca niestandardowe formatowanie liczb.
Ale jeśli robisz ręczne wprowadzanie danych i chcesz zaoszczędzić trochę czasu, nie wprowadzając kropki dziesiętnej (i nadal uzyskując spójny wynik z ułamkami dziesiętnymi), możesz użyć drugiej metody.
Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny.
