Jak zsumować kolumnę w Excelu (5 naprawdę łatwych sposobów)

Uzyskanie sumy całej kolumny jest czymś, co większość z nas musi robić dość często. Na przykład, jeśli masz aktualne dane sprzedaży, możesz szybko poznać łączną sumę w kolumnie do wartości sprzedaży do dnia dzisiejszego.

Możesz szybko zobaczyć, jaka jest łączna suma, lub możesz chcieć to jako formuła w osobnej komórce.

Ten samouczek programu Excel obejmie kilka szybkich i szybkich metod sumowania kolumny w programie Excel.

Wybierz i pobierz sumę kolumny na pasku stanu

Program Excel ma pasek stanu (w prawym dolnym rogu ekranu programu Excel), który wyświetla przydatne statystyki dotyczące wybranych danych, takie jak średnia, liczba i SUMA.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz szybko poznać sumę sprzedaży w danych tygodniach.

Aby to zrobić, wybierz całą kolumnę B (możesz to zrobić, klikając alfabet B u góry kolumny).

Jak tylko wybierzesz całą kolumnę, zauważysz, że pasek stanu pokazuje SUMA kolumny.

To naprawdę szybki i łatwy sposób na uzyskanie sumy całej kolumny.

Dobrą rzeczą w używaniu paska stanu do uzyskania sumy kolumny jest to, że ignoruje on komórki zawierające tekst i uwzględnia tylko liczby. W naszym przykładzie komórka B1 ma tytuł tekstowy, który jest ignorowany, a suma kolumny jest wyświetlana na pasku stanu.

Jeśli chcesz uzyskać sumę wielu kolumn, możesz dokonać wyboru, a pokaże ci łączną wartość sumy wszystkich wybranych kolumn.

Jeśli nie chcesz zaznaczać całej kolumny, możesz dokonać wyboru zakresu, a pasek stanu pokaże tylko sumę wybranych komórek.

Jedynym minusem używania paska stanu do uzyskania sumy jest to, że nie można skopiować tej wartości.

Jeśli chcesz, możesz dostosować pasek stanu i uzyskać więcej danych, takich jak maksymalna lub minimalna wartość z zaznaczenia. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i dokonaj dostosowań.

Uzyskaj sumę kolumny za pomocą Autosumowania (za pomocą jednego kliknięcia/skrótu)

Autosum to naprawdę niesamowite narzędzie, które pozwala szybko uzyskać sumę całej kolumny za pomocą jednego kliknięcia.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz uzyskać sumę wartości w kolumnie B.

Poniżej znajdują się kroki, aby uzyskać sumę kolumny:

1. Wybierz komórkę tuż pod ostatnią komórką w kolumnie, dla której chcesz uzyskać sumę
2. Kliknij kartę Formuła
3. W grupie Biblioteka funkcji kliknij opcję Autosumowanie

Powyższe kroki natychmiast podadzą sumę całej kolumny w wybranej komórce.

Możesz również użyć Autosumowania, wybierając kolumnę, która ma wartość i naciskając opcję autosumowania na karcie formuły. Jak tylko to zrobisz, otrzymasz automatyczną sumę w komórce poniżej zaznaczenia.

Notatka: Autosumowanie automatycznie wykrywa zakres i uwzględnia wszystkie komórki we wzorze SUMA. Jeśli wybierzesz komórkę, która zawiera sumę i spojrzysz na formułę w niej, zauważysz, że odnosi się ona do wszystkich komórek powyżej niej w kolumnie.

Jednym z drobnych drażniących podczas korzystania z funkcji Autosum jest to, że nie zidentyfikuje prawidłowego zakresu w przypadku, gdy w zakresie znajdują się puste komórki lub jakakolwiek komórka ma wartość tekstową. W przypadku pustej komórki (lub wartości tekstowej) zakres sumy automatycznej rozpocznie się poniżej tej komórki.

Pro Porada: Możesz również użyć funkcji Autosumowania, aby uzyskać sumę kolumn i wierszy. Jeśli Twoje dane znajdują się w wierszu, po prostu wybierz komórkę za danymi (w tym samym wierszu) i kliknij przycisk Autosumowanie.

Skrót klawiaturowy Autosumowania

Chociaż użycie opcji Autosumowanie na karcie Formuła jest wystarczająco szybkie, możesz jeszcze szybciej uzyskać sumę za pomocą skrótu klawiaturowego.

Aby użyć skrótu, wybierz komórkę, w której chcesz uzyskać sumę kolumny i użyj poniższego skrótu:

ALT = (przytrzymaj klawisz ALT i naciśnij klawisz równości)

Używanie funkcji SUMA do ręcznego obliczania sumy

Chociaż opcja automatycznego sumowania jest szybka i skuteczna, w niektórych przypadkach możesz chcieć ręcznie obliczyć sumę kolumn (lub wierszy).

Jednym z powodów takiego postępowania może być to, że nie chcesz sumy całej kolumny, ale tylko niektórych komórek w kolumnie.

W takim przypadku możesz skorzystać z funkcji SUMA i ręcznie określić zakres, dla którego chcesz otrzymać sumę.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz sumę wartości w kolumnie B:

Poniżej znajdują się kroki, aby ręcznie użyć funkcji SUMA:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz uzyskać sumę komórek / zakresu
2. Wpisz: =SUMA(
3. Zaznacz komórki, które chcesz zsumować. Możesz użyć myszy lub użyć klawisza strzałki (przy użyciu klawiszy strzałek przytrzymaj klawisz Shift, a następnie użyj klawiszy strzałek, aby wybrać zakres komórek).
4. Naciśnij klawisz Enter.

Powyższe kroki dadzą ci sumę wybranych komórek w kolumnie.

Możesz również tworzyć i używać nazwanych zakresów w funkcji SUMA, aby szybko uzyskać wartość sumy. Może to być przydatne, gdy dane są rozłożone w dużym arkuszu kalkulacyjnym i chcesz szybko uzyskać sumę kolumny lub zakresu. Najpierw musisz utworzyć nazwany zakres, a następnie możesz użyć tej nazwy zakresu, aby uzyskać sumę.

Poniżej znajduje się przykład, w którym nazwałem zakres - Obroty. Poniższa formuła daje mi również sumę kolumny sprzedaży:

=SUMA(Sprzedaż)

Zwróć uwagę, że gdy używasz funkcji SUMA, aby uzyskać sumę kolumny, uwzględni ona również przefiltrowane lub ukryte komórki.

Jeśli chcesz, aby ukryte komórki nie były uwzględniane podczas sumowania kolumny, musisz użyć funkcji SUBTOTAL lub AGREGATE (omówione w dalszej części tego samouczka).

Sumuj tylko widoczne komórki w kolumnie

Jeśli masz zestaw danych, w którym masz filtrowane lub ukryte komórki, nie możesz użyć funkcji SUMA.

Poniżej znajduje się przykład tego, co może pójść nie tak:

W powyższym przykładzie, kiedy sumuję widoczne komórki, daje mi wynik 2549, podczas gdy rzeczywisty wynik sumy widocznych komórek wyniósłby 2190.

Powodem, dla którego otrzymujemy błędny wynik, jest to, że funkcja SUMA bierze również przefiltrowane/ukryte komórki podczas obliczania sumy kolumny.

Jeśli chcesz uzyskać tylko sumę widocznych komórek, nie możesz użyć funkcji SUMA. W takim przypadku musisz użyć funkcji AGREGACJA lub SUMA CZĘŚCIOWA.

Jeśli korzystasz z programu Excel 2010 lub nowszego, możesz użyć funkcji AGREGUJ. Robi wszystko, co robi funkcja SUBTOTAL, i trochę więcej. Jeśli używasz wcześniejszych wersji, możesz użyć funkcji SUMA CZĘŚCIOWA, aby uzyskać SUMA tylko widocznych komórek (tj. ignoruje filtrowane/ukryte komórki).

Poniżej znajduje się formuła, której możesz użyć, aby uzyskać sumę tylko widocznych komórek w kolumnie:

=AGREGUJ(9,3;B2:B6)

Funkcja Aggregate przyjmuje następujące argumenty:

• numer_funkcji: Jest to liczba, która informuje funkcję AGREGATE o obliczeniach, które należy wykonać. W tym przykładzie użyłem 9, ponieważ chcę sumę.
• opcje: W tym argumencie możesz określić, co chcesz zignorować podczas wykonywania obliczeń. W tym przykładzie użyłem 3, które „Ignoruje ukryte wiersze, wartości błędów, zagnieżdżone funkcje SUMY CZĘŚCIOWE i AGREGATE”. Krótko mówiąc, do obliczeń używa tylko widocznych komórek.
• szyk: jest to zakres komórek, dla których chcesz uzyskać wartość. W naszym przykładzie jest to B2:B6 (który ma również ukryte/filtrowane wiersze)

Jeśli używasz programu Excel 2007 lub wcześniejszych wersji, możesz użyć następującej formuły programu Excel:

=SUMA CZĘŚCIOWA(9;B2:B6)

Poniżej znajduje się formuła, w której pokazuję, jak podsumować kolumnę, gdy są przefiltrowane komórki (przy użyciu funkcji SUMA CZĘŚCIOWA)

Konwertuj dane tabelaryczne na tabelę Excel, aby uzyskać sumę kolumn

Po przekonwertowaniu danych tabelarycznych na tabelę programu Excel bardzo łatwo jest uzyskać sumę kolumn.

Zawsze polecam konwersję danych do tabeli Excela, ponieważ daje to wiele korzyści. A dzięki nowym narzędziom, takim jak Power Query, Power Pivot i Power BI, które tak dobrze współpracują z tabelami, jest to kolejny powód, aby z nich korzystać.

Aby przekonwertować dane do tabeli programu Excel, wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz dane, które chcesz przekonwertować na tabelę Excel
2. Kliknij kartę Wstaw
3. Kliknij ikonę Stół
4. W oknie dialogowym Utwórz tabelę upewnij się, że zakres jest poprawny. Sprawdź również opcję „Moja tabela ma nagłówki”, jeśli masz nagłówki w swoich danych.
5. Kliknij OK.

Powyższe kroki przekształcą dane tabelaryczne w tabelę Excel.

Skrót klawiaturowy do konwersji na tabelę to Control + T (przytrzymaj klawisz Control i naciśnij klawisz T)

Po utworzeniu tabeli możesz łatwo uzyskać sumę wszystkich kolumn.

Poniżej znajdują się kroki, aby uzyskać sumę kolumn w tabeli Excel:

1. Wybierz dowolną komórkę w tabeli Excel
2. Kliknij kartę Projekt. Jest to karta kontekstowa, która pojawia się tylko po zaznaczeniu komórki w tabeli programu Excel.
3. W grupie „Opcje stylu tabeli” zaznacz opcję „Łącznie wierszy”

Powyższe kroki natychmiast dodadzą wiersz sum na dole tabeli i dadzą sumę wszystkich kolumn.

Inną rzeczą, którą należy wiedzieć o korzystaniu z tabeli Excela, jest to, że można łatwo zmienić wartość z SUMA kolumny na Średnia, Liczba, Min./Maks. itp.

Aby to zrobić, wybierz komórkę w wierszach sum i użyj menu rozwijanego, aby wybrać żądaną wartość.

Uzyskaj sumę kolumny na podstawie kryteriów

Wszystkie opisane powyżej metody dadzą Ci sumę całej kolumny.

Jeśli chcesz uzyskać tylko sumę tych wartości, które spełniają kryterium, możesz to łatwo zrobić za pomocą formuły SUMA.JEŻELI lub SUMA.

Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz uzyskać tylko sumę tych wartości, które są większe niż 500.

Możesz to łatwo zrobić, korzystając z poniższej formuły:

=SUMA.JEŻELI(B2:B11;">500";B2:B11)

Za pomocą formuły SUMA.JEŻELI możesz użyć warunku liczbowego oraz warunku tekstowego.

Załóżmy na przykład, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej, i chcesz uzyskać SUMA wszystkich sprzedaży dokonanych przez Marka.

W takim przypadku możesz użyć kolumny A jako zakresu kryteriów i „Oznacz” jako kryterium, a formuła poda sumę wszystkich wartości dla Marka.

Poniższa formuła daje wynik:

=SUMA.JEŻELI(A2:A11;"Znak";B2:B10)

Uwaga: Innym sposobem uzyskania sumy kolumny spełniającej kryterium może być filtrowanie kolumny na podstawie kryteriów, a następnie użycie formuły AGREGACJA lub SUMA CZĘŚCIOWA, aby uzyskać sumę tylko widocznych komórek.