Jak wysłać pojedynczy arkusz programu Excel jako załącznik do wiadomości e-mail?

Często tworzymy i pracujemy na wielu arkuszach programu Excel. Mogą to być oddzielne arkusze w tym samym skoroszycie (na przykład różne arkusze dla różnych lat, produktów, działów itp.).

Czasami może być konieczne przesłanie części arkusza roboczego lub pojedynczego arkusza programu Excel ze skoroszytu do współpracownika lub szefa. Chociaż mogą być inne sposoby na zrobienie tego, w tym samouczku pokażę Ci najszybszy i najłatwiejszy sposób na wysłanie e-maila pojedynczego arkusza programu Excel lub jego części.

Ale jest trochę pracy wstępnej.

Musisz dodać ikonę do paska narzędzi szybkiego dostępu programu Excel. Umożliwi to funkcję wysyłania pojedynczego arkusza Excel lub części arkusza jako załącznika do wiadomości e-mail.

Oto jak to zrobić:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę wstążki i wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
• W oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz Wszystkie polecenia z listy rozwijanej „Wybierz polecenie z”.
• Przewiń w dół i wybierz opcję Wyślij do odbiorcy poczty.
• Kliknij przycisk Dodaj. Spowoduje to dodanie opcji Wyślij do odbiorcy poczty w prawym okienku.
• Kliknij OK.

Spowoduje to dodanie ikony Wyślij do adresata poczty na pasku narzędzi szybkiego dostępu.

Oto, co możesz zrobić, korzystając z tej opcji:

• Wyślij część arkusza roboczego w treści wiadomości e-mail.
• Wyślij pojedynczy arkusz programu Excel jako załącznik do wiadomości e-mail.
• Wyślij cały skoroszyt jako załącznik do wiadomości e-mail.

Notatka: Przetestowałem to tylko w programie Outlook. Uważam, że powinno działać również z domyślnym klientem poczty e-mail.

Wyślij część arkusza jako treść wiadomości e-mail

Możesz wysłać część arkusza roboczego (zakres komórek) jako treść wiadomości e-mail, korzystając z opcji Wyślij do adresata poczty, którą dodaliśmy do paska narzędzi Szybki dostęp.

Oto jak to zrobić:

• Aktywuj arkusz, z którego chcesz wysłać e-mailem zakres komórek.
• Kliknij ikonę odbiorcy wysyłania poczty na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
• W wyświetlonym oknie wiadomości e-mail wybierz opcję „Wyślij bieżący arkusz jako treść wiadomości” i kliknij przycisk OK.
  • Bieżący arkusz roboczy stanie się treścią wychodzącej wiadomości e-mail. Automatycznie otworzy domyślnego klienta poczty e-mail w twoim systemie i będzie miał arkusz roboczy jako część treści wiadomości e-mail.
• Jeśli wybierzesz zakres komórek, wyślesz zaznaczenie tylko jako część treści wiadomości e-mail. W przeciwnym razie wyśle ​​cały arkusz.
• Kliknij Wyślij.

Zwróć uwagę, że gdy używasz powyższej metody do wysłania części arkusza roboczego w treści wiadomości e-mail, nie zachowuje ona żadnej funkcjonalności arkusza programu Excel. Może to być pomocne, jeśli chcesz szybko wysłać część większego zestawu danych, zamiast wysyłać cały arkusz.

Wyślij pojedynczy arkusz programu Excel jako załącznik do wiadomości e-mail

Możesz wysłać pojedynczy arkusz programu Excel (z wielu arkuszy w skoroszycie) jako załącznik do wiadomości e-mail. Aby to zrobić, musisz utworzyć nowy skoroszyt z tym pojedynczym arkuszem, a następnie wysłać go za pomocą odbiorcy Wyślij do wiadomości e-mail.

Oto kroki:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, który chcesz wysłać, i wybierz Przenieś lub Kopiuj.
• W oknie dialogowym Przenieś lub Kopiuj wybierz opcję (nowa książka) w menu rozwijanym Do książki. Sprawdź także opcję Utwórz kopię w lewym dolnym rogu.
• Kliknij OK. Spowoduje to utworzenie nowego skoroszytu, który będzie zawierał tylko skopiowany arkusz.
• Po aktywowaniu nowo utworzonego skoroszytu kliknij ikonę Wyślij do odbiorcy poczty na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
• W oknie dialogowym E-mail wybierz opcję „Wyślij cały skoroszyt jako załącznik”.
• Kliknij OK. Spowoduje to otwarcie wychodzącej wiadomości e-mail z załączonym skoroszytem. Ponieważ jest to nowy skoroszyt, który utworzyliśmy i ma tylko jeden arkusz (który przenieśliśmy), wysyłasz tylko jeden arkusz.
• Kliknij Wyślij.

Wyślij cały skoroszyt jako załącznik do wiadomości e-mail

Możesz łatwo wysłać cały skoroszyt, dołączając go jako część wiadomości e-mail.

Oto kroki, aby to zrobić:

• Kliknij Wyślij do odbiorcy poczty na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
• W oknie dialogowym E-mail wybierz opcję „Wyślij cały skoroszyt jako załącznik”.
• Kliknij OK. Spowoduje to otwarcie wychodzącej wiadomości e-mail z dołączonym do niej skoroszytem.
• Kliknij Wyślij.

Chociaż możesz wykonać wszystkie wyżej wymienione czynności bez korzystania z opcji odbiorcy Wyślij na pocztę, przyspiesza to proces i czyni go bardziej wydajnym.