Podczas pracy z wieloma arkuszami roboczymi w programie Excel czasami może być konieczna edycja tej samej komórki we wszystkich arkuszach (lub zastosowanie określonego formatowania tej samej komórki / zakresu we wszystkich arkuszach).
Możesz łatwo arkusze grupowe w Excelu dzięki czemu możesz wprowadzać zmiany za jednym razem (zamiast przechodzić do każdego arkusza jeden po drugim i wprowadzać zmiany).
Aby podać przykład, załóżmy, że masz skoroszyt zawierający wiele arkuszy roboczych (po jednym na każdy miesiąc). Teraz w tych danych chcesz dodać nowy element (laptop) w komórce A7 we wszystkich tych arkuszach.
Dzięki możliwości grupowania arkuszy roboczych w programie Excel mogę najpierw pogrupować wszystkie arkusze, a następnie muszę wprowadzić ten wpis raz, a zostanie on automatycznie dodany do wszystkich arkuszy.
Zobaczmy różne scenariusze, w których można grupować arkusze w programie Excel i kilka ważnych rzeczy, o których należy pamiętać.
Pogrupuj wybrane arkusze
Czasem. możesz chcieć tylko pogrupować określone arkusze i wprowadzić w nich zmiany.
Często to robię, kiedy muszę ukryć kilka arkuszy. Zamiast ukrywać te jeden po drugim, po prostu grupuję te arkusze, a następnie chowam je wszystkie na raz.
Jeśli masz dużo arkuszy roboczych i chcesz pogrupować kilka z nich, wykonaj poniższe czynności:
- Wybierz dowolny arkusz, który chcesz zgrupować.
- Przytrzymaj klawisz Control na klawiaturze
- Użyj myszy/gładzika, aby zaznaczyć wszystkie arkusze, które chcesz zgrupować (przytrzymaj wciśnięty klawisz Control)
- Zostaw klawisz sterujący
Powyższe kroki pogrupują wszystkie wybrane arkusze.
Będziesz także mógł wizualnie zobaczyć arkusze, które zostały zgrupowane (kolor zmieni się na jasnoszary, jak pokazano poniżej).
Po zgrupowaniu arkuszy wszystko, co robisz w aktywnym arkuszu, jest również wykonywane we wszystkich innych zgrupowanych arkuszach. Na przykład po zgrupowaniu tych arkuszy, jeśli wprowadzę dowolny tekst w komórce A1 w aktywnym arkuszu, zostanie on również dodany w komórce A1 we wszystkich innych zgrupowanych arkuszach.
Może to być przydatne, gdy chcesz wprowadzić tę samą formułę w tej samej komórce w wielu arkuszach. Lub dokonaj zmiany formatowania we wszystkich arkuszach. Więc zamiast robić to jeden po drugim, możesz po prostu pogrupować te arkusze i zrobić to, co chcesz tylko raz w aktywnym arkuszu.
Uwaga: Gdy grupujesz arkusze robocze w programie Excel, słowo grupowe jest dodawane przed nazwą skoroszytu. Jest to również szybki sposób sprawdzenia, czy skoroszyt zawiera zgrupowane arkusze, czy nie.Możesz również użyć tego do wprowadzania formuł, zmiany/zastosowania formatowania komórek, dodawania/usuwania wierszy i kolumn itp. Wszystkie te zmiany zostaną zastosowane do wszystkich zgrupowanych arkuszy.
Pro Porada: Jeśli chcesz pogrupować kolejne arkusze w programie Excel, możesz wybrać pierwszy arkusz roboczy, przytrzymać klawisz Shift, a następnie wybrać ostatni arkusz roboczy. Spowoduje to wybranie wszystkich arkuszy roboczych w środku.
Ostrożność: Gdy grupujesz niektóre wybrane arkusze, pozostają one zgrupowane, nawet jeśli klikniesz inne zgrupowane arkusze. Na przykład, jeśli zgrupowałeś arkusze Sty, Mar i Kwi i przejdziesz od arkusza Sty do arkusza Mar, pozostaną one zgrupowane.Rozgrupuj niektóre wybrane arkusze
Jeśli zgrupowałeś już niektóre lub wszystkie arkusze i chcesz rozgrupować niektóre określone arkusze, możesz to również zrobić.
Poniżej znajduje się sposób rozgrupowania wybranych arkuszy roboczych:
- Przytrzymaj klawisz Control
- Kliknij wszystkie arkusze, które chcesz rozgrupować
- Zostaw klawisz Control
Spowoduje to rozgrupowanie wybranych arkuszy, ale zgrupowanie pozostałych arkuszy.
Pogrupuj wszystkie arkusze
Jeśli chcesz szybko wybrać i pogrupować wszystkie arkusze za jednym razem, możesz wykonać poniższe czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza roboczego
- Kliknij opcję „Wybierz wszystkie arkusze”
Innym szybkim sposobem grupowania wszystkich arkuszy w programie Excel jest użycie klawisza Shift:
- Wybierz pierwszy arkusz roboczy (karta po lewej stronie)
- Przytrzymaj klawisz Shift
- Kliknij ostatni arkusz w skoroszycie (karta po prawej stronie)
- Zostaw klawisz Shift
Rozgrupuj wszystkie arkusze
Jeśli chcesz rozgrupować wszystkie arkusze za jednym razem, wykonaj poniższe czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z pogrupowanych kart arkusza
- Kliknij Rozgrupuj arkusze
Innym sposobem rozgrupowania wszystkich arkuszy jest kliknięcie dowolnej karty arkusza (innej niż karta aktywnego arkusza).
Ostrożność podczas grupowania arkuszy
Kiedy grupujesz arkusze, możliwe, że: zapomnij rozgrupować te arkusze i dalej nad tym pracujcie. Oznaczałoby to, że wszystko, co zrobisz, gdy arkusze są zgrupowane, będzie miało miejsce we wszystkich zgrupowanych arkuszach.
Dzieje się tak szczególnie w przypadku grupowania tylko określonych arkuszy. W takim przypadku, nawet jeśli przejdziesz do innych arkuszy (które również są częścią grupy), nie spowoduje to rozgrupowania arkuszy.
Jak tego uniknąć?
Możesz być bardziej ostrożny podczas pracy z pogrupowanymi arkuszami. Istnieje kilka wizualnych wskazówek, które mogą pomóc zauważyć, że arkusze są w trybie zgrupowanym:
- Nazwa skoroszytu otrzymuje słowo [Grupa] dodane do nazwy (na końcu)
- Zgrupowane arkusze są w nieco innym kolorze (jasnoszary)
Inną rzeczą, którą możesz zrobić, aby nie stracić żadnej pracy z tego powodu, jest utworzenie kopii zapasowej. W najgorszym przypadku pozwoli Ci to odzyskać pracę (przed pogrupowaniem arkuszy).
Pomimo wszystkich wizualnych wskazówek, widziałem, jak ludzie (w tym ja) robili bałagan, ponieważ zapomnieli rozgrupować prześcieradła. Zachowaj więc szczególną ostrożność podczas korzystania z funkcji grupowania arkuszy
Mam nadzieję, że ten samouczek programu Excel okazał się przydatny.
