Jak obliczyć i sformatować wartości procentowe w programie Excel

Często istnieją dwa rodzaje wartości procentowych, które należy obliczyć w programie Excel.

• Obliczanie procentu jako proporcji określonej wartości (na przykład, jeśli jesz 4 na 5 mango, jaki procent mango zjadłeś).
• Obliczanie zmiany procentowej (r/r lub m/m). Jest to zwykle używane w raportowaniu sprzedaży, gdzie menedżer chciałby wiedzieć, jaki jest wzrost sprzedaży rok do roku lub kwartał do kwartału.

W tym samouczku pokażę ci formuła do obliczania procentów w Excelu a także sformatować komórkę tak, aby liczby były wyświetlane jako wartości procentowe (a nie dziesiętne).

Więc zacznijmy!

Obliczanie procentu jako proporcji

Przykładem może być znalezienie zasięgu sprzedaży lub statusu zakończenia projektu.

Na przykład kierownik sprzedaży może chcieć wiedzieć, do jakiego procenta wszystkich potencjalnych klientów można skutecznie dotrzeć w danym regionie.

Nazywa się to zasięgiem sprzedaży. Na tej podstawie może pracować nad modelem zasięgu sprzedaży i/lub kanałami, aby dotrzeć do większej liczby klientów.

Oto przykład zasięgu sprzedaży dla trzech regionów:

Patrząc na powyższy przykład, od razu widać, że zasięg jest najniższy w Regionie C, gdzie menedżer może zaplanować kilka nowych inicjatyw lub kampanii.

Oto formuła programu Excel do obliczania wartości procentowej w programie Excel:

=Skutecznie dotarli/całkowita liczba potencjalnych klientów

W programie Excel możesz wprowadzić =B3/B2, aby obliczyć wartość procentową dla regionu A.

Zauważ, że dałoby to wartość w formacie Ogólne/Liczby, a nie w formacie procentowym. Aby wyglądał jak procent, musisz zastosować format procentowy (pokazany w dalszej części tego samouczka).

Obliczanie zmiany procentowej w Excelu

Zmiana procentowa jest szeroko stosowana i monitorowana w różnych obszarach biznesu. Analitycy zwykle mówią o wzroście przychodów firmy lub wzroście zysku w procentach.

Firmy często śledzą procentową zmianę kosztów w ujęciu miesięcznym/kwartalnym.

Oto prosty przykład użycia zmiany procentowej:

Kolumna D zawiera wartość procentową zmiany r/r dla przychodów, kosztów i zysku. Można łatwo wywnioskować, że wzrost przychodów był zdrowy, ale koszty wzrosły o zawrotne 86,1% i doprowadziły do ​​spadku zysków.

Oto jak obliczyć zmiany procentowe w programie Excel:

Zmiana procentowa przychodów = (przychody 2016 – przychody 2015)/przychody 2015

W tym przykładzie formuła procentowa w komórce D2 to

=(C2-B2)/B2

Zwróć uwagę, że dałoby to wartość w formacie Ogólne/Liczby, a nie w formacie procentowym. Aby wyglądał jak procent, musisz zastosować format procentowy (pokazany w dalszej części tego samouczka).

Zobaczmy więc, jak zastosować formatowanie procentowe w programie Excel.

Stosowanie formatowania procentowego w Excelu

Istnieje wiele sposobów na zastosowanie formatowania procentowego w programie Excel:

1. Korzystanie ze skrótu klawiaturowego.
2. Korzystanie ze Wstążki.
3. Korzystanie z okna dialogowego Komórki formatu liczb.

Metoda 1 - Korzystanie ze skrótu klawiaturowego

Aby zastosować format procentowy do komórki lub zakresu komórek:

• Wybierz komórki.
• Użyj skrótu klawiaturowego - Control + Shift + % (przytrzymaj klawisze Control i Shift, a następnie naciśnij klawisz %).

Zauważ, że dotyczy to formatu procentowego bez miejsc dziesiętnych. Więc jeśli użyjesz go na 0.22587, będzie to 23%.

Metoda 2 - Stosowanie formatu procentowego za pomocą wstążki

Aby zastosować format procentowy do komórki (lub zakresu komórek):

• Zaznacz komórkę (lub zakres komórek).
• Przejdź do Home -> Number -> Procent Style.

Zauważ, że dotyczy to formatu procentowego bez miejsc dziesiętnych. Więc jeśli użyjesz go na 0.22587, będzie to 23%.

Jeśli chcesz, aby wartość procentowa zawierała również ułamki dziesiętne, możesz użyć ikony zwiększania liczby dziesiętnej znajdującej się obok ikony procentowej na wstążce.

Metoda 3 - Stosowanie formatu procentowego za pomocą okna dialogowego Formatuj komórki

Korzystanie z okna dialogowego Formatowanie komórek zapewnia użytkownikowi dużą elastyczność, jeśli chodzi o formatowanie.

Oto jak zastosować format procentowy za jego pomocą:

• Wybierz komórkę (zakres komórek).
• Przejdź do Home -> Number i kliknij program uruchamiający okno dialogowe (ikona przechylonej strzałki w prawym dolnym rogu grupy). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Formatowanie komórki.
  • Możesz także użyć skrótu klawiaturowego - Control + 1 (przytrzymaj klawisz Control i naciśnij 1).

• W oknie dialogowym Formatowanie komórek na karcie Liczba wybierz opcję Procent z listy Kategoria.
• Jeśli chcesz zmienić liczbę wyświetlanych miejsc dziesiętnych, użyj opcji Miejsca dziesiętne po prawej stronie. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić wartość z 2 miejscami po przecinku, ustaw jako 2.
• Kliknij OK.

Oto metody, których możesz użyć do obliczenia wartości procentowych w programie Excel za pomocą formuły. Omówiłem również kilka metod, których możesz użyć do sformatowania liczby, aby pokazać ją jako procent.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny!