Istnieją różne sposoby scalania komórek w programie Excel.
Jednym z najczęściej używanych sposobów jest użycie Scal i wyśrodkuj opcja na karcie Strona główna.
Problem z używaniem Scal i wyśrodkuj jest to, że może scalić komórki, ale nie tekst w tych komórkach. Załóżmy, że mamy zestaw danych, jak pokazano poniżej:
Jeśli wybiorę komórkę A1 i B1 i użyję opcji Scal i wyśrodkuj, zachowa tekst z lewej komórki (w tym przypadku A1) i usunie tekst ze wszystkich innych komórek.
Excel nie jest jednak całkowicie bezwzględny – ostrzega, zanim to się stanie. Jeśli spróbujesz scalić komórki zawierające tekst, wyświetli się wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, informujące o tym (jak pokazano poniżej).
Jeśli pójdziesz dalej i naciśniesz OK, połączy dwie komórki i zachowa tekst tylko z lewej komórki. W powyższym przykładzie połączy A1 i B1 i wyświetli tylko tekst Jan.
Scal komórki w Excelu we właściwy sposób
Jeśli nie chcesz stracić tekstu ze scalonych komórek, użyj formuły CONCATENATE. Na przykład w powyższym przypadku wprowadź następującą formułę w komórce C1: = CONCATENATE (A1, "", B1)
Tutaj łączymy komórki A1 i B1 i mamy znak spacji jako separator. Jeśli nie chcesz żadnego separatora, możesz go po prostu pominąć i użyć formuły = CONCATENATE (A1, B1).
Alternatywnie możesz użyć dowolnego innego separatora, takiego jak przecinek lub średnik.
Ten wynik funkcji CONCATENATE znajduje się w innej komórce (w C1). Możesz więc skopiować go (jako wartości) w komórce, którą chcesz scalić.
Możesz również użyć znaku ampersand, aby połączyć tekst. Na przykład możesz również użyć =A1&” „&B1
Korzyści z braku łączenia komórek w programie Excel
Kiedy używasz opcji Merge & Center do scalania komórek, pozbawia cię to możliwości sortowania tego zestawu danych. Jeśli spróbujesz posortować zestaw danych, który zawiera jakiekolwiek scalone komórki, wyświetli się wyskakujące okienko, jak pokazano poniżej:
Alternatywa dla Scal i wyśrodkuj
Jeśli chcesz scalić komórki w różnych kolumnach w jednym wierszu, oto alternatywa Scal i wyśrodkuj - ten Wyśrodkuj w całym zaznaczeniu opcja.
Oto jak z niego korzystać:
- Zaznacz komórki, które chcesz scalić.
- Naciśnij Control + 1, aby otworzyć okno dialogowe formatowania komórek.
- Na karcie Wyrównanie z listy rozwijanej Poziomo wybierz opcję Wyśrodkuj w poprzek zaznaczenia.
- Kliknij OK.
Spowoduje to scalenie komórek w taki sposób, że wszystko, co wprowadzisz w komórce znajdującej się najbardziej po lewej, zostanie wyśrodkowane, jednak nadal możesz wybrać każdą komórkę indywidualnie. To również nie pokazuje błędu podczas próby sortowania danych.
UWAGA: Aby działało od środka do środka, upewnij się, że tylko komórka po lewej stronie zawiera dane.
